Demi pension en collège-paiement au mois ?

Des familles demandent la possibilité de payer une somme tous les mois, plutôt que par trimestre.
Outre le fait que la DP était juqu'à maintenant payable par trimestre et d'avance, je ne crois pas que le logiciel GFE puisse éditer des factures tous les mois.

A votre avis ?? Merci.

La possibilité d'accorder des aménagements pour le paiement des créances appartient au seul comptable.
Il ne s'agit pas d'editer des factures mais d'accepter des avances (compte 4191) en fonction du montant prévisible jusqu'à l'édition des droits constatés, puis aprés des paiements échelonnés pour le solde. No problémo.

A partir du moment où tu as édité les factures et fait le 1er OR (et même avant si tu utilises le 4191), tu es libre d'accorder aux débiteurs l'échelonnement qui convient pour qu'ils s'acquittent de leur dette. Les établissement où les frais scolaires sont tous payés au début du trimestre comme le prévoient les textes sont situés à Monaco ou dans les paradis fiscaux équivallents. Chez moi quand le 4112 est soldé en fin de trimestre (si, si, ça peut arriver) j'ouvre la bouteille de single malt.

Même en ayant une seule facture trimestrielle, les familles peuvent donner un chèque chaque mois. L'essentiel est que ces trois paiements soldent bien le trimestre et soient versés dans les délais prévus au départ (par exemple avant le 5 de chaque mois).

ce système permet à certaines familles de mieux assumer cette dépense.

Chez nous, mise en place d'un échéancier sur l'année scolaire pour les familles qui le souhaitent avec engagement signé par famille, AC et moi.
Le montant des échéances est fixe et au mois de juin je notifie aux familles le solde à régler.
Il est parfois nécessaire de réviser l'échéancier en cours de route quand il y a attributions de bourses mais tout le monde s'y retrouve car généralement, ce sont des demi-pensions qui sont réglées sans problème à la fin de l'année.

N@n@rd a écrit:

La possibilité d'accorder des aménagements pour le paiement des créances appartient au seul comptable.
Il ne s'agit pas d'editer des factures mais d'accepter des avances (compte 4191) en fonction du montant prévisible jusqu'à l'édition des droits constatés, puis aprés des paiements échelonnés pour le solde. No problémo.

Oui. Par expérience je gérai environ 200 échéanciers établis avec Excel et publipostage Word par rapport aux créances en prévoyant les bourses, les remises pour stages... Lourd à gérer mais c'est un service rendu aux familles... Et en principe l'argent rentre mieux surtout avec des internats dont le montant annuel est assez lourd.

Les pensions et demi-pensions sont payables d'avnce: caduc, les CT fixent les règles !!! En revanche ne pas accepter un échelonnement serait de la folie furieuse;

je ne m'encombre pas d'un échéancier, mais les familles qui le souhaitent, me font parvenir maxi 3 chq pour le trimestre et j'encaisse en fin de mois.

L'année dernière j'avais proposé des échéanciers a une trentaine de familles qui avaient mal payé l'année d'avant, résultat j'ai finis mon année scolaire avec moins de 0,1 % des créances a encaisser;
Cette année, j'ai fais passer un coupon reponse a tous les dp pour leur proposer 3 modes de paiement, en deux fois , a reception ou tous les mois;
Je vais essayer de suivre tout ca sur excell, je suis sure que cela va me procurer du travail mais au moins, pas besoin de faire des relances téléphoniques tous les jours;
Je ne suis que gestionnaire................ne serait ce pas a l'agence comptable de proposer ca??

C'est toi ma nounette ? Tu es de retour ?

et oui c'est ta nounette à toi.......je suis revenue et je ne vais plus repartir

YOUPIIIIII !!!!!!

FAITES GAFFE LES FILLES, VI A UN RETOUR DE FLAMME!

