Encaissements pour ordre

J'ai des élèves qui ont trop versé l'année dernière pour la DP ( versé au 4191);Comment faire des encaissemnts pour ordre afin de diminuer les créances de ces élèves sans modifier manuellement leur créances dans la compta géné?

bib a écrit:

J'ai des élèves qui ont trop versé l'année dernière pour la DP ( versé au 4191);Comment faire des encaissemnts pour ordre afin de diminuer les créances de ces élèves sans modifier manuellement leur créances dans la compta géné?

Un encaissement en FQE, avec n'importe quel compte de paiement. Tu édites la FQE en faisant attention à n'avoir que tes encaissements pour ordre dessus, tu l'annotes, puis en opérations courantes tu changes ton compte de classe 5 par le 4191.

bib a écrit:

J'ai des élèves qui ont trop versé l'année dernière pour la DP ( versé au 4191);Comment faire des encaissemnts pour ordre afin de diminuer les créances de ces élèves sans modifier manuellement leur créances dans la compta géné?

passer une écriture manuelle pour virer les sommes au 585, et faire les encaissements en mettant 585 comme compte de paiement.

Attention, avant de faire ça, bien vérifier que les avances de l'année dernière n'ont pas été rentrées en régul comptable sur GFEnet, pour le premier trimestre de cette année !

on peut aussi,si les eleves sont toujours dans l'etablissement,mettre ces avances dans gfe net dans la rubrique autres elements financiers: les creances seront exactes et le montant des droits constates aussi. enfin theoriquement car avec sconet.....

Ces montants (avances) ne figureront pas dans l'état des DC car ce sont des régularisations comptables et non pas des régularisations de constatation.
Dans ce cas, les montants n'apparaissent que dans les avis aux familles, mais pas dans les créances. Il faut donc faire une FQE pour ordre pour conserver l'historique des opérations.

je déconseille de faire apparaitre dans GFE les fonds sociaux...
C'est une procédure bien distincte.
On fait les droits constatés , on transfère les créances et ensuite on fait l'OR au R2 70621 et le mandat pour ordre au F6571 du montant des bourses affectées au 4112.
A ce moment là, si on a bien fait le truc, on a une liste des créances qui est égale au débit de ton 4112.
L'attribution de fonds sociaux et la disparition de la créance se fait alors suivant la procédure ci-dessus décrite de l'encaissement pour ordre.
Et à chaque opération on vérifie l'égalité liste des créances/4112.

C'est plus simple de trouver une erreur quand le cerveau est encore à peu près clair et qu'il n'y a pas 152 lignes d'écritures sur la fiche de compte.

Qu'est ce un encaissement pour ordre?
Pourquoi le 585?

question a écrit:

Qu'est ce un encaissement pour ordre?
Pourquoi le 585?

Le 585 est utilisé en lieu et place du 531 , ou du 5112

Je complète...
Le pour ordre fait référence au fait qu'il n'y ait pas une personne physique identifiée de qui découle l'encaissement
En fait c'est l'établissement qui se paye lui même.
Il existe aussi des mandats pour ordre quand on ne paye pas un fournisseur:

1. soit que l'on se paye soit même (les bourses ou la pratique du 6588/7588)
   
2. soit encore que le fournisseur ait déjà payé (suite à une DAO)
   

Bozinchu a écrit:

Je complète...
Le pour ordre fait référence au fait qu'il n'y ait pas une personne physique identifiée de qui découle l'encaissement
En fait c'est l'établissement qui se paye lui même.
Il existe aussi des mandats pour ordre quand on ne paye pas un fournisseur:

1. soit que l'on se paye soit même (les bourses ou la pratique du 6588/7588)
   
2. soit encore que le fournisseur ait déjà payé (suite à une DAO)
   

Je complète ...

Cas 1 : c'est le 4112 ou le 4632 qui est utilisé en lieu et place du 5159

Cas 2 : le 4728
Ex 6/4012
4012/4728
au préalable , lorsque prélèvement , on a eu :4728/ 5151
(enfin , chez moi c'est comme ça )

Bozinchu a écrit:

Je complète...
Le pour ordre fait référence au fait qu'il n'y ait pas une personne physique identifiée de qui découle l'encaissement

Et le recours au "pour ordre" s'explique par le fait que toute suppression de créances via GFC module encaissements doit être justifiée par une trace .
La FQE "pour ordre" étant cette trace

Sur ce point, nos amis du trésor sont extrêmement vigilants. Ils ont raison
Comme toujours