Fichiers pdf

A l'heure où le full démat se profile (qui obligera à penser et organiser ses délégations au passage...!), le traitement de fichiers pdf va se généraliser rendant indispensable l'acquisition de suites logicielles permettant non seulement de lire les pdf mais aussi de les générer, de les transformer, de les signer... 
Chose que fait depuis longtemps la suite Adobe acrobat sauf que désormais Adobe ne vend plus ses licences mais oblige à souscrire des redevances annuelles.
Pour 24 stations connectées (simultanément... mais on peut installer 1 abonnement sur 10 machines tant qu'elles n'utilisent pas Adobe simultanément), compter 10.500 €TTC par an tarif éduc nat !!!
Sans aller jusqu'au pdf creator gratuit très limité en fonctionnalités, des experts auraient-ils des conseils sur d'autres logiciels encore proposés à la vente ? J'ai entendu parler de eXpert pdf...
Merci d’avance

A étudier précisément si ce sera vraiment indispensable avec Op@le.

Le charme du PDF, c'est, qu'effectivement, il se manipule de façon parfaitement invisible... On y modifie assez facilement un RIB, par exemple...

RETU a écrit:

A étudier précisément si ce sera vraiment indispensable avec Op@le.

Effectivement, la full démat, c'est précisément se passer de fichiers PDF. L'avenir est à l'interconnexion directe entre Chorus pro et OP@LE qui permettra, si j'ai bien compris, que les données déposées sur l'un s'implémentent directement sur l'autre et permettent de la justifier sans avoir à passer par ce truc archaïque que constitue le PDF.

Un peu plus compliqué que cela
Chorus pro envoie les factures dans un chrono-facture sous un double flux xlm qui va permettre de reconnaitre le numéro d'EJ, le fournisseur lié via son siret et t'envoyer le montant dans ta DP. Mais pour le contrôle, il se fait toujours à partir du pdf-facture à l'écran.

Mais pour tous les usages nécessaires (y compris le compte fi dématérialisé, les décisions de l'ordo, les factures vers les entités publiques via chorus pro), le simple pdf creator avec sa possibilité de fusionner les documents suffit largement.

Le format pdf a encore de l'avenir, le papier aucun...je ne vous dis pas le plaisir de libérer des archives un an de papier sans rien mettre à la place (à raison de 150 boite à archives par an rien que pour la compta), ou de retrouver facilement, une facture d'il y a deux ans sans bouger de son siège.

Au rectorat nous utilisons Chorus depuis 10 ans et Chorus Pro depuis 3 ans et pour autant nous utilisons les PDF. 

Avec Demact, on n'a pas eu besoin de s'outiller plus que ce que nous le sommes déjà. Pour la signature électronique, on n'a pas à insérer le scan d'une signature dans un document pdf, c'est le fait de valider une opération avec le profil requis qui "signe" électroniquement le document.
Pour Opale, on est sur la même logique : chaque opération porte l'information de qui l'a créée, qui l'a validée,... information que le PGI obtient lors de la connexion de chaque utilisateur.
La dématérialisation telle qu'on la pratique actuellement (archivage de fichiers pdf) c'est une solution intermédiaire.

Pas sûr que Chorus dispense d'avoir des contrats à rallonge en pdf a fortiori les gros marchés...
Et pour ceux qui s'en émoustillent, après avoir pratiqué 5 ans le full démat, beaucoup de désagréments qui m'ont fait presque pleurer de joie de retrouver GFC.
Un ex : un litige avec un fournisseur de repro, je vais chercher le contrat : pas de bol, que les pages impaires scannées...
Autre ex vécu : des collègues faisant de la dépression à cause de l'outil et de ses lenteurs ou de sa disponibilité qui épuise nerveusement...
Enfin, le sentiment de défiance qui se répand chez tous les collègues : entre un GFC où tout le monde peut aller partout avec le même login et le même mot de passe (ça m'a fait marrer de voir que ça n'avait pas changé en 8 ans), c'est l'école de la confiance et de la responsabilisation en opposition à ces progiciels intégrés qui tracent tout et tout le temps.
Je suis pas sûr que cet avatar de la GBCP soit promis à un si bel avenir, GBCP, je me plais à le rappeler, signé du roi des voleurs en son palais. Pas étonnant qu'il ait cautionné ce big brother comptable s'il a présupposé tout le monde à son image...!

Pour ma part, avec PDFcreator, PDFTKBuilder et un drive, on est pas sur de 'full demat' mais on s'en rapproche.