Pour les échéanciers il est évident que c'est avec l'accord du comptable (c'est lui qui encaisse les sous !) et par écrit, c'est du boulot certes mais plus agréable que d'envoyer des relances !

nounette VI m'a fait des avances surveille le de près !!!

Piper a écrit:

nounette VI m'a fait des avances surveille le de près !!!

Pour les nouveaux visiteurs du forum, Nounette et moi avions une correspondance enflammée qui a débuté sur le forum de l'AJI avant de se poursuivre sur l'ancien forum de ce site puis sur le nouveau. Tout cela avant la brutale disparition de Nounette du forum il y a quelques mois (durant mes loisirs, je suis scénariste pour les Feux de l'amour). Pour les curieux, ils peuvent retracer l'histoire avec les archives 2005-2006.

Et voilà que le jour ou je découvre Piper, Nounette revient !

La vie n'est décidemment pas simple.

Vieil intendant a écrit:

Pour les curieux, ils peuvent retracer l'histoire avec les archives 2005-2006.

personnellement, je suis d'accord avec VI .

tous les nouveaux inscrits/consultants du forum DOIVENT IMPERATIVEMENT passer par les archives.
1) pour mieux comprendre l'historique
2)afin d'avoir une réponse aux futures questions qu'ilsz auraient posées (ça fait gagner du temps)

merci à vous et heureux de retrouver NOUNETTE.

PS: c'est vraiment C.. la vie ? hein VI

J'ai suivi le feuilleton "VI et 3 ans nounette" (et je suis fan !) et je ne veux surtout pas briser cette superbe romance !!!!

Tu sais Piper, si la vieille baderne de Vieil Intendant est prise, moi je suis libre !

Seul le comptable peut autoriser un paiement échelonné, celà vaut pour les pensions et demi-pensions, mais également pour une participation à un voyage, un remboursement important pour dégâts...

En ce qui me concerne, et je ne suis pas le seul, je propose aux familles un prélévement direct sur leur compte bancaire, via la TG, en principe prélévement mensuel, celà convient aux familles à revenus modestes et j'ai peu de rejets. Environ 35% des familles utilisent cette formule.

D'autre part lorsque j'ai des soucis de paiement (je suis agent-comptable), après les relances traditionnelles, je me tourne soit vers l'huissier, soit vers le tribunal d'instance pour prélévement sur rémunérations, s'il y a un employeur bien sûr, et celà fonctionne.

Bon courage

mcollin a écrit:

Seul le comptable peut autoriser un paiement échelonné, celà vaut pour les pensions et demi-pensions, mais également pour une participation à un voyage, un remboursement important pour dégâts...

Attention toutefois, des collègues qui semblent très au point (VI et JY) nous alertent régulièrement sur le manque de caractère d'ordre public de la récupération de créances pour voyages ou dégradations. En gros que les pouvoirs de l'agent comptable en termes de récupération de créances sont pleins et entiers pour la DP, mais que pour le reste le risque de pétard mouillé existe (avec un débet à la clé puisque OR et pas de recouvrement)

mcollin a écrit:

En ce qui me concerne, et je ne suis pas le seul, je propose aux familles un prélévement direct sur leur compte bancaire, via la TG, en principe prélévement mensuel, celà convient aux familles à revenus modestes et j'ai peu de rejets. Environ 35% des familles utilisent cette formule.

Mais c'est super ce truc ! On pourrait avoir des modèles de documents que vous utilisez (juste un copier-coller sur le forum suffit), des détails sur la manière dont ça s'organise ! On va faire un tabac avec ça dans le neuf-cube !

mcollin a écrit:

D'autre part lorsque j'ai des soucis de paiement (je suis agent-comptable), après les relances traditionnelles, je me tourne soit vers l'huissier, soit vers le tribunal d'instance pour prélévement sur rémunérations, s'il y a un employeur bien sûr, et celà fonctionne.

Directement vers le TI ? Ca aussi c'est un scoop. Comment fait-on, il y a-t-il des frais, peut-on avoir des documents ??? Zut mcollin, vous n'êtes pas enregistré sur le forum, revenez vite !

