ECPC : comment en présenter les modifications au CA

Bonsoir à tous
J'utilise le suivi de l'EPCP sur GFC depuis longtemps mais j'ai un reproche à lui faire.
Lorsque je modifie l'EPCP et que je veux éditer pour le vote du CA les documents, je ne peux sortir de doc montrant les modifs proposées, on peut juste imprimer les nouveaux montants.
Pas facile alors, à moins de le noter, de voir les lignes modifiées.
Connaissez vous une astuce ?
Merci
Et bonnes vacances à la zone C (dont je suis )

Est-il possible d'extraire l'EPCP ? Si oui, il serait possible de présenter une colonne "avant" et une colonne "après".
En ce qui me concerne, je présente les modifs du budget et de l'EPCP (partiellement corrélées) dans un même tableau.

Comment est-il possible de mettre des colonnes avant et après ?

L'inconvénient de le faire sur des tableaux à part, c'est que l'on fait le travail en double ..
Merci de la réponse tout de même

Je viens de retourner à mon collège (vive les logements de fonction) pour vérifier :
On ne peut faire d'extraction de l'EPCP que dans le module documents (ni en saisie ni en validation). La solution est donc d'extraire l'EPCP en cours (avant modification) en cliquant sur l'icône représentant une dsk, puis d'ouvrir le fichier ainsi créé sous format excel. Tu obtiens un tableau reprenant les données de l'EPCP, sous une forme légèrement modifiée. La colonne intitulée seuil reprend les autorisations de dépense actuelles. Il suffit de l'intituler, par exemple, autorisations actuelles, puis de créer (manuellement cette fois-ci) à côté une colonne autorisations proposées ou modifications proposées, puis de présenter et/ou distribuer ce tableau en CA.

Alors là, c'est trop top ! Merci Têtard !

Dès la reprise à la fin du mois, j'essaie et te dirai. Mais cela me parait simple et ... efficace !

En tout cas, grand merci à toi

Je n'arrive pas à extraire en suivant la méthode décrite.
Quand je clique sur la DK, le logiciel me propose une extraction DBF ou XML.
J'ai essayé avec les deux: j'ai sélectionné le format et j'ai créé un fichier et j'ai cliqué sur extraire. Il me dit que tout s'est bien passé.
Mais quand je passe par Mes documents, que je vais dans le répertoire et que j'ouvre le fichier, ça ne marche pas.
J'arrive sur un tableau style DOS avec la racine DBF, et sur un doc sans colonnes et qui ne ressemble pas à Windows sous XML inexploitable.
J'ai essayé d'ouvrir en passant directement par Excel, mais il n'y a rien dans mon répertoire (logique puisque pas enregistré sous extension .xls).
JE SUIS PAUME!!!!!!!!!!! HELP!!!!!!!!!!!

Au lieu d'ouvrir le document en double-cliquant sur l'icône, tu fais un clic droit et tu sélectionnes "ouvrir avec" et là tu choisis excel.
Sinon à partir d'une page excel tu fais "fichier" "ouvrir" et en bas de la fenêtre dans le type de document tu choisis fichier *.* ce qui te permet de visualiser tous les fichiers et même ceux en DBF ou XML.

Super. J'essaye dès demain. Merci.

Ceux qui ont tenté sont-ils comblés par cette méthode ?

Tétard a écrit:

Ceux qui ont tenté sont-ils comblés par cette méthode ?

Je ne l'ai pas encore fait pour l'EPCP, mais j'ai fait des extractions pour d'autres fichiers et c'est très concluant.
Ex : liste des encaissements et liste des mandats qui sont de gros fichiers pour lesquels les fonctions de tri et de filtre d'Excel sont précieuses. Par ailleurs, pour l'EPCP, Excel facilite la mise en forme et la présentation pour le CA.

perso je préfére présenter un petit tableau avec mes qqes modifs que 2
epcp de 3 pages... ce qu'il faudrait c'est une édition "modifs
proposées" ne sortant que les lignes modifiées et non le doc complet, à
demander !

Citation :

ce qu'il faudrait c'est une édition "modifs proposées" ne sortant que les lignes modifiées et non le doc complet, à
demander !

Oui c'est ce que j'espérais avec la dernière version de GFC qui apportait des modifications à l'EPCP entre autres ...

Tétard a écrit:

Ceux qui ont tenté sont-ils comblés par cette méthode ?

A défaut d'autre chose, c'est ce que j'utilise depuis plus de 2 ans. Dans mon fichier excel, j'ai 3 colonnes : une avec le montant initialement voté (extrait de GFC), une avec la modification proposée et une avec le total des deux (qui me sert ensuite à saisir les modifications dans GFC).
Ça marche pas mal mais on ne pas dire que je sois comblé, je préférerais largement que tout puisse se faire à partir de GFC pour éviter une double saisie ...

Tout pareil... Un petit tableau exel avec 3 colonnes plutôt que toutes les feuilles de GFC... C'est vrai qu'il y a double saisie, mais cela me semble plus clair ainsi pour les membres du CA.