repartition du travail AC GM

L'AC doit il répondre de la tenue de La SDP et de La situation des recettes du siège de l' agence comptable ainsi que celles des établissements rattachés ?

Moi pas AC, mais prévenir c'est guerrir...

Froid a écrit:

L'AC doit il répondre de la tenue de La SDP et de La situation des recettes du siège de l' agence comptable ainsi que celles des établissements rattachés ?

La situation des dépenses engagées , de même que la situation des recettes, sont des documents liés à la tenue de la comptabilité budgétaire.Il incombe aux gestionnaires de chaque EPLE de tenir à jour ces documents .
L'AC étant également gestionnaire de l'établissement siège de l'agence comptable, vous avez la réponse à votre question .

Bonjour,

Nouvel agent comptable depuis la rentrée, je souhaiterais savoir quelles missions vous confiez à vos ER à l'agence comptable?
Quelles taches leur confiez vous?

A l'agence comptable elle-même : aucune. C'est simple.

dur dur a écrit:

Bonjour,

Nouvel agent comptable depuis la rentrée, je souhaiterais savoir quelles missions vous confiez à vos ER à l'agence comptable?
Quelles taches leur confiez vous?

Aucune. Chacun son travail !


... bon je dis ça mais j'ai fait cette année le budget d'un ER... entre autres...

dur dur a écrit:

Bonjour,

Nouvel agent comptable depuis la rentrée, je souhaiterais savoir quelles missions vous confiez à vos ER à l'agence comptable?
Quelles taches leur confiez vous?

Pareil, aucune. Le GM a son boulot dans son établissement l'AC dans son agence. On évite le mélange des genres et les vaches sont à peu près bien gardées.
Il n'est pas interdit de montrer sa boutique à Friquette pour son édification personnelle mais demander au GM de passer des écritures ou d'encaisser des chèques à l'agence est pour moi une hérésie complète.

LMDV a écrit:

Pareil, aucune. Le GM a son boulot dans son établissement l'AC dans son agence. On évite le mélange des genres et les vaches sont à peu près bien gardées.
Il n'est pas interdit de montrer sa boutique à Friquette pour son édification personnelle mais demander au GM de passer des écritures ou d'encaisser des chèques à l'agence est pour moi une hérésie complète.

Et quand c'est le GM qui demande à l'AC de lui apprendre à passer les écritures et que l'AC est OK et reste à côté du GM pour contrôler, c'est aussi une hérésie ?

ben, je dirais que c'est plutôt de la formation, non ?

vu qu'il faut professionnaliser ....

rien si ce n'est au moment du compte financier pour le pointage des pièces ou un coup de main est le bienvenu

LMDV a écrit:

[
Il n'est pas interdit de montrer sa boutique à Friquette pour son édification personnelle .

voilà Von Stroheim qui en a un coup aussi !! après N@n@rdstein, les élucubrations de Bref, et autres bizarreries mathématiques ça craint sur le forum .aller, un petit coup de gel hydroalcoolique et ça ira mieux

Ges' a écrit:

LMDV a écrit:

Pareil, aucune. Le GM a son boulot dans son établissement l'AC dans son agence. On évite le mélange des genres et les vaches sont à peu près bien gardées.
Il n'est pas interdit de montrer sa boutique à Friquette pour son édification personnelle mais demander au GM de passer des écritures ou d'encaisser des chèques à l'agence est pour moi une hérésie complète.

Et quand c'est le GM qui demande à l'AC de lui apprendre à passer les écritures et que l'AC est OK et reste à côté du GM pour contrôler, c'est aussi une hérésie ?

j'hésite ...

LMDV a écrit:

dur dur a écrit:

Bonjour,

Nouvel agent comptable depuis la rentrée, je souhaiterais savoir quelles missions vous confiez à vos ER à l'agence comptable?
Quelles taches leur confiez vous?

