MobiliSCO 8.0.4 : on n'a pas fini d'envoyer les élèves partout !

L'intendant zonard a écrit:

Il manque une information quelque part : pas d'accompagnateurs, ou pas de tarif au voyage, pas de date (...)
On a mis des verrous qui empêchent de valider la création du voyage sans certaines informations, mais si tu les supprimes après, ça peut donner ce genre de #sales_types. Fais le tour des écrans pour voir s'il manque quelque chose...

J'ai trouvé !!  Rien de tout ça car j'avais tout complété.
Alors, j'avais modifié la lettre d'engagement sur la page principale en passant par le menu en page d'accueil.
Ce qui a entrainé la suppression des infos dans mon voyage.



Mais en allant sur l'onglet "Personnalisation" de la lettre d'engagement directement via mon voyage et en faisant juste un aperçu, cela a tout remis d'aplomb.
J'ai bien toutes les infos qui apparaissent maintenant en ayant juste cliqué sur personnalisation.
Je n'ai pas compris comment, mais ça fonctionne.

Bonjour,
Je ne sais pas comment ça se passe dans les autres académies. Mais je suppose que ça doit être pareil.
Depuis octobre 2023, l'académie de Lille nous demande des pièces justificatives dans Mobilélèves, l'application de déclaration des sorties :
1- liste des accompagnateurs avec nom, prénom, date de naissance et personne à contacter en cas d'urgence
2- ordres de mission des accompagnateurs
3- liste des élèves avec nom, prénom, date de naissance et personne à contacter en cas d'urgence
4- détails de la sortie

Autant les documents 2 et 4 sont autorisés en format libre donc ça va. Les ordres de missions, j'utilise MobiliSCO depuis quelques temps donc ça va.

Mais pour les docs 1 et 4, ils demandent un format particulier. Je me demandais si on pouvait avoir une évolution du logiciel pour nous permettre de faire l'extraction de ces documents depuis MobiliSCO directement. Je suis sûre que ça doit être possible et ça nous ferait gagner du temps.

Merci d'avance pour votre retour.

Il faut m'envoyer ce "format particulier", on s'y conformera.

2 questions au sujet des lettres d'engagement pour un séjour à l'étranger :
-faut-il exiger la signature des deux parents ?
-Si non, si une seule signature est possible, doit-elle forcément être celle du parent dont le nom figure sur la lettre ? (j'ai des lettres au nom de la maman et seul le papa signe).
 
De plus, la carte d'identité demandée est-elle celle de l'élève ou celle du représentant légal. Sur la lettre d'engagement, est mentionnée la carte d'identité
de l'élève mais sur la sortie du territoire est évoquée une pièce d'identité du représentant légal signataire (des parents donnent spontanément leur carte) ?
Merci.

dédé a écrit:

2 questions au sujet des lettres d'engagement pour un séjour à l'étranger :
-faut-il exiger la signature des deux parents ?

Selon moi, s'il n'y a pas d'indice de problèmes particuliers dans la famille, l'EPLE doit considérer que la parole d'un responsable légal lui permet d'agir sans systématiquement vérifier que l'autre est d'accord : un parent est responsable de ses certifications, comme un vulgaire ordonnateur.

Quand il y a une situation délicate, c'est là qu'un CPE bien capé devrait proposer au prof organisateur de superviser quelques détails.

dédé a écrit:

-Si non, si une seule signature est possible, doit-elle forcément être celle du parent dont le nom figure sur la lettre ? (j'ai des lettres au nom de la maman et seul le papa signe).

Je rappelle que MobiliSCO permet d'intervertir le représentant légal et l'autre représentant légal, en un clic, pour s'adapter à toutes les situations.

dédé a écrit:

De plus, la carte d'identité demandée est-elle celle de l'élève ou celle du représentant légal. Sur la lettre d'engagement, est mentionnée la carte d'identité de l'élève, mais sur la sortie du territoire est évoquée une pièce d'identité du représentant légal signataire (des parents donnent spontanément leur carte) ?

L'AST doit être accompagnée d'une copie de pièce d'identité de celui qui la signe, c'est logique, si les parents lisent ce qu'ils signent, ils devraient spontanément la fournir, effectivement. Cette spontanéité mérite probablement d'être accompagnée, voire encouragée. Ensuite, il faut pouvoir justifier de qui est ce gamin qu'on trimballe, et donc pour cela il doit avoir un titre sur lui. Les deux sujets sont disjoints, mais l'un ne va pas sans l'autre.

merci !

Mar 19 Déc 2023 - 18:42   Il faut m'envoyer ce "format particulier", on s'y conformera.

Si c'est possible, c'est génial ! Je vous remercie. Je profite de l'occasion pour vous remercier pour cet outil qui est vraiment top !