Samedi, un bon génie a écrit sur notre forum :

mcollin a écrit:

je propose aux familles un prélévement direct sur leur compte bancaire, via la TG, en principe prélévement mensuel, celà convient aux familles à revenus modestes et j'ai peu de rejets. Environ 35% des familles utilisent cette formule.

puis :

mcollin a écrit:

D'autre part lorsque j'ai des soucis de paiement (...) tribunal d'instance pour prélévement sur rémunérations, s'il y a un employeur bien sûr, et celà fonctionne.

Je veux des détails !!!

Pour le TI c'est simple : j'adresse un courrier au greffe demandant saisie-arrêt sur le salaire ou sur les alloc. Je joint un état éxécutoire (ancien modèle ) avec le détail de la créance, 2 mois après je reçois l'invitation à comparaitre ainsi que le débiteur qui 99% des fois ne vient pas,et le juge autorise la saisie. Pour le prélevement, que j'utilisais dans le temps lointain où j'avais un internat, sans n° d'émetteur, il faut l'autorisation du débiteur et aviser la banque concernée (et suivre les prélevements ensuite !!!)

bonjour

je fouille depuis un bon moment le forum à la recherche du texte de référence faisant mention que seul le comptable est habilité à échelonner la dette...en vain. C'est pour le mentionner dans un courrier que j'adresse à un débiteur.

Quelqu'un peut-il me fournir la référence du texte précisant cela ? Décret de 1962 ? Autre ? Article ?

Merci beaucoup.

Ben il s'agit simplement des textes fondateurs de la comptabilité publique et notamment le décret de 1962.
Seul le comptable a compétence pour recouvrer un titre de recette, en accepter les modalités de paiement ou accordre des délais de paiement.

Pour l'internat et la demi pension
il existe dans GFC la possibilité de pratiquer le prélèvement automatique
c'est pratique, il suffit d'avoir un numéro NNE

calva14 a écrit:

Pour l'internat et la demi pension
il existe dans GFC la possibilité de pratiquer le prélèvement automatique
c'est pratique, il suffit d'avoir un numéro NNE

Le prélévement automatique ou pas est également du domaine exclusif du comptable.

OUI et alors !!!! je ne le nie pas
cela n'empêche que c'est possible

mais il répond ...l'insolent

Bozinchu a écrit:

mais il répond ...l'insolent

Y'a plus de respect !

schtroumf grognon a écrit:

N@n@rd a écrit:

La possibilité d'accorder des aménagements pour le paiement des créances appartient au seul comptable.
Il ne s'agit pas d'editer des factures mais d'accepter des avances (compte 4191) en fonction du montant prévisible jusqu'à l'édition des droits constatés, puis aprés des paiements échelonnés pour le solde. No problémo.

Oui. Par expérience je gérai environ 200 échéanciers établis avec Excel et publipostage Word par rapport aux créances en prévoyant les bourses, les remises pour stages... Lourd à gérer mais c'est un service rendu aux familles... Et en principe l'argent rentre mieux surtout avec des internats dont le montant annuel est assez lourd.

Je suis arrivé dans un bahut avec ce système (usine à gaz) et l'argent ne rentrait pas mieux qu'ailleurs. Déjà, 1/3 des familles ne respectaient pas l'échéancier. Il y avait à chaque fois un 4191 énorme à justifier et à saisir au moment des frais scolaires en avance dans sconet. ça représentait un boulot énorme pour rien. Je le dis à chaque fois au famille : payer en fin de trimestre en 1 seule fois et tout ira pour le mieux.

je pense que les familles qui ont des enfants en 6e réclament le paiement au mois car c'est le système des écoles primaires.
Mais, en général, on a 2 arguments imparables : on mange mieux en collège (SODEXO en face) et c'est moins cher avec nos forfaits (4,53 € en primaire dans ma commune contre 3 € au forfait 4J).