Pareil, aucune. Le GM a son boulot dans son établissement l'AC dans son agence. On évite le mélange des genres et les vaches sont à peu près bien gardées.
Il n'est pas interdit de montrer sa boutique à Friquette pour son édification personnelle mais demander au GM de passer des écritures ou d'encaisser des chèques à l'agence est pour moi une hérésie complète.

Dans le genre hérésie, je rajouterai qu'en tant qu'AC je ne fais pas les recettes ou les droits constatés des mes ER, enfin sauf des trois dont je suis aussi GM

Merci pour vos réponses, mais du coup, me viennent d'autres questions :

A quelle fréquence en moyenne leur demandez vous de venir?
Combien de temps restent-ils en moyenne lors de leur visite?
Développez vous les comptes de classe 4 avec eux et si oui a quelle fréquence?

Désolé d'être un peu curieux, mais je cherche à trouver un rythme de travail avec mes ER et ce n'ets pas évident sans avoir de recul.

Merci d'avance.

- En gros, à chaque mandatement, c'est déjà bien, sinon une fois toutes les 2 semaines ;

- Une bonne heure histoire de dire du mal de vos CE respectifs, de boire un café...

- Pourquoi pas ?

dur dur a écrit:

Désolé d'être un peu curieux, mais je cherche à trouver un rythme de travail avec mes ER et ce n'ets pas évident sans avoir de recul.

Merci d'avance.

Lire des conventions AC-ER t'aiderait. Si tu fais en sorte que l'on puisse te contacter par mail, des collègues pourront t'en envoyer. Peut-être y en a-t-il sur le site ?

dur dur a écrit:

Merci pour vos réponses, mais du coup, me viennent d'autres questions :

A quelle fréquence en moyenne leur demandez vous de venir?
Combien de temps restent-ils en moyenne lors de leur visite?
Développez vous les comptes de classe 4 avec eux et si oui a quelle fréquence?

Désolé d'être un peu curieux, mais je cherche à trouver un rythme de travail avec mes ER et ce n'ets pas évident sans avoir de recul.

Merci d'avance.

Mon AC ne m'a JAMAIS demandé de venir. Nous y allions, avec le CE, en début d'année scolaire, pour voir les comptes de fonctionnement de l'agence comptable et les participations des différents ER, puis repas ensemble. et puis c'est tout.
Je suis retournée une autre fois dans l'établissement pour un stage de secourisme, j'en ai profité pour saluer les collègues...
Pour le compte financier, c'est lui qui venait faire quelques opérations sur ma machine, passait une disquette ? et puis en dix minutes, au revoir !

Sinon, avec ma correspondante, avec qui j'étais au mieux, nous ne communiquions que par fax ou par mail, rarement au téléphone.
Et les chèques, les mandats... les disquettes de transfert, tout par la poste. Les espèces, déposées toutes les semaines à la Trésorerie locale, et j'envoyais le reçu.
Le collège était rural, et faire l'aller, au moins une heure de voiture.... le temps d'y rester..... et de revenir.... une demi-journée de perdue.
Qu'y aurais-je fait ? le coursier.... Pour des gros mandatements, assez lourds, j'y envoyais l'OP... avec des bons de commande en main, car l'agence comptable était en ville, et pas loin des magasins de plomberie, électricité, etc. Il en profitait aussi pour rencontrer son homologue...

la classe 4, j'ai tenté une fois de demander.... il n'avait pas le temps, ce n'était pas mon problème.... j'étais débutante, j'ai laissé tomber... aujourd'hui, je n'en sais pas plus que ce qui se dit sur ce forum. GFC géné. connais pas.

dur dur a écrit:

Bonjour,

Nouvel agent comptable depuis la rentrée, je souhaiterais savoir quelles missions vous confiez à vos ER à l'agence comptable?
Quelles taches leur confiez vous?

Colombane a écrit:

dur dur a écrit:

Merci pour vos réponses, mais du coup, me viennent d'autres questions :

A quelle fréquence en moyenne leur demandez vous de venir?
Combien de temps restent-ils en moyenne lors de leur visite?
Développez vous les comptes de classe 4 avec eux et si oui a quelle fréquence?

