Sconet et la colonne aides

Bonjour,

J'ai un petit soucis lorsque je regarde un bordereau sconet et l'état des créances d'un de mes établissements :
Dans le bordereau sconet, l'élève X qui est DP doit 100€ à la demi-pension, donc il y a une créance de 100€ en 4112.
ce même élève bénéficie de 100€ d'aides (fonds social), il ne doit donc plus rien, et la créance disparait.

Pour intégrer ces 100€ au 4112, l'établissement doit donc faire un mandat de fonds social de 100€ qui seront reversés au 4112, et l'état des créances de l'établissement ne comportera jamais le nom de l'élève X.

Est-ce que ça fonctionne bien comme ça???

Mandat avec le 4112, puis annulation manuelle de la créance dans GFC. Sconet n'a rien à voir dans l'opération.
Ne pas oublier l'OR et de vérifier périodiquement le montant du solde du 4112 de la balance et sa concordance avec la liste des créances de GFC.

Je suis d'accord avec cette démarche: on constate les droits dans sconet, on transfert dans GFC, ce qui crée une liste de créances.
Par la suite, lors d'une commission d'attribution de fonds social on attribue des aides à des élèves. Un mandat de fonds social permet de couvrir les créances au 4112 et ensuite on efface manuellement les créances des élèves au 4112.

Seulement si le gestionnaire intègre le fonds social dans sconet, en utilisant la colonne "aides" de sconet, lors de la réception des droits constatés, la créance concernant l'élève n'est pas créée.
Il n'y a donc pas dans GFC de créance pour l'élève X si le fonds social couvrant sa demi-pension a été intégrée dans sconet.

Enfin c'est ce que j'ai constaté récemment en recevant un mandat de fonds social concernant plusieurs élèves, dont quelques uns n'avaient pas de créance. J'ai donc du reprendre l'état des droits constatés pour m'apercevoir que ces élèves avaient bien une créance de demi-pension, mais qu'elle n'était pas passée dans GFC.

herve54 a écrit:

Je suis d'accord avec cette démarche: on constate les droits dans sconet, on transfert dans GFC, ce qui crée une liste de créances.
Par la suite, lors d'une commission d'attribution de fonds social on attribue des aides à des élèves. Un mandat de fonds social permet de couvrir les créances au 4112 et ensuite on efface manuellement les créances des élèves au 4112.

Seulement si le gestionnaire intègre le fonds social dans sconet, en utilisant la colonne "aides" de sconet, lors de la réception des droits constatés, la créance concernant l'élève n'est pas créée.
Il n'y a donc pas dans GFC de créance pour l'élève X si le fonds social couvrant sa demi-pension a été intégrée dans sconet.

Enfin c'est ce que j'ai constaté récemment en recevant un mandat de fonds social concernant plusieurs élèves, dont quelques uns n'avaient pas de créance. J'ai donc du reprendre l'état des droits constatés pour m'apercevoir que ces élèves avaient bien une créance de demi-pension, mais qu'elle n'était pas passée dans GFC.

Je pense qu'il faut bien distinguer le mandatement du suivi des créances. Si l'OR des droits constatés est bien fait pour le total des DC (1ère colonne), le mandatement des aides (FSC compris) avec les OR en parallèle, alors il ne devrait pas y avoir de problème. il restera au 4112 les créances restant dues.
L'OR au 70621 est mis au 4112, les bourses,aides et primes viennent en déduction. Il ne reste que ce qui est à payer par les familles.

herve54 a écrit:

Seulement si le gestionnaire intègre le fonds social dans sconet, en utilisant la colonne "aides" de sconet, lors de la réception des droits constatés, la créance concernant l'élève n'est pas créée.
Il n'y a donc pas dans GFC de créance pour l'élève X si le fonds social couvrant sa demi-pension a été intégrée dans sconet.

N'utilisant pas Sconet, je ne connaissais pas cette possibilité... qui me semble devoir être utilisée avec précaution.

Pour ma part, j'évite de toucher aux créances manuellement. J'affecte les aides du Fonds social (mandat) par une FQE : pec mandat par 65762 / 4662 puis écriture manuelle 4662 / 581 et enfin FQE 581 / 4112. Ainsi j'ai toujour une trace des opérations effectuées, ce qui n'est pas le cas quand on intervient manuellement sur les créances.

bon courage à tous!

Oui, c'est la technique corse, sauf qu'en mettant en compte de paiement le compte 581 il n'y a pas besoin de saisir manuellement l'écriture 4662/581.

Dans "Initialisation des hébergements" sous sconet que signifie plus précisément la phrase entre parenthèses "(attention il faut que la modification des hébergements soit autorisés)" avant d'initialiser ?

cela signifie que la bascule doit être faite par le secrétariat: données communes ; gfe ; basculement des rib et des régimes vers gfe, avant d'initialiser les hébergements.

MERCI POUR TA REPONSE MENETOU