Remboursement des excédents de voyage

Bonjour à tous,

J'ai un petit souci avec un remboursement d'excédents de voyage. Je m'explique : j'ai fait voter en CA un tarif fixe (en précisant que s'il y avait un reliquat éventuel, cela bénéficierait aux familles), une participation du A1 au N3, autoriser une subvention du FSE. Après cela, j'ai fait mes ordres de recette (en passant par des mémoires pour la participation des familles). Le voyage s'est réalisé et ô bonheur, les recettes sont supérieures aux dépenses. Je dois donc reverser les excédents aux familles. Le problème, c'est que je ne peux pas faire d'ordre de réduction de recettes sans modifier les mémoires (GFC n'accepte pas les ordres de réduction de recettes dans ce cas). D'autre part, si je modifie mes mémoires, je n'équilibre pas mes recettes et mes dépenses (problème d'arrondi). Bref, c'est un peu la m....
Qu'est-ce que vous me conseillez ?
Merci d'avance,

Ben

peut-être de saisir l'AOR "sans recette préalable" dans gfc

Benjilafourmi a écrit:

Bonjour à tous,

J'ai un petit souci avec un remboursement d'excédents de voyage. Je m'explique : j'ai fait voter en CA un tarif fixe (en précisant que s'il y avait un reliquat éventuel, cela bénéficierait aux familles), une participation du A1 au N3, autoriser une subvention du FSE. Après cela, j'ai fait mes ordres de recette (en passant par des mémoires pour la participation des familles). Le voyage s'est réalisé et ô bonheur, les recettes sont supérieures aux dépenses. Je dois donc reverser les excédents aux familles. Le problème, c'est que je ne peux pas faire d'ordre de réduction de recettes sans modifier les mémoires (GFC n'accepte pas les ordres de réduction de recettes dans ce cas). D'autre part, si je modifie mes mémoires, je n'équilibre pas mes recettes et mes dépenses (problème d'arrondi). Bref, c'est un peu la m....
Qu'est-ce que vous me conseillez ?
Merci d'avance,

Ben

De ne pas utiliser les "mémoires" (je suis sérieux, c'est trop contraignant)
A noter que le FSE ne verse pas de subvention mais des dons ; que la participation du A1 au N3 passe par une double DBM.
Cela étant dit, comme je n'utilise pas les mémoires, je ne vois pas trop pour la mécanique GFC.

Heu.... question c.. (s'il en est..)

Quels sont ces mémoires dont tu parles ?

Heu... dolce brebis au regard égaré par des substances illicites en nos contrées, au maquillage ne s'expliquant que par une absence de miroir, aux percings certes décoratifs mais qui auraient davantage leur place sur un pantalon pattes d'eléphant des années 60 et à la coiffure ridicule mais originale, les mémoires sont aux recettes ce que les approvisionnements sont aux bons de commande dans le logiciel GFC.

C'est bien dit mais ça ne résoud pas mon problème... SNIF

PS : en ce qui concerne les ordres de réduction/d'annulation de recette sans recette préalable, j'y ai bien pensé mais ça ne marche pas (GFC ne propose que 3 comptes de classe 7 au N3. Parmi eux ne figure pas le 7067).

Désolé de ne pouvoir aider, je n'utilise pas les mémoires. J'ai essayé une fois et ça m'a servi de leçon.

Problème d'arrondi ? Bin tant pis, il y a une famille qui paiera un centime de moins, ou de plus que les autres. Ou bien tu demandes au FSE s'il ne veut pas faire un complément de don pour éviter l'arrondi. Don que tu peux financer sur ta caisse noire (les deux euros dans ton tiroir pour prendre un café à la machine de la salle des profs *) si c'est vraiment une histoire de centimes.

* : bin oui, quoi, la caisse pour se payer un petit noir. Qu'aviez vous pensé, affreux dégoûtants ?

N@n@rd a écrit:

Désolé de ne pouvoir aider, je n'utilise pas les mémoires. J'ai essayé une fois et ça m'a servi de leçon.

et à méditer, l'informatique et l'automatisme ne sont pas TOUJOURS les moyens les plus adaptés, surtout quand ils sont incomplets. J'utiliserai les mémoires quand il y aura la souplesse OAR directement liée.

pour l'instant chez moi: OR au 7067= charges réelles voyage familles après OR sur tous les autres modes de financement du voyage. Puis RBST éventuel via un OP du comptable, et tranquile Mimile.

V.M.B a écrit:

J'utiliserai les mémoires quand il y aura la souplesse OAR directement liée.

De mémoire ( ) cette fonctionnalité existe ....
il faut rectifier le mémoire et cela génère l'OAR
A vérifier