Demande de remboursement

Bonjour,

Petite question par curiosité. Après une mobilité Erasmus+, j'ai rendu les justificatifs des dépenses engendrées par mes collègues et moi-même. Or, après 7 semaines, le gestionnaire m'informe que le compte n'y ait pas. Il me demande donc des justificatifs pour l'argent manquant. Sinon, je serai dans l'obligation de rembourser le "trou". 
Ma question est donc la suivante : n'y a-t'il pas un délai maximal pour vérifier les PJ ? Je comprends que mon gestionnaire soit bien occupé, là n'est pas le problème, mais retrouver des tickets 7 semaines après, c'est, je pense, nous mettre en difficulté. Enfin, question subsidiaire: peut-il me demander de rembourser l'argent manquant ? (je rappelle argent Erasmus+ qui ne regarde que les PJ hébergement, frais de transport et le fait que la formation ait été bien suivie).
En vous remerciant par avance

Non, tout n'est pas régulé et formalisé partout dans ces détails. Mais on est bien d'accord que ce n'est pas raisonnable de faire traîner deux mois un boulot qui mérite dix minutes devant une calculatrice à bande.

Je ne récupère j'aurais rien entre deux portes. Rendez-vous obligatoire, je fournis un document à l'avance au prof pour qu'il prépare sa remise et on vérifie ensemble les justificatifs, les espèces qui peuvent rester, la restitution de la carte bancaire le cas échéant. On se met d'accord, on prend le temps qu'il faut pour tout pointer, en général de 15 à 30 minutes, et dès lors je n'embête plus le prof après. Sinon il sait tout de suite ce qui cloche. Il reste encore le contrôle du comptable à passer et là ça peut être plus long selon les pratiques et notamment le délai de mandatement. Il ne faut pas trop tarder car réclamer trop longtemps après la remise n'est pas compris, à juste titre. Ceci étant, pas de délai pour signaler une anomalie.

je vais me faire l'avocat du diable
on a bien des profs qui nous remettent des frais de déplacement 1 2 mois après, voir un an après...
il n'y a qu'à voir les discussion sur le forum à ce sujet
donc non il n'y a pas de délai!
surtout qu'en fonction du travail du gestionnaire (surtout en cette période de préparation budgétaire) il n'est pas certain qu'il n'est à faire que cela

mais la vraie et seule réponse est celle d'Alomero (comme très souvent)
on vérifie au moment de la remise des documents
ça prend très peu de temps et on règle le problème
on vérifie , si c'est complet bingo, sinon retour à l'envoyeur pour complément

comme avec les GM ou les régisseurs, on vérifie à la remise des documents
La régie on ne la compte pas 15 jours après...