Accueil café réunion

Bonjour
Nous proposons toujours un accueil café gratuit lorsque nous recevons des réunions ou formations de personnes extérieures, internes ou autres...
Comment faire pour facturer cet accueil aux organisateurs ? Un simple tarif voté en CA ? A recetter sur le service ALO réception ?

Marie5889 a écrit:

Bonjour
Nous proposons toujours un accueil café gratuit lorsque nous recevons des réunions ou formations de personnes extérieures, internes ou autres...
Comment faire pour facturer cet accueil aux organisateurs ? Un simple tarif voté en CA ? A recetter sur le service ALO réception ?

Normalement s'il y a une prestation payante : location de salle, pôt d'accueil ou de sortie, etc... une convention est nécessaire qui précise le tarif.

La CT peut avoir prévu un  tarif pour ce genre de prestations. C'est le cas chez moi.

On ne peut que regretter que toute notion de convivialité soit bannie désormais de notre institution. Il faut maintenir la gratuité de ces prestations, c'est l'essence de notre métier.

Rien à voir.
Le service RH est responsable de la "production" de l'accueil café généralement et lorsque la CT précise dans les tarifs qu'il n'y a aucune gratuité, ça veut simplement dire que le SRH doit encaisser ces accueils café.

Si l'établissement veut en assurer la gratuité aux bénéficiaires de cet accueil, il suffit de faire un mandat ALO 6257 - OR SRH 7062 pour retomber sur ses pattes.
Ca n'a strictement rien à voir avec la convivialité, c'est une question de comptabilité interservices.

Pour ma part, la CT ne m'a pas fait de tarif accueil café, j'achète donc la matière sur ALO et je ne réalise aucune revente interservice au titre de la solidarité entre services généraux. Picétou.

SRH c'est quoi ? 
chez moi c'est service ressource humaine, mais je vois bien qu'il y a plusieurs sujets avec cet acronyme qui ne renvoie pas à la RH ressource humaines

pois a écrit:

SRH c'est quoi ? 
chez moi c'est service ressource humaine, mais je vois bien qu'il y a plusieurs sujets avec cet acronyme qui ne renvoie pas à la RH ressource humaines

Service restauration hébergement... Tous les budgets d'EPLE sont sur le même code.

Xena a écrit:

Rien à voir.
Le service RH est responsable de la "production" de l'accueil café généralement et lorsque la CT précise dans les tarifs qu'il n'y a aucune gratuité, ça veut simplement dire que le SRH doit encaisser ces accueils café.

Si l'établissement veut en assurer la gratuité aux bénéficiaires de cet accueil, il suffit de faire un mandat ALO 6257 - OR SRH 7062 pour retomber sur ses pattes.
Ca n'a strictement rien à voir avec la convivialité, c'est une question de comptabilité interservices.

Non pas le 7062 qui concerne les repas et hébergements élèves et commensaux mais le 7088 puisqu'il s'agit d'une prestation pour un autre service.

volcan a écrit:

Xena a écrit:

Rien à voir.
Le service RH est responsable de la "production" de l'accueil café généralement et lorsque la CT précise dans les tarifs qu'il n'y a aucune gratuité, ça veut simplement dire que le SRH doit encaisser ces accueils café.

Si l'établissement veut en assurer la gratuité aux bénéficiaires de cet accueil, il suffit de faire un mandat ALO 6257 - OR SRH 7062 pour retomber sur ses pattes.
Ca n'a strictement rien à voir avec la convivialité, c'est une question de comptabilité interservices.

Non pas le 7062 qui concerne les repas et hébergements élèves et commensaux mais le 7088 puisqu'il s'agit d'une prestation pour un autre service.

La CT nous impose pourtant le 7062 pour pouvoir ponctionner les 23 %... (enfin dans mon précédent établissement).

Xena a écrit:

volcan a écrit:

Xena a écrit:

Rien à voir.
Le service RH est responsable de la "production" de l'accueil café généralement et lorsque la CT précise dans les tarifs qu'il n'y a aucune gratuité, ça veut simplement dire que le SRH doit encaisser ces accueils café.

Si l'établissement veut en assurer la gratuité aux bénéficiaires de cet accueil, il suffit de faire un mandat ALO 6257 - OR SRH 7062 pour retomber sur ses pattes.
Ca n'a strictement rien à voir avec la convivialité, c'est une question de comptabilité interservices.

Non pas le 7062 qui concerne les repas et hébergements élèves et commensaux mais le 7088 puisqu'il s'agit d'une prestation pour un autre service.

La CT nous impose pourtant le 7062 pour pouvoir ponctionner les 23 %... (enfin dans mon précédent établissement).

Pour le moment la CT ne rédige pas la M9-6.
Mais si tu utilises le 7062 il faut un tarif voté par la CT ou le CA parce que si tu ne refacture au ALO que le coût des denrées utilisées tu pénalises le SRH qui devra supporter en plus le FARPI sur cette prestation ; sauf bien sur à facturer le FARPI en plus des produits.