Prise en charge repas extérieurs payés par une AED pour des élèves

Bonjour,

Lors d'un examen passé à l'extérieur du collège, une AED a pris l'initiative de payer le repas de 5 élèves au fast-food du coin car ces élèves externes n'avaient pas eu le temps de retourner manger chez eux et elle demande le remboursement de ses frais sur présentation d'un ticket. L'adjoint lui a dit bien entendu qu'elle pourrait se faire rembourser.

Si je conçois bien l'objet pédagogique, j'ai un plus de mal avec la prise d'initiative sans m'avoir consulter... Que feriez-vous à ma place ? Merci par avance pour vos avis.

Thurston Moore a écrit:

Bonjour,

Lors d'un examen passé à l'extérieur du collège, une AED a pris l'initiative de payer le repas de 5 élèves au fast-food du coin car ces élèves externes n'avaient pas eu le temps de retourner manger chez eux et elle demande le remboursement de ses frais sur présentation d'un ticket. L'adjoint lui a dit bien entendu qu'elle pourrait se faire rembourser.

Si je conçois bien l'objet pédagogique, j'ai un plus de mal avec la prise d'initiative sans m'avoir consulter... Que feriez-vous à ma place ? Merci par avance pour vos avis.

je demande à l'AED de coller son ticket sur un A4 en demandant le remboursement de cette somme car "les élèves ne pouvaient pas renter chez eux" et de signer, puis je fais signer au chef d'établissement et ensuite je mandate au alo 6257 pour voir si l'AC est chatouilleux

Cela me donne déjà une première solution, merci Egide mais d'autres collègues feraient-ils autrement ?

Pour mon AC, j'essaie de pas trop la chatouiller justement !

Comme, a priori et sans plus d'information, l'EPLE n'a aucune raison de payer le repas d'élèves externes, l'AED demande aux familles concernées de la rembourser.

Ta solution Rincevent  est très pragmatique car elle a le mérite de supprimer la source de travail supplémentaire.

Je n'essaie pas de supprimer du travail, j'essaie de faire une réponse qui me semble réglementaire. Mais je veux bien admettre m'être trompé.
En ce qui me concerne quand je viens ici chercher des réponses, j'espère trouver une réponse qui colle à la réglementation.

En l'espèce, et de ce que je comprends de la situation, on veut faire prendre en charge une dépense d'ordre privé à la collectivité. Dans ce cas pourquoi ne pas payer le repas de tous les externes tout le temps ?

Donc je maintiens ma réponse mais pas pour les raisons que tu sembles me prêter.

J'arrête mon côté pragmatique qui ne veut pas d'ailleurs dire pour autant de ne se pas conformer à la règle.  Désolé si tu l'a mal pris.

Et quant à moi je suis désolé du ton de ma réponse... la fatigue, la fin de l'année, toussa toussa  

On se comprend, c'est l'essentiel. Pas de soucis.

J'aurais dit, à partir du moment ou le/la CE accepte le remboursement, tu ne peux pas faire grand chose.

Tout au plus, (en plus de lui demander de coller sur une feuille A4) tu pourrais demander à l'AED de te fournir un certificat d'ordo puisque "je ne peux pas rembourser sans l'autorisation écrite de mon chef"
comme ça, c'est elle qui t'apporte tous les docs et tu n'as plus qu'à mandater.

Et bien sûr, tu rembourses par virement administratif, pas en DAO. Et si vraiment tu es très énervé tu peux la rembourser en septembre seulement (mais les AED n'ont pas une grosse paie, donc ce serait très méchant)

pseudo-gestionnaire a écrit:

J'aurais dit, à partir du moment ou le/la CE accepte le remboursement, tu ne peux pas faire grand chose.

Je n'ai pas eu sa réponse pour le moment, merci pour ta contribution. Je vais aussi voir avec mon AC. J'en prends note aussi selon l'évolution du dossier.