Désolé d'être un peu curieux, mais je cherche à trouver un rythme de travail avec mes ER et ce n'ets pas évident sans avoir de recul.

Merci d'avance.

Mon AC ne m'a JAMAIS demandé de venir. Nous y allions, avec le CE, en début d'année scolaire, pour voir les comptes de fonctionnement de l'agence comptable et les participations des différents ER, puis repas ensemble. et puis c'est tout.
Je suis retournée une autre fois dans l'établissement pour un stage de secourisme, j'en ai profité pour saluer les collègues...
Pour le compte financier, c'est lui qui venait faire quelques opérations sur ma machine, passait une disquette ? et puis en dix minutes, au revoir !

Sinon, avec ma correspondante, avec qui j'étais au mieux, nous ne communiquions que par fax ou par mail, rarement au téléphone.
Et les chèques, les mandats... les disquettes de transfert, tout par la poste. Les espèces, déposées toutes les semaines à la Trésorerie locale, et j'envoyais le reçu.
Le collège était rural, et faire l'aller, au moins une heure de voiture.... le temps d'y rester..... et de revenir.... une demi-journée de perdue.
Qu'y aurais-je fait ? le coursier.... Pour des gros mandatements, assez lourds, j'y envoyais l'OP... avec des bons de commande en main, car l'agence comptable était en ville, et pas loin des magasins de plomberie, électricité, etc. Il en profitait aussi pour rencontrer son homologue...

la classe 4, j'ai tenté une fois de demander.... il n'avait pas le temps, ce n'était pas mon problème.... j'étais débutante, j'ai laissé tomber... aujourd'hui, je n'en sais pas plus que ce qui se dit sur ce forum. GFC géné. connais pas.

La situation de collège rural avec des établissements éloignés les uns des autres explique en partie cette communication "distante" entre gestionnaire d'ER et agent comptable.

Mais quand on peut se voir et travailler ensemble, c'est mieux, à mon avis.

On a trop tendance à développer des bastions, ER ou AC, les gestionnaires finissent par se formater "compta ordo" et les personnels affectés à la compta géné connaissent le même type de déformation dans le sens inverse.

Si on ne souhaite pas que lorsque les uns parlent "trésorerie", les autres répondent "crédits ouverts", pour en arriver à un boulot dans lequel on parle le même langage, il faut se voir.

Les classes 4 sont à la croisée des chemins et concernent tout le monde, il est étonnant que certains collègues en AC rechignent à les communiquer car ils seront les premiers à devoir pointer quand une erreur d'affectation aura été réalisée, et la connaissance de l'établissement du gestionnaire leur sera précieuse pour rétablir la situation.

dur dur a écrit:

A quelle fréquence en moyenne leur demandez vous de venir?

ça dépend de leur physique....

dur dur a écrit:

Combien de temps restent-ils en moyenne lors de leur visite?

Cela dépend de mon état de forme....

dur dur a écrit:

Développez vous les comptes de classe 4 avec eux et si oui a quelle fréquence?

cf réponse 1 et 2

Stoïk a écrit:

Si on ne souhaite pas que lorsque les uns parlent "trésorerie", les autres répondent "crédits ouverts", pour en arriver à un boulot dans lequel on parle le même langage, il faut se voir.

Les classes 4 sont à la croisée des chemins et concernent tout le monde, il est étonnant que certains collègues en AC rechignent à les communiquer car ils seront les premiers à devoir pointer quand une erreur d'affectation aura été réalisée, et la connaissance de l'établissement du gestionnaire leur sera précieuse pour rétablir la situation.

Je dois compléter que mon AC, parti à la retraite en même temps que je quittais mon collège, ressemblait plus à celui de Totor qu'à Einstein ! Il m'avait même fait une réflexion que je n'ai pas oubliée : "Si vous appliquez ce que X et X vous apprennent en formation, on est pas sortis de l'auberge !", et avait même exclu ma tutrice de toute implication comptable ...