En attendant, j'ai tenté en utilisant les autorisations de sortie comme liste d'accompagnateurs et l'extraction Ariane comme liste des élèves. Toutes les infos n'y sont pas mais j'ai testé. Ca a été accepté comme ça. Donc peut-être qu'ils laissent un délai pour se mettre en conformité mais en attendant, ça passe ainsi.
Il s'agit des documents qui ressemblent à ci-dessous, le même pour la liste des accompagnants

C'est pas bien dur à faire !

C'est d'une élégante simplification : dans l'académie de Lille, quand des élèves partent en voyage, ce n'est pas la peine de préciser où. Quand on contacte une personne pour lui annoncer a priori une mauvaise nouvelle, on n'a pas besoin de savoir son nom, tant qu'y a un numéro de téléphone c'est super. Mais y a le logo de la DSDEN, ça c'est vraiment important.

Bref, les collègues des services académiques dans le nôrh, vous savez ce que je pense souverainement de votre travail et de l'avis que vous pourriez formuler sur les documents que MobiliSCO produisait déjà il y a dix ans et qui ne sont pas assez bons pour vous.

Bon, ce qui est dur à faire en revanche, c'est de deviner ce qu'il y a dans ces documents. Parce que Viji tu n'en montres qu'un, mais il y en a d'autres aussi auxquels se conformer. Si vous voulez que je fasse une nouvelle version avec ces machins, c'est maintenant !

Et @dédé : je viens de t'envoyer un courriel pour te demander des précisions sur un bogue que tu as fait remonter il y a quelques mois.

J'ai déjà produit le document dont j'avais l'image :



Evidemment je n'ai pas mis de petit cadre autour du titre... la DSDEN rejettera-t-elle cette présentation non conforme et scandaleuse ?

Reste à savoir ce qu'il faut fournir dans les autres... J'ai écrit à pas mal de monde, mais soit tout le monde est en vacances, soit le simple fait d'évoquer OpenAcadémie abolit toute politesse chez mes correspondants, j'ai des indices d'un tel comportement...

Merci au premier collègue de Lille à m'avoir répondu. Si Viji à Marquion voulait me contacter, ça serait sympa, je n'arrive pas à trouver une adresse fonctionelle dans cet établissement.

Bonjour,
Ravi de disposer de l'outil, je note un onglet voyage et dans la saisi de cet onglet, je ne comprend pas comment on peut suivre aussi les sorties.
Merci

jm tsjoen a écrit:

Ravi de disposer de l'outil, je note un onglet voyage et dans la saisi de cet onglet, je ne comprend pas comment on peut suivre aussi les sorties.

C'est pareil ! La seule chose qui change, c'est que pour une sortie la date d'arrivée est la même que la date du jour. Ensuite on n'est jamais obligés de sortir la grosse Bertha et d'imprimer les ordres de mission, les lettres d'engagement, les fiches santé...

Bonjour,
Je n'arrive pas à transférer les créances vers GFC.
Est-ce que vous avez une idée du problème.

Pour info ça fait 3 ans que j'utilise mobilisco je n'avais jamais rencontré ce problème.
Merci d'avance pour votre aide

Désolé, la capture d'écran minuscule n'est pas lisible. Que dit la pop-up ? Et si tu cliques sur "débogage", peux-tu me dire quelle ligne de code est surlignée en jaune ? (pour sortir du débogage ensuite il faut cliquer sur le bouton "arrêter" en forme de carré comme sur un magnétoscope)

Merci d'avance,

dédé (en juillet 2023) a écrit:

Je me rends compte que sur un voyage, MobiliSCO me calcule un coût unitaire faussement arrondi, il garde en calcul les chiffres qui viennent deux chiffres après la virgule...
de plus pour un même coût unitaire, il me sort deux résultats différents entre le budget prévisionnel et le bilan...

dédé n'avait pas répondu sur le moment, et en décembre il avait perdu la trace du problème. Si quelqu'un rencontre des trucs déplaisants de ce genre, qu'il se manifeste vite, je pourrai peut-être les mettre dans la nouvelle version en cours de travail !

Par ailleurs, je fais le lien avec les suggestions de Xena sur la manière de présenter son budget pour ne pas laisser prise aux casse-pieds des zautorités de kontrolle faisant du zèle : https://intendancezone.net/spip.php?article1181

bonjour,
j'ai mobilisco 8.0.3

quand je veux importer la base eleves siecle en .xls (ou le fichier compressé), j'ai le message "le numero d'établissement de la base que vs importez ne correspond pas à celui que vs avez entré dans les paramètres" "dans une cité scolaire, il est vivement conseillé d'utiliser 1 implémentation de Mobilisco pour chaque établissement distinct".

pourtant dans les parametres j'ai saisi le n° INE du collège.

Si je fais ok, la base ne s'importe pas.

Quelqu'un peut il m'aider?

Merci

simpson a écrit:

Si je fais ok, la base ne s'importe pas.

C'est bizarre, chez moi quand je fais OK ça importe, il n'y a que quand j'annule que ça ne marche pas. C'est peut-être la V8.0.3 (on est en 8.0.4 actuellement).

