PRESTO Changement d'exercice : difficultés rencontrées

J'ai découvert PRESTO ce trimestre et le cuisinier aussi. Ma question pour aujourd'hui :

le cuisinier peut-il saisir les entrées/sorties du jour (7 janvier 2008) ou suis-je obligé de valider 2007 avant d'attaquer 2008 ?

Si c'est le cas, à quoi ressemble la clôture sous presto
- éditer toutes les FJC
- dresser l'état des stocks physique (réels) et le comparer aux documents
- ...ensuite ??

merci

je découvre aussi, et suis plongée dans la doc ; il y a tt plein de traitements de fin d'année à faire (tu dois bien avoir quelque part la documebntation) ; et en plus il y a une mise à jour à faire aprés la fin d'année....

1. Terminer la saisie des feuilles de consommation concernant 2007
2. vérifier que toutes les feuilles de consommation sont éditées
3. éditer l'inventaire
4. faire une sauvegarde des bases de presto
5. faire une optimisation des bases de presto
6. lancer le traitement de fin d'année : il est conseillé de le lancer à la fin d'une semaine ou un soir après une journée de travail car le temps d'exécution varie énormément suivant le nombre de mouvements enregistrés et le type d'ordinateur utilisé

Citation :

le cuisinier peut-il saisir les entrées/sorties du jour (7 janvier
2008) ou suis-je obligé de valider 2007 avant d'attaquer 2008 ?

Il faut effectivement clôturer l'exercice 2007.

Dans l'aide de Presto,on a accès au manuel utilisateur au format PDF pour les opérations de fin d'exercice.
Il faut éditer toutes les entrées, sorties, les feuilles de conso et l'inventaire au 31.12 (pour comparer avec le stock et pour le compte fi) . Les autres éditions (fiches articles et fournisseurs ne sont pas obligatoires).
après le traitement de fin d'année et l'ouverture de 2008 il faut faire la mise à jour (V3.0) et saisir les périodes et nombres de jour de fonctionnement avant de commencer les saisies des entrées;

En plus des doc. obligatoires, j'édite :
fiches fournisseurs,
état de l'effectif nourri
suivi des marchés
Après basculement :
saisir les nouveaux marchés
pour le budget : il y a un transfert prévu dans Gfc
Pour le mieux, je saisirai la première feuille de conso 2008 vendredi.
Bon courage

Au niveau des éditions de fin d'année : pas mieux.
En revanche, je bascule Presto dès le 1er jour de l'exercice.
Ma FCJ d'aujourdhui est édité et validée !
Comment suivre raisonnablement son crédit nourriture avec une semaine dans la vue ?

rural a écrit:

Au niveau des éditions de fin d'année : pas mieux.
En revanche, je bascule Presto dès le 1er jour de l'exercice.
Ma FCJ d'aujourdhui est édité et validée !
Comment suivre raisonnablement son crédit nourriture avec une semaine dans la vue ?

De mon coté ce sera au mieux vendredi, plutot lundi meme, on rattrapera la semaine ensuite.

Attention avant la 1ère saisie, il y a une mise à jour à télécharger et à installer.

Bonjour
Pouvez vous nous aider?
Nous voulions saisir les écritures de fin d'année dans Presto
Mais le chiffre total général figurant sur le document "inventaire des approvisionnement" n'est pas ,à quelques euros près, le même que celui de la valeur du stock affiché dans les indicateurs de gestion de la FCJ.
Nous avons lancé un contrôle de cohérence ,mais ça n'a rien changé

même problème, réponse de la personne qui suit le logiciel presto :

aucune explication

solution : éditer le document des approvisionnements en magasin auquel du bas figure la valeur du stock, c'est cette dernière qui sera à prendre en compte. Car c'est ce document qui sera joint au cpte fi

même problème, réponse de la personne qui suit le logiciel presto :

aucune explication

solution
: éditer le document des approvisionnements en magasin auquel du bas
figure la valeur du stock, c'est cette dernière qui sera à prendre en
compte. Car c'est ce document qui sera joint au cpte fi

Bonjour a tous

Avant de lancer le traitement de fin d'année, j'ai editer les choses suivantes :
feuille de correction
liste des articles
inventaire des appros en magasin
contrôle stock
budget
recette constatée
comparaison budget / recettes
situation du credit nourriture 2007
nombre de repas servis

ensuite j'ai lancé le traitement de fin d'année et là à un moment il est demandé :
le tableau de variation de stock avec la saisie de 4 lignes d’informations, ce que je n'ai pas fait.

en effet lorsque j'ai lancé le traitement de fin d'année et que des fenêtres sont apparues pour demander ce tableau et credit nourriture je crois j'ai cliqué sur annuler, pour aller voir ce que c'était pensant y revenir ensuite, mais il ne me l'a pas proposé...... AU SECOURS QUE FAIRE !!!

bon ben personne pour m'aider ?????? snif......

Bonjour;

J'ai fait la MAJ Presto V3 hier,qui apparemment s'est bien déroulée !!!et ce matin en voulant ouvrir Presto stoc alimentaire ,BLOCAGE !!!
Le message suivant s'affiche:

"impossible-ouverture table établissement"

Est-ce que quelqu'un a déja eu ce pb et quelle peut être la solution ?

