Décalage créances alimentaires

Bonjour, est-ce que quelqu'un pourrait m'éclairer. Comment est-il possible que certaines créances des élèves de l'agent comptable ne correspondent pas à celles de la personne s'occupant des droits constatés au sein de la gestion ? il y a ce décalage qui apparaît au moment de la mise à huissier ( peut-être avant aussi)...comment cela se fait-il ? où est le pb ?

Il faut rechercher à quel moment la créance a changé. Si les encaissements de cantine sont effectués par le régisseur il a forcément récupéré le fichier des créances de l'agence comptable.

Une créance peut être modifiée par une avance, une bourse, une reconstatation avec remise d'ordre, parfois avec une compensation de l'agent comptable.

donc du coup si ces informations n'ont pas été transmises à l'agence comptable, la créance pour l'huissier est fausse en conséquence ? est-ce bien cela ?

S'il y a eu une modification il est un peu tard mais c'est peut-être modifiable par un mandat pour ordre ou qqchose (voir avec l'AC).

La famille a donc reçu des rappels et des avis avant poursuite avec un montant erroné ?

oui, il semblerait que les montants ne soient pas bons, effectivement la famille a reçu des rappels et avis avant poursuite erronés.
La CE a souhaité faire passer les mises à l'huissier au fonds social, le mandat pour ordre et l'OR de fonds social ont été passé.

Ah ok, c'est dommage d'en être venu à l'huissier alors. Bonne journée

azerty789 a écrit:

oui, il semblerait que les montants ne soient pas bons, effectivement la famille a reçu des rappels et avis avant poursuite erronés.

Un mien collègue comptable a été assigné en justice et condamné à titre personnel pour avoir - par voie d'huissier - engagé des poursuites en recouvrement pour des créances déjà réglées (ou annulées ou je sais plus). Faire appel à un huissier et contrôler l'action de l'huissier (et le prévenir en cas d'extinction de la créance) n'est pas un acte anodin pour le comptable.

Comment faire pour que cette situation ne se produise plus à l'avenir ?

Communiquer tout changement rapidement à l'agence comptable.

Les créances figurant dans la compta de l'agence et non dans la compta bud je vois mal comment il peut y avoir différence. Sauf encaissement à l'ER non transmis ou reconstatation non suivie d'OR ou attribution fonds social non suivie de mandat... bref des dysfonctionnements extrêmement graves que le comptable doit signaler sans tarder à l'ordonnateur.

merci pour les réponses. Et quid de l'établissement rattaché qui fait des échéanciers pour faire payer les gens ? comment cela se passe t'il quand cela arrive à la mise à huissier et que du coup la créance n'est pas la bonne ?

azerty789 a écrit:

merci pour les réponses. Et quid de l'établissement rattaché qui fait des échéanciers pour faire payer les gens ? comment cela se passe t'il quand cela arrive à la mise à huissier et que du coup la créance n'est pas la bonne ?

LOL les échéanciers sont la prérogative unique du comptable ; personne d'autre ne peut en accorder. Donc soit le comptable a confiance en ses gestionnaires et il "délègue" cette possibilité, soit il refuse.
Une mise à l'huissier se fait toujours après concertation avec le gestionnaire, toujours.

je ne comprends pas la question initiale
c'est quoi une personne s'occupant des droits constatés au sein de la gestion?

moi je sais que en ma qualité d'agent comptable je suis responsable du recouvrement et personne d'autre

après si le CE décide d'aider une personne et ne fait pas le mandat du fonds social, ce n'est pas ma faute
la somme due est celle qui est inscrite dans ma compta
et rien d'autre

je parle bien sur d'un comptable normal qui suit ses créances