COMPTA BUDG ET GENE DES VOYAGES

...D'accord,ça ne va pas vous passionner,pourtant j'ai une question importante à poser.
Nous avons constamment,et on ne doit pas etre les seuls,des factures à honorer en fin d'exercice pour des voyages se déroulant sur l'exercice suivant..et pas forcément des acomptes...pour le moment,nous procédons de la maniére suivante,qui est bof (comme mon surnom):
prévision de recettes au N3 du montant de la participation des familles encaissée(oui,j'ai bien dit encaissée)
ouverture de crédit en 6.pour le meme montant,puis mandatement et or de couverture.
compta enc au 46826..prise en charge 46826/46866 du montant des encaissements..
donc en budgétaire l'année suivante on rentre en dm kle reste des encaissements,en compta géné le 46826 est soldé en n-1,et pour cause,le 46866 décrit le "solde",en fait la différence entre les encaissements et les mandatements.
D'abord ce qui me géne c'est que cela fleure bon la confusion ordo/comptable.
Ensuite,on ne comprend rien au chapitre N3 sur un exercice donné.
Enfin,je ne parle meme pas de snouveaux comptes 4118/7 que je devrais utiliser pour les familles...
La question,la voila:il y a deux solutions pour remédier à cela,laquelle préférez-vous ?
-Payer les factures en n-1 avec un op de l'ordonnateur au 4091
-Encaisser les familles en 419
-En n,émettre les mandats p ordre au N3 pour solder le 4091
-virer du 419 aux 4682 (aprés be bien sur),ou aux 4118 (beurk,ça me pose vraiment un pb ce compte face à un service spécial..)
mais...
j'aime pas tellement les paiements sans mandat préalable,meme en usant du compte 4091...
alors,la deuxiéme solution:
-Dm pour info (bien sur 15 j aprés le dernier a/r des autorités de controle de la délib sur le budget du voy,familles etc..)au N3,du montant ddu total des recettes prévues familles,éventuellement autres financements..
-Mandats,paiement des fournisseurs
-Ordres de reversement p ordre pour neutraliser la dépense
-Pas d'ordre de recettes
-Parallélement,saisie du N3 en prépa budg de l'année à venir (en plus des autres prévisions du N3..)
-En compta,enc des familles au 419

-En N,validation du budget
-Mandats d'odre repreNant les sommes et imputaions des mandat émis en N
-Ordres de recettes,etc..
-Compta aprés be,du 419 aux 46826..(4118 beurk)
Juste un souci,je ne me rapelle plus quelle pj on jopint aux ordv mandats d'ordre,un certificat admn laborieux ??Espérant ne pas vous avoir trop ennuyés(pour parler correctement),et bon courage !!

Moi qui rêve dans mon coin d’utiliser la méthode la plus simple ET la plus correcte (je parle bien de la technique du paiement d’acompte et d’encaissements d’avances avec budget uniquement en N+1, soit l’année d’EXECUTION) , mais ne peux le faire parce que pas décisionnaire en la matière, et vous vous voudriez vous en priver ! ? ! ? ! ?

Au fait: on peut garder l'utilisation du compte 4118 uniquement au moment de la prise en charge de l'ordre de recette.

l'OP est vraiment la meilleure solution, je ne vois pas le problème posé par l'absence de mandat préalable, l'ordo signe l'OP et j'y joins l'acte du CA sur le voyage et la facture d'accompte.

Le grand chef a tout expliqué et c'est là :

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/page99a.html#GFCOMPTES-4091

Pour l'OP au 4091, c'est no problemo, mais je m'assure d'avoir déjà encaissé au minimum le montant que je paye par OP.