Merci pour toutes ces infos. J'ai consulté des conventions et vais sûrement m'en inspirer.
Mais existe-t-il un texte régissant la répartition des missions AC/GM ou est-ce à l'appréciation de chacun?

dur dur a écrit:

Merci pour toutes ces infos. J'ai consulté des conventions et vais sûrement m'en inspirer.
Mais existe-t-il un texte régissant la répartition des missions AC/GM ou est-ce à l'appréciation de chacun?

Décret de 62 sur la comptabilité publique.

Ici, je demande aux ER si cela ne les dérange pas de mettre la griffe de l'AC au dos des chèques (le temps que je traite la régie). Certains font, d'autres non (et préfère se croiser les doigts )

Sinon, chaque ER conserve leurs docs, mdts/OR/... ... et préparent donc les cartons pour la CRC. Je ne les assiste que pour faire les liasses in fine, une fois les cartons arrivés à l'Agence comptable.
Je ne l'ai jamais fait en tant que GM ... mais j'avoue qu'une telle organisation me rassure: 2 lycées + 3 collèges ... j'aurais un ulcère chaque année si je devais m'occuper de ce taf!

Sinon, classe 4 communiquée à la demande sans pb. 1 balance/mois transmis à chaque validation avec rappels des soucis à régler.

je porte un mandatement tous les quinze jours.
Je dépose les chèques et l'espèce à la RF sans passer par l'agence comptable.

Alexandra-Eure a écrit:

Sinon, chaque ER conserve leurs docs, mdts/OR/... ... et préparent donc les cartons pour la CRC.

Ce n'est quand même pas très courant comme démarche. C'est bien l'AC qui est responsable de la conservation des pièces au sens du décret de 1962...

Qu'en dit les auditeurs du Trésor quand ils demandent à pointer quelques mandats ?

par expérience, je ne conseille pas - même avec 3x+ d'ER ! Le meilleur système pour l'AC semble celui où le classement est organisé de manière à ce qu'après édition du feuillet budgétaire il suffit d'extraire les docspour constituer la liasse sans aucune autre vérification...

Maudinou a écrit:

je porte un mandatement tous les quinze jours.
Je dépose les chèques et l'espèce à la RF sans passer par l'agence comptable.

En tant qu'Ac de +15ER, c'est la meilleure organisation !

Pas d'espèces, pas de chèques à l'AC et un mandatement tous les 15 jours.

Cela étant, même dans une telle structure c'est avec plaisir que je reçois les gestionnaires et que je fais une tournée dans les ER, c'est rare certes, mais c'est sympa !

AC avec 6 étab rattachés (bientôt 7), 4 gestionnaires, pour les deux restants c'est moi qui suis GM.
Les Gest sont en campagne (25 mn de trajet aller en moyenne) comme l'AC du reste. Elles viennent 2 fois par mois amener les mandats et OR. On regarde la classe 4 ensemble chaque fin de mois. Je donne une balance niveau total que leur CE doit me retourner signée.
Je garde tous les originaux à l'AC. Le comptage des pièces et les cartons pour la CRC, on s'y met toutes gest et personnel de l'AC et on termine par l'apéro, une bonne bouffe (offerte par l'AC). Je ne verrai pas faire seule ce boulot rasoir au possible.
Les espèces sont déposées dans leur TG respectives et elles envoient par fax la copie de la déclaration de recettes.
Les chèques sont envoyés à l'AC. Nous mettons les tampons et je les dépose dans la boîte à lettre de la TG de notre grande ville en allant au travail (je ne suis pas logée).
Elles ne font aucun boulot à l'AC; elles en ont bien assez dans leurs étab.
Nous les recevons avec convivialité et je pense que tout le monde y gagne car elles aussi ont plaisir à se retrouver (parfois elle se croisentà l'AC)et se sentent moins isolées.