Avances dans GFE

Bonjour, j'ai besoin de vos lumières concernant les avances à intégrer dans GFE. Existe-t'il une différence entre l'onglet "Autres éléments financiers" et "Régularisations autres éléments financiers" ???
A l'agence comptable nous utilisons toujours "Autres éléments financiers" mais dans un de nos collèges le gestionnaire a utilisé "Régul autres éléments financiers". Il ne m'a pas semblé voir de différences !
Lequel utilisez-vous et y'a t'il au final quelque différence ? Merci.

Hello,



En attendant d'éventuelles autres réponses, tu peux voir ici :

https://gestionnaires.actifforum.com/t41605-aef-regularisation

Pour les trop-perçus et autres, c'est Régul des AEF car cela n'affecte pas la créance.
J'ai essayé les deux, et c'est le seul qui n'a pas d'effet.

Bonjour,(

Les trop perçus (de GFC, que je saisi comme avances dans GFE), je les mets dans autres éléments financiers (rubrique avant REGULARISATION) dans GFE, et en +, sur le compte 4112, ainsi le montant des déduits de la facture envoyée aux familles. Si on les saisies dans Régularisation : AEF, les sommes ne seront pas déduites sur les avis aux familles, et l'agent comptable devra les gérer dans GFC.

Bonsoir,

Est-il exact que nous allons devoir faire à l'avenir les droits constatés sur GFE (Opale n'étant pas compatible avec Alise ou Turbo) ?

Oui.

Oui aussi.

Merci pour vos réponses. J'ai l'impression que ce n'est clair pour personne. C'est étrange Xena car chez nous on a utilisé les 2 onglets et dans les 2 cas les créances ont été affectées.
En formation ils nous avaient déconseillé Régul AEF donc on va continuer à utiliser de préférence AEF.

gelatine a écrit:

[...] on va continuer à utiliser de préférence AEF.

C'est ce que je fais avec les avances et ça n'a jamais posé de problème. Il faut bien veiller cependant à transmettre à l'AC tous les fichiers de constatations et liste de contrôle concernant les AEF puisque ceux-ci vont se mélanger au fichier de paiement des bourses.


@invit. : tu nous prêtes un bout de ta corde ?

gelatine a écrit:

Merci pour vos réponses. J'ai l'impression que ce n'est clair pour personne. C'est étrange Xena car chez nous on a utilisé les 2 onglets et dans les 2 cas les créances ont été affectées.
En formation ils nous avaient déconseillé Régul AEF donc on va continuer à utiliser de préférence AEF.

Eurf, mon agence comptable m'a fait une crise pour AEF donc on est passé à régul AEF... La crise a été moins violente parce que c'est eux qui avait décidé. Et l'explication, c'est que les créances ne sont pas affectées.

(En formation, mes nouvelles collègues ont effectivement appris AEF. Je suis d'accord avec toi sur ce point.)

Et dans l'intervalle, j'ai trouvé ça : http://cecoiawiki.ac-creteil.fr/wiki/telechargement/GFE/2011-2012/Documentation-utilisateur-GFEv7.05.pdf page 61