voyages et budget

Il se trouve que chez moi les voyages 2007-2008 ne sont pas encore passés en CA, pour diverses raisons... Il me semble évident qu'il est maintenant trop tard pour les inscrire au budget sur lequel je planche comme tout le monde. Les délais sont trop courts pour réunir un CA avant celui de la présentation du budget. Présenter le budget et faire voter les voyages au même CA ne me semble pas raisonnable : si certains voyages n'étaient pas votés ? Il faudrait réunir à nouveau le CA pour présenter le budget rectifié ?
Comment faire entendre raison au CE ?
J'aimerais avoir votre avis.
Je vous assure, je n'en suis pas responsable.

zen-attitude a écrit:

si certains voyages n'étaient pas votés ? Il faudrait réunir à nouveau le CA pour présenter le budget rectifié ?

Si le budget est refusé à cause d'un voyage c'est, en conséquence, un règlement conjoint de la collectivité et de l'autorité académique.

Cela ne me gênerait pas, je préfère présenter un budget complet que des bouts séparés (je présente deux voyages en même temps que le budget).

zen-attitude a écrit:

Il se trouve que chez moi les voyages 2007-2008 ne sont pas encore passés en CA, pour diverses raisons...

Je vois que je ne suis pas le seul...

zen-attitude a écrit:

Il me semble évident qu'il est maintenant trop tard pour les inscrire au budget sur lequel je planche comme tout le monde. Les délais sont trop courts pour réunir un CA avant celui de la présentation du budget. Présenter le budget et faire voter les voyages au même CA ne me semble pas raisonnable : si certains voyages n'étaient pas votés ?

Il y en a t-il qui seraient contre
1 un vote du budget sans les voyages
2 un vote spécifique des voyages qui permet de les intégrer en DBM de niveau 2 ?


Cela permet de faire voter le budget sans l'épée de Damoclès d'un refus d'un voyage.
Juste en passant tu as des craintes sur l'adoption d'un ou des voyages ?

Pourquoi donc un budget serait-il refusé parce qu'un voyage prévu dedans n'a pas été voté ?
Le budget est bien une prévision avant tout ? On ouvre donc sur la base des projets de voyages (par contre pour la précision des ouvertures de crédits, bonjour... mais tant que la prévision est sincère, hein...), et si l'un d'entre eux est retoqué, à la limite lors d'un CA suivant tu fais une belle DM 3 bien transparente pour ajuster les crédits du N3; ça ne sert pas à grand'chose, sauf à mettre le doigt sur ce qui devrait être fait en temps et en heure, soit adopter le programme suffisamment tôt.

Mettre certaines sommes au chapitre des voyages au budget ce n'est jamais qu'une simple prévision permettant d'évaluer une enveloppe financière globale du bahut. Le chapitre "voyage" étant un chapitre spécial, avec ressources affectées, comme d'autres chapitres, toute modification en plus ou en moins, voire une ou des annulations, ne seraient traitées qu'en DM 2, présentée pour info au CA, sans urgence. La seule obligation, pour finaliser ton voyage après vote du budget, c'est réunir un CA pour adopter le montant de la participation des familles et acceptation et affectation d'un don.

chacha a écrit:

Mettre certaines sommes au chapitre des voyages au budget ce n'est jamais qu'une simple prévision permettant d'évaluer une enveloppe financière globale du bahut. Le chapitre "voyage" étant un chapitre spécial, avec ressources affectées, comme d'autres chapitres, toute modification en plus ou en moins, voire une ou des annulations, ne seraient traitées qu'en DM 2, présentée pour info au CA, sans urgence. La seule obligation, pour finaliser ton voyage après vote du budget, c'est réunir un CA pour adopter le montant de la participation des familles et acceptation et affectation d'un don.

Oui bien sûr, mais ce n'est pas top. L'année dernière, j'avais au moins réussi à faire voter le principe des voyages lors d'un CA de début novembre avec participation maximale des familles. J'ai ensuite ajusté en DBM 2. J'avais donc pu inscrire des crédits en N3 au budget initial. Cette année je ne trouve pas cela satisfaisant, d'autant plus que je ne travaille que dans l'urgence. J'espérais faire mieux que l'année dernière, puisque j'étais prête pour faire une réunion voyages avec les profs dès la mi-septembre. Mais ce n'est pas moi qui décide des dates des réunions. Alors rien ne s'est fait et je trouve cela pour le moins décourageant.

Ce n'est pas top comme tout ce qui concerne les chapitres spéciaux dont on ne connaît pas le montant exact des subventions mais au nom la "sincérité budgétaire" on se doit de les faire figurer au budget afin de le présenter au plus près de ce que sera le déroulement de la compta bugétaire de l'exercice en préparation. On sait que les chiffres ne sont qu'approximatifs, qu'on sera obligés de faire des DBM niveau 2 en + ou en - mais c'est notre quotidien. Et puis, j'avoue, j'aime bien ces petits exercices de réajustements.

Ma démarche, non universelle bien entendu, est la suivante:
1- vote du programme prévisionnelle des voyages et de la participation des familles (pour ceux dont nous disposons de tous les renseignements)
2- vote du reste lors des CA suivants.

Le montant du N3 est prévisionnel et tient compte des dépenses globales de l'année écoulée. N'oublions pas que la réglementation budgétaire et financière nous donne la possibilité de modifier la prévision initiale. Il n'y a donc pas lieu de céder à la panique, toutes choses étant égales par ailleurs.

A long terme, nous serons tous morts...

En ce qui me concerne, la 1ère année s'étant très mal passé pour les voyages ( le bilan financier n'étant même pas achevé à cette heure ci, tellement il y a un énorme b....l !!!) que cette année pas de voyages prévu au budget pcq ils seront votés au même temps et même certains ( pas tous, notamment celui du CE - appris par pure inadvertance !!!-) ne seront pas votés faute d'être finalisés et surtout faute d'être informé !
Voilà, l'ordo n'a pas tilté lors de la présentation du budget...mais m'a fait c...r sur d'autres points !
L'AC et d'autres collègues ont par contre tiltés, mais m'ont dit qu'il s'agissait d'une mesure interne.
Si question du CA, je n'hésiterai pas à dire que pas de concertation, pas d'évaluation finanière ou trop approximatives, donc pas de voyages prévu au budget...cela remettra les choses à sa place et SURTOUT pour le CE et pour les profs.
Malheureusement on est obligé parfois d'en venir à des prises de positions radicales si l'on veut qu'un service de gestion fonctionne à peu près normalement !!!