Séjours linguistiques à l'étranger + pépins !!!!!

Je viens de me trouver confrontée à un pb que je n'avais jms rencontré depuis 25 ans que je suis gestionnaire agent comptable :
Une classe est partie en séjour à Madrid, dans le cadre d'un échange.
Partis le mercredi. Le vendredi soir, 2 élèves sont très mal; la prof les fait entrer à l'hopital. Pb : c'est un hopital privé, il faut payer l'admission. La régie étant insuffisante et dans l'urgence, la prof avance les 2 fois 200 € d'admission. Une élève ressort le soir ....... mais est ré-hospitalisée le lendemain : à nouveau 200 € payés par le compte perso de la prof. Elle contacte le principal ..... qui lui donne mon numéro perso ..... elle m'appelle ..... je contacte la MAIF qui me donne un numéro de dossier pour chaque élève.
Mais voilà, cela fait 1 mois qu'ils sont revenus d'Espagne. La Maif a remboursé l'hopital (pour 400 €) .... qui doit rembourser la prof. De plus, elle a explosé le forfait du portable du collège et de son portable perso .......
Mais depuis 1 mois, aucun remboursement à l'horizon pour la prof; son compte va être débité le 30 avril, elle va être à découvert et payer des aggios.
Depuis 1 semaine, je me débats avec ce pb, entre coups de fil au rectorat, à l'IA et à la TG. La prof veut que je lui avance l'argent qui doit lui être remboursé, le principal est d'accord. Mais voilà : je suis agent comptable d'EPLE et pas banquier .......
Et comme elle menace d'ameuter la presse, le principal balise
Réponse "officieuse" de la TG ce jour : je lui avance l'argent sur certificat administratif de l'ordonateur; mais personne ne se mouille, et la réponse "écrite" de la TG que j'avais demandée pour me couvrir ne viendra jamais : cela m'a été clairement signifié.
Donc, je prends les risques, si le remboursement n'a pas lieu, je me dem.... Il ne faut pas qu'à la fin de l'exercice, cette opération apparaisse en classe 4 !!!!!!!! La CRC n'aimerait pas ça du tout !!!!!!!!!!!
Alors, je veux bien être gentille : il y a une dizaine d'années, on nous a refilé le bébé des voyages sans aucune contrepartie financière; et quand il y a un pépin, c'est chacun pour soi et Dieu pour tous !!!!!!!!!!!
Quelqu'un a-t-il déjà été confronté à ce pb ?????
Tous les avis seront les bienvenus. Merci d'avance de votre coopération
Et je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (formule consacrée !!!)

Et une réquisition de l'ordonnateur, l'AC doit alors pouvoir payer et le CE engage SA responsabilité.

j'avais effectivement pensé à la réquisition ... mais la TG me dit qu'à cause de l'urgence, un certif admin suffit !!!
je déteste cette situation ... surtout à 2 ans de la retraite

muse a écrit:

je déteste cette situation ... surtout à 2 ans de la retraite

Je sais que ça n'apporte pas de solution au problème, que le mal étant fait, ce qui t'importe est de pouvoir solutionner l'affaire, mais... cette situation pouvant arriver à n'importe lequel d'entre nous un jour ou l'autre, je me pose ces questions :

- l'Etablissement n'avait pas souscrit d'assurance assistance ou autre susceptible de prendre en charge et/ou de rembourser rapidement l'enseignant ?
- L'Etablissement n'avait pas pris l'attache de la sécurité sociale française avant le départ pour garantir leur prise en charge là-bas (type carte européenne d'assurance maladie) ?

Pour t'aider quand même, une solution boiteuse en valant une autre, ne serait-il pas plus facile (en tout cas moins contraignant juridiquement) de demander à l'amicale ou au FSE de faire l'avance du remboursement à l'enseignant, à charge pour lui de restituer l'avance lorsque la MAIF paiera ?

comme tu dis ....... le mal est fait
j'ai exposé mon pb surtout pour alerter les collègues

le pb en l'occurence c'est que la prof a agi dans l'urgence et s'est préoccupé avant tout de faire hospitaliser les élèves, et que le seul moyen de les faire hospitaliser était de payer l'admission
elle a géré l'administratif après

les elèves avaient bien une sécu européenne ........ mais l'avance était faite et du fait que c'était un hopital privé, il fallait payer de suite

Tu parles de 400 € et les 200 € restants ? Sont-ils remboursés et à qui ?

les 237 restants doivent être remboursés à la prof directement par la Maif

La prof a-t'elle des justificatifs pour les 400 € ?

Problème solutionné ?

dans le meme ordre d'idée, quelqu'un a-t-il des infos sur le problème de la grippe mexicaine, j'ai un voyage qui doit partir en espagne la semaine prochaine. Or l'espagne vient d'être déclaré foyer d'infection. Je ne sais pas comment l'annulation du voyage peut etre prise compte à si peu de jour du départ. quelqu'un a-t-il déja vécu un cas comme cela ?... Merci de m'apporter vos éclarages par rapport à vos expériences.

même cas avec l'irlande il y a quelques années : dans la mesure où le pays avait pris des mesures sanitaires très sévères, impossible de maintenir le voyage : l'agence de voyage concernée nous a concocté un séjour à londres (pas concernée par les mesures sanitaires) en 2 temps 3 mouvements.

doudou a écrit:

dans le meme ordre d'idée, quelqu'un a-t-il des infos sur le problème de la grippe mexicaine, j'ai un voyage qui doit partir en espagne la semaine prochaine. Or l'espagne vient d'être déclaré foyer d'infection. Je ne sais pas comment l'annulation du voyage peut etre prise compte à si peu de jour du départ. quelqu'un a-t-il déja vécu un cas comme cela ?... Merci de m'apporter vos éclarages par rapport à vos expériences.

Je ne pense pas que les risques soient vraiment plus grands en Espagne qu'en France... du moins à l'échéance de 15 jours. Ou alors il conviendra aussi sous peu d'annuler tous les voyages et sorties y compris en France.

A ce jour, le ministère des Affaires Etrangères n'a donné aucune consigne interdisant ou conseillant de ne pas se rendre en Espagne. Il me semble que seul le Mexique est concerné.

Mais ça peut changer très vite

merci de vos réponses. De toutes façon, le mieux c'est d'attendre les évolutions et là on avisera.....Il fera jour lundi.. Bon week end et bon 1er mai.