Merci d'avance

Non, mais à mon avis il va falloir que tu relances le basculement.
Il serait judicieux d'appeler le service informatique adéquat (rectorat, guichet unique ....) qui a diffusé la mise à jour.

ce n'est pas grave, tu feras le calcul de la variation de stock à la main en prenant ce qui est inscrit au bas de l'inventaire et sur la valeur du stock au 01/01/07. Il y a un super ficher dans la banque docu du site dans SAH !

tu as essayer de refaire l'installation de la mise à jour ?

pas encore car j'attend un coup de fil de la plate-forme infor qui doit me rappeler ...ce matin:ordi:

mais je pense que sinon c'est ce qui va ce passer !!

la synthèse du crédit nourriture (le billet vert) indique 0 euro à "VERSEMENT FORFAITAIRE", ce qui fausse tout bien entendu. Je ne parviens pas à trouver l'onglet qui permet de renseigner le montant des droits constatés du trimestre

Quelqu'un pour me dire ?
merci

et aussi,

il y a quelques écarts entre le stock constaté de visu et l'édition "contrôle stock"

j'ai voulu ajuster par l'onglet "ajustement stock" mais l'aide indique que cet onglet est réservé aux cas de force majeure.

Faut-il dans ce cas ajuster par les entrées ou sorties (n° de MVT) ?
ou d'une autre manière ?

Bon tout le monde bosse...personne n'a vraiment le temps...je comprends.

NEANMOINS : le cumul des entrées du crédit nourriture au 31/12 fait apparaitre une différence de +537.85 avec le 6011, consécutive sans doute aux erreurs expliquées dans mes deux précédents posts.

Ma seule question : est-ce grave docteur ? (je serai tenté de dire que pour cette fois ça ira)

Il y a toujours une différence entre le cumul des entrées et le montant des factures. Une différence de l'ordre de 2 % est "normale" ; et non, ce n'est pas grave.

(c'est 50 € en liquide et je ne suis pas conventionné).

speedy13 a écrit:

lancer le traitement de fin d'année : il est conseillé de le lancer à la fin d'une semaine ou un soir après une journée de travail car le temps d'exécution varie énormément suivant le nombre de mouvements enregistrés et le type d'ordinateur utilisé

Vous travaillez encore sur un ordinateur THOMSON ou quoi ?
montre en main 3mn içi

chez SPEEDY, c'est pas très rapide.....

Citation :

la synthèse du crédit nourriture (le billet vert) indique 0 euro à "VERSEMENT FORFAITAIRE", ce qui fausse tout bien entendu. Je ne parviens pas à trouver l'onglet qui permet de renseigner le montant des droits constatés du trimestre

Quelqu'un pour me dire ?
merci

Onglet gestion dotation recettes réalisées pour la saisie. C'est normal que tout soit à zéro puisque PRESTO ne fonctionne plus sur des prévisions de recettes mais des réalisations. Cette rubrique sera renseignée au fur à mesure des OR au R2 avec la récup de GFC. Me trompe-je ?

Bonjour,

Fin 2009, le disque dur où étaient les données de
Presto a scratché. J'ai plus rien. Il n'y avait pas eu de sauvegarde.
Bref, j'ai réinstallé Presto cette fois-ci à l'intendance sur 2 postes.

Je rencontre deux difficultés :
Lorsque je saisis mes constantes sur le 1er poste, le 2ème ne les reprend pas et pourtant je suis en réseau.

Comment puis-je réimplanter l'inventaire au 31/12 que j'ai saisi sur Excel ?

Coucou Jean Marc...
t'as appelé le cria?
Sinon je suppose que sur les deux tu as un ordi "maitre" donc a priori gerer tes constantes à partir de celui là?
Pour l'inventaire: saisir tout le stock en entrée au 01/01/10 avec création articles...) comme si tu implantais tout (y compris marché)

Maintenant il y a j'espère pour toi une sauvegarde sur un des serveurs (Horus?)
ou quelqu'un qui est pro en info qui aura une meilleure solution.

Bonjour et Meilleurs vœux pour cette année 2011
J'ai à nouveau des difficultés pour clôturer le stock alimentaire 2010.

Le traitement de fin d'année m'indique qu'il reste des journées à valider.Or dans Gestion >stock>sorties>bouton radio "non éditées", l'écran est vide (rien à éditer).

MAIS sur le bouton radio "éditées" toutes mes FJC par nature de sorties "RECEPTION" apparaissent en "N", alors que je les ai déjà éditées (j'ai les PJ pour mes mandats).

Du coup, je ne peux pas faire mon traitement de fin d'année et on est déjà le 12 janvier. Voilà, merci par avance pour votre aide, ou une piste à explorer.

Tu as vérifié le nombre de jours de fonctionnement de décembre ? (menu Gestion/Dotation/Prévision de recettes)

As-tu validé les FCJ après les avoir sorties ? Si tu l'as oublié, elles ne sont pas considérées comme sorties...