repartition du travail AC GM

AC avec 6 étab rattachés (bientôt 7), 4 gestionnaires, pour les deux restants c'est moi qui suis GM.
Les Gest sont en campagne (25 mn de trajet aller en moyenne) comme l'AC du reste. Elles viennent 2 fois par mois amener les mandats et OR. On regarde la classe 4 ensemble chaque fin de mois. Je donne une balance niveau total que leur CE doit me retourner signée.
Je garde tous les originaux à l'AC. Le comptage des pièces et les cartons pour la CRC, on s'y met toutes gest et personnel de l'AC et on termine par l'apéro, une bonne bouffe (offerte par l'AC). Je ne verrai pas faire seule ce boulot rasoir au possible.
Les espèces sont déposées dans leur TG respectives et elles envoient par fax la copie de la déclaration de recettes.
Les chèques sont envoyés à l'AC. Nous mettons les tampons et je les dépose dans la boîte à lettre de la TG de notre grande ville en allant au travail (je ne suis pas logée).
Elles ne font aucun boulot à l'AC; elles en ont bien assez dans leurs étab.
Nous les recevons avec convivialité et je pense que tout le monde y gagne car elles aussi ont plaisir à se retrouver (parfois elle se croisentà l'AC)et se sentent moins isolées.

Citation :

c'est avec plaisir que je reçois les gestionnaires

Cest avec plaisir que je vais voir l'Agent Comptable

pj a écrit:

Alexandra-Eure a écrit:

Sinon, chaque ER conserve leurs docs, mdts/OR/... ... et préparent donc les cartons pour la CRC.

Ce n'est quand même pas très courant comme démarche. C'est bien l'AC qui est responsable de la conservation des pièces au sens du décret de 1962...

Qu'en dit les auditeurs du Trésor quand ils demandent à pointer quelques mandats ?

par expérience, je ne conseille pas - même avec 3x+ d'ER ! Le meilleur système pour l'AC semble celui où le classement est organisé de manière à ce qu'après édition du feuillet budgétaire il suffit d'extraire les docspour constituer la liasse sans aucune autre vérification...

Sur le fond, je suis entièrement d'accord avec toi, chacun son boulot.
Quant aux auditeurs du Trésor, ils me semblent que lorsqu'ils sont venus il y a 2/3 ans, il n'y a eu aucune remarque à ce sujet (après, l'AC ne me dit pas tout ).
Sur la forme, encore une fois, si j'arrive à peu près à assurer (5 EPLE dont l'un est support de GRETA donc pas mal d'écritures au 5151, gestion administrative des 30 ATOS, OR du lycée support, le tout à 80%), je ne vois vraiment pas comment je pourrais ajouter le classement puis l'archivage de toute cette paperasse. Sans compter que d'un point de vue logistique, y a pas de place

[quote="Alexandra-Eure Sans compter que d'un point de vue logistique, y a pas de place [/quote]


Ca, quelque part, ce n'est finalement pas un aspect mineur de la transformation des agences comptables.

Pour tenir j'ai du "délocaliser" dans des locaux assez éloignés des bureaux et c'est pas génial en cas de recherche...

Pour le classement c'est moins grave car toutes les personnes qui classent y vont en même temps sur la même plage horaire.

Enfin, j'ignore encore quand j'aurai plusieurs années d'archives x nombre d'ER où je pourrai caser cela !

Maudinou a écrit:

Citation :

c'est avec plaisir que je reçois les gestionnaires

Cest avec plaisir que je vais voir l'Agent Comptable

C'est contraints et forcés que mes gestionnaires répondent à mes convocations.

Mais je suis sympa, j'ai fait installer un bac à sable sous ma fenêtre du second étage pour ceux qui ne respectent pas à la virgule le décret de 2007 sur les pièces justificatives.


ps. : j'ai passé un marché avec publication au BOAMP (seuil des 90 000 € oblige) pour le changement de fenêtres.

Citation :

C'est contraints et forcés que mes gestionnaires répondent à mes convocations.

ça n'a pas toujours été comme ça !