Op@le : Sorties facultatives payantes

Je passe sous Opale en septembre et j'aimerais avoir votre opinion sur les encaissements des participations des familles.

En effet, chez nous toutes les sorties font actuellement appel à la participation des familles (cela nous permet d'envisager une douzaine de projets annuels, là où nous n'en aurions que le quart si l'établissement prenait tout à sa charge).

J'ai discuté avec quelques collègues déjà passé sur Opale, qui m'ont indiqué que c'était trop compliqué (trop chronophage) à l'heure actuelle sur Opale de gérer les encaissements et les ordres de recettes de tous les élèves.

Et vous comment gérez-vous vos sorties ?

Avec OPALE, c'est un encaissement et TR par élève (avec une possibilité de créer une liste d'élève par sortie/voyage pour aller plus vite). Soit tu fais payer, soit c'est l'établissement qui paie intégralement (si sur temps scolaire). Tu n'as pas beaucoup de choix.

Cela ne choque que moi des "sorties scolaires" avec participation des familles...

marco a écrit:

Cela ne choque que moi des "sorties scolaires" avec participation des familles...

Ca dépend ce que sont ces sorties. Après une sortie payante ne peut être que facultative.
Mais effectivement c'est limite niveau gratuité et enseignement.

Grâce à Op@le, toutes les sorties facultatives (sauf les séjours pédagogiques) sont devenues gratuites... Le chef d'établissement a trouvé qu'il avait autre chose à faire qu'à valider des TR à la *** pour récupérer 2 € par élève et que la situation du lycée ne permettait pas d'affecter un agent administratif même de catégorie C à ce genre d'ineptie.
Pour les activités à vocation culturelle, c'est passage obligé par Adage pour les enseignants et les prestataires (et l'activité ne coûte rien à l'EPLE).
Après, il est toujours possible de contourner le problème en créant un tiers générique par sortie...

Précieux témoignage de "ça vous emm***de depuis des années sans me gêner et sans que je fasse l'effort de rendre les sorties gratuites pour soulager l'intendance mais pas question qu'il en soit de même pour moi".

Bonjour,
Les sorties facultatives payantes, se gèrent comme des voyages.
Tu fais un tr tu le dupliques sur ta liste de participants. L'ac prend en charge et génère les asap, qui peuvent être payés par télépaiement, le cas échéant.
C'est certes du boulot, néanmoins, ça se fait très bien.
Reste à savoir si ta question est une question de réalisation sur Opale, ou une question métier ...
Ma réponse concerne la réalisation sur Opale d'une sortie facultative payante. La question métier .. ne me regarde pas. Nous sommes tous gestionnaires ..