Je suis en train de bosser dur sur la V8.2 qui corrige cela, j'envoie en test dimanche soir. On sera vite sortis de ce bogue stupide.

il suffisait de fermer et de rouvrir mobilisco et la base importée apparait.

Si ma contribution peut aider...

Salut la jeunesse intendante,

MobiliSCO continue à évoluer. J'ai une version beta à tester avec énormément de morceaux frais dedans. Il est essentiel que des utilisateur.ices malins et motivés s'en saisissent et me disent les défauts qui restent (ou pire qui sont apparus), alors à vot' bon coeur !

Bonjour,
j'ai un masg d'erreur quand je clique sur export des créances vers GFC:

"SVP renseignez d'abord le compte de classe 4 sur lequel les créances seront reçues par le comptable (il garde la main pour le modifier si besoin)"

Est ce 1 pb à l'agence comptable?
Je sais que le voyage a été créé sur l'habilitation de régie, mais il manquerait le compte comptable correspondant?
Ou est ce moi qui ai oublié de saisir le compte quelque part dans mobilisco?

Merci de votre aide

NB: je suis sur mobilisco 8.0.3 ouvert avec runtime 2010 qui ne me permet pas d'ouvrir les menus de l'assistance

L'export comprend le compte de classe 4 sur lequel les créances seront versées, mais je dois reconnaître que GFC redemandera quand même au comptable de saisir un truc. En tout cas ça se remplit dans les généralités du voyage.

Je commence les tests.

Xena a écrit:

Je commence les tests.

Merci. Je viens de changer le lien ci-dessus pour pointer vers la Beta 2, suite aux remarques d'hier.

Dans la précipitation, j'ai loupé le béta 2, donc je suis toujours sur le béta 1.

Dans les documents de synthèse, j'ai toujours le problème avec les tableaux de synthèse qui me plante mais ça vient de mes voyages que j'ai retiré de la base comme une brute. Il faut juste que je t'envoie ma base pour retirer les liaisons "dangereuses".

Ensuite, dans les nouveautés :

La demande d'honorabilité mériterait un écran intermédiaire ou une petite note expliquant le nombre et la nature des infos qu'il va falloir fournir. Si on veut interrompre le process le temps de chercher une info, ça plante tout.

Le lien vers le site de l'ANATEEP ne fonctionne pas (ou problème de proxy, dans mon cas, les deux.)

Dans le budget, le budget de projet a été simplifié peut-être à l'extrême pour la version imprimable. Ce que l'on voit à l'écran ne correspond absolument pas à ce que l'on imprime. C'est assez déroutant. Suffisant pour les autorités de contrôle néanmoins.

L'archivage ne fonctionne pas encore pour moi, mais c'est normal, du fait que j'y suis allée au tractopelle.

Bonjour,

Suite à une erreur de ma part dans mobilisco, je me suis trompé de d'élève pour un voyage (même nom). Malheureusement la liste des TR est déjà dupliqué....
Changement de nom dans la liste ok annulation du TR du mauvais élève ok mais comment faire pour la suite ?

Est ce qu'une fois que l'élève est remis sur la liste tout ce fait automatiquement ? Ou a t'on une manip à faire ?

bonjour,

je pense que le plus simple et le plus rapide est de faire un TR pour le nouvel élève directement sans passer par la duplication

Exactement comme gest.
La duplication n'a d'intérêt que si elle te fait gagner du temps.
Il vaut mieux faire une demande de réduction puis une nouvelle demande de comptabilisation.

Bonjour,

Nous rencontrons un problème sur l'édition pré-remplie des autorisations de sortie du territoire.
En partie 2 "titulaire de l'autorité parentale", le champ adresse est doublé.



NB : le prénom de cet élève est certes souvent relié à des bugs mais nous avons le soucis avec toutes les fiches.

Pas de soucis sur la lettre d'engagement; uniquement sur la sortie du territoire. Nous craignons que ça bloque à la douane...

merour a écrit:

Nous rencontrons un problème sur l'édition pré-remplie des autorisations de sortie du territoire.
En partie 2 "titulaire de l'autorité parentale", le champ adresse est doublé.

Merci de commencer par vérifier, à la main dans l'export Eleves-complète.xls qui est importé dans MobiliSCO, que cette information n'est pas déjà dédoublée dans la base SIECLE, parce qu'on voit tellement d'âneries dans l'utilisation de ce truc...

merour a écrit:

Pas de soucis sur la lettre d'engagement; uniquement sur la sortie du territoire. Nous craignons que ça bloque à la douane...

Bin si les douaniers n'ont plus que cela à faire, de trouver que c'est étrange d'avoir deux fois l'adresse sur le formulaire, ceux qui remplissent trop vite et mettent le code postal à la place du nom de la commune et l'inverse vont passer une semaine au gnouf, tu ne crois pas ?