ALISE: reliquats élèves ayant quitté l'établissement

Bonjour,

Je voudrais mettre à zéro les comptes cantine et donc supprimer tous les élèves ayant quitté l'établissement depuis 2016 (prescription quadriennale)
Sauf erreur de ma part, Alise permet seulement de basculer le crédit repas sur le crédit caisse de solidarité du même élève. Est ce bien cela ?

Le CA a voté de basculer les reliquats dans le fonds de roulement

Quelqu'un a t il la solution? Merci

Je pense qu'il faut d'abord chercher a rembourser les familles. Avec les archives, les pages blanches et la collaboration des lycées alentour pour les collèges, on en retrouve 90%.
Même quand l'indélicat qui vous précédait vous laisse des dizaines de pages d'avances à rembourser.

Il faut conserver une trace des ces démarches.

Les reliquats de moins de 8.00 € peuvent faire l'objet d'une recette au 771.

Les autres relèvent peut-être de la prescription quadriennale (PQ) (quelqu'un va me corriger car j'ai lu que les avances ne relèvent pas de la PQ), après quatre années révolues OR au 771.

Bonjour
C'est super que tu t'occupes des reliquats squelettes dans les armoires!

Sur Alise, tu peux basculer en mode interne les sommes sur le compte que tu veux, tout est possible, mais tout n'est pas souhaitable, bien évidemment!

si ce n'est déjà fait, je propose que tu te mettes avant tout en relation avec ton agent comptable. Alise étant un auxiliaire, tout ce que tu y fais doit générer son pendant en compta géné (on ne peut pas juste supprimer dans Alise et penser que c'est bon, ça suffira).

L'idéal étant de chercher à rembourser les familles.

Attention, il faut bien tenir un chrono des recherches entreprises (l'onglet "observation" Alise s'y prête à merveille si tu n'oublies pas de renseigner la date à chaque ajout) car cela peut être demandé lors de la vérification des comptes financiers.

Pour les détails des OR quadriennales, demande à ton AC ce qu'il souhaite comme pièces jointes.

sauf erreur de ma part : reliquat < 8€ = 3 mois - reliquat > 8€ = 4 ans
Avec TS, il faut générer le remboursement des familles dont le reliquat est prescrit pour pouvoir "sortir" les élèves.

Nda21 a écrit:

Je voudrais mettre à zéro les comptes cantine et donc supprimer tous les élèves ayant quitté l'établissement depuis 2016 (prescription quadriennale)
Sauf erreur de ma part, Alise permet seulement de basculer le crédit repas sur le crédit caisse de solidarité du même élève. Est ce bien cela ?

Tout est expliqué là : http://intendancezone.net/spip.php?article788

Pour ce qui est propre à A***e, il faut faire un reversement pour ordre, en mode "transfert interne". Cela permet de solder la fiche de l'élève, qui disparaîtra à la prochaine période. Cela peut même s'automatiser : tu peux en opérations groupées déclencher un reversement du montant restant en crédit sur toutes les fiches qui n'ont pas bougé depuis décembre 2016 (eh oui, la prescription quadriennale s'apprécie sous la forme de quatre exercices comptables entiers sans mouvement).

Nda21 a écrit:

Le CA a voté de basculer les reliquats dans le fonds de roulement

Le CA n'a pas à voter, c'est d'ordre public ! Note au passage que l'agent comptable qui a laissé cet argent se prescrire pourrait bien se le voir reprocher.

L'article sur mon site fournit aussi des documents propres à mettre dans la compta en justification des ordres de recettes.

L'intendant zonard a écrit:

Nda21 a écrit:

Je voudrais mettre à zéro les comptes cantine et donc supprimer tous les élèves ayant quitté l'établissement depuis 2016 (prescription quadriennale)
Sauf erreur de ma part, Alise permet seulement de basculer le crédit repas sur le crédit caisse de solidarité du même élève. Est ce bien cela ?

Tout est expliqué là : http://intendancezone.net/spip.php?article788

Pour ce qui est propre à A***e, il faut faire un reversement pour ordre, en mode "transfert interne". Cela permet de solder la fiche de l'élève, qui disparaîtra à la prochaine période. Cela peut même s'automatiser : tu peux en opérations groupées déclencher un reversement du montant restant en crédit sur toutes les fiches qui n'ont pas bougé depuis décembre 2016 (eh oui, la prescription quadriennale s'apprécie sous la forme de quatre exercices comptables entiers sans mouvement).

Nda21 a écrit:

Le CA a voté de basculer les reliquats dans le fonds de roulement

Le CA n'a pas à voter, c'est d'ordre public ! Note au passage que l'agent comptable qui a laissé cet argent se prescrire pourrait bien se le voir reprocher.

L'article sur mon site fournit aussi des documents propres à mettre dans la compta en justification des ordres de recettes.

Pas forcément, quand comme chez moi, on fait toujours les OR sur les encaissements... sur ordre du comptable.
La comptabilité générale est donc totalement en décalage par rapport à la comptabilité auxiliaire issue d'Alise et c'est le gestionnaire qui gère le bran.

Ah bon, l'agent comptable peut donner des ordres à l'ordonnateur ? Cool... Si en plus, ils sont complètement tartes, ce serait dommage de s'en passer. 

Je me lance dès la semaine prochaine. Faut pas bouder son plaisir.

Xena a écrit:

Pas forcément, quand comme chez moi, on fait toujours les OR sur les encaissements... sur ordre du comptable.

Tiens, j'ai toujours cru que c'était l'ordonnateur qui ordonnançait et liquidait les ordres de recettes... pas le comptable surtout si la méthode de fixation est anormale.


En clair l'ordo (qui ne le sait peut-être pas) et le gestionnaire acceptent de mettre en oeuvre des modalités fausses de calcul des OR pour simplifier le travail du comptable.... mouais.....

volcan a écrit:

Xena a écrit:

Pas forcément, quand comme chez moi, on fait toujours les OR sur les encaissements... sur ordre du comptable.

Tiens, j'ai toujours cru que c'était l'ordonnateur qui ordonnançait et liquidait les ordres de recettes... pas le comptable surtout si la méthode de fixation est anormale.


En clair l'ordo (qui ne le sait peut-être pas) et le gestionnaire acceptent de mettre en oeuvre des modalités fausses de calcul des OR pour simplifier le travail du comptable.... mouais.....

Volcan, nous sommes parfaitement d'accord... 
Sauf que quand tes OR sont rejetés à répétition, qu'on te menace sur d'autres points de ta compta, que les référents comptables démultiplient les comptes en 4122 pour qu'aucune opération ne soit rapprochable... J'ai tenu bon deux ans. Et je vais relancer le processus.

Merci à tous pour vos réponses claires !

Si > à 8.00€   -Prescription 4 ans à partir de la date d'information des familles que le solde disponible peut-être remboursé après fourniture d'un RIB. 

Si < à 8.00€  3 trois mois après information des familles.