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recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

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recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Littletiger13 le Mar 28 Mar 2017 - 16:20

Bonjour,

Y-en aurait-il parmi vous qui travaillent ou aurait travaillé en tant que secrétaire du proviseur ?

Si oui, quelles étaient vos missions ?
Les avantages ? inconvénients ?

Merci !!!

Littletiger13
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  landreau le Mar 28 Mar 2017 - 16:32

Tout dépend des caractères du (de la) secrétaire et du chef d'établissement.
Si les deux s'entendent alors tout ira bien dans le meilleur des mondes.
Dans le cas contraire, cela peut vite se transformer en un beau borde*.

Missions:


a) Assister le chef d’établissement :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques
- Gérer les agendas
- Réceptionner, enregistrer, ventiler le courrier électronique ou papier
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…) les reproduire et les diffuser
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques….
 
b) Favoriser l’accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Prendre en charge les inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves des différentes démarches administratives
 
c) Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- Renseigner les applications informatiques, mises à jour des bases de données
- Effectuer les saisies informatiques
- S’impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d’orientation
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes
 
d) Participer à la vie de l’établissement :
- Collaborer à certaines actions
- Rendre compte au chef d’établissement
 
e) Gérer les dossiers des personnels d’enseignement et d’éducation et administratifs :
- Suivre les congés et autorisations d’absence
- Compléter le déroulé de carrières en fonction des notations, des promotions, des changements de corps
- Etablir et assurer le suivi des contrats des assistants d’éducation et assistants pédagogiques du collège








CONTRAINTES DETERMINANTES DU POSTE
(contraintes – techniques, organisationnelles, horaires - ayant des effets déterminants sur l’activité quotidienne
 
Se rendre disponible en fonction des impératifs imprévus liés à la mission de service public.
 

landreau
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Wondersecrétoche le Mar 28 Mar 2017 - 16:39

La liste de missions de Landreau résume bien les missions principales d'un secrétariat de Dir, mais il faut nuancer. Le type d'établissement, le degrés de confiance du CE, sa capacité à déléguer, la composition de l'équipe de direction... pleins de petites choses qui peuvent "alourdir" la charge.

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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  iroise45 le Mar 28 Mar 2017 - 16:41

Tout dépend de l'organisation du lycée
il peut y avoir "le secrétariat de direction " et le secrétariat des élèves donc là, la secrétaire du CE ne s'occupe pas du tout de la scolarité des élèves
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secrétaire de direction

Message  brijoudesavoie le Jeu 27 Avr 2017 - 11:44

Je suis catégorie C et secrétaire du CE dans un collège de 350 élèves,pas d'adjoint....
J'ai exactement les mêmes missions qu'une catégorie B, en plus d'autres comme organiser de A à Z l'oral de rapport de stage des 3e ,le DNB Blanc,gérer les bourses du clg et des lycées,alimenter pronote etc.Un chef d'établissement qui délègue beaucoup à sa secrétaire,même si ça ne relève pas de mes missions,je ne peux lui dire non à chaque fois qu'il me donne du boulot qui relève d'un principal adjoint.En plus les à coté,membre du CHSCT Départemental,CTSD,commissaire paritaire académique et suppléante au national, Shocked je finis toujours sur les rotules.
Nous avons de plus en plus de travail ,ainsi que des responsabilités qui ne relèvent pas d'une catégorie C.
Une chose est certaine j'aime mon boulot et je le fais bien. Laughing

brijoudesavoie
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SAENES SECRETAIRE DU PROVISEUR

Message  sousou le Mer 17 Mai 2017 - 14:49

Bonjour,
Je suis secrétaire du proviseur et mon proviseur me délègue beaucoup. je sui les dossiers professeurs, leurs absences, organise le CA/CP/CD....Élections....
Mais je gère également les dossiers de demande de changement d’établissement (AFFELNET)
Nous avons une secrétaire de scolarité mais qui ne veux pas avoir à faire à ce type de dossier (ne me demande pas pourquoi)
je m'occupe des courriers reçus et courriers sortant.
Je crée le dialogue entre les professeurs et l’équipe de direction. J'ai fais tourner toutes les informations arrivées au secrétariat pour les personnels concernés....
Un travail très central mais très routinier du coup j'aspire à demander un poste de gestionnaire matériel puis passer concours A personnel de direction.
Je suis responsable de l'organisation de la semaine (qui est absent qui ne l'ai pas) pour modification ponctuelle d'emploi du temps en cas de demande d'un professeur....
Je demande le remplacement des personnels en maladie ou en congé maternité paternité ou autre...
Voilàà

sousou
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Désolé, pas pu résister le Mer 17 Mai 2017 - 15:11

Je suis secrétaire du proviseur et mon proviseur me délègue beaucoup. je suis les dossiers professeurs, leurs absences, organise le CA/CP/CD....Élections....
Mais je gère également les dossiers de demande de changement d’établissement (AFFELNET)
Nous avons une secrétaire de scolarité mais qui ne veut pas avoir à faire affaire à ce type de dossier (ne me demandez pas pourquoi)
je m'occupe des courriers reçus et courriers sortants.
Je crée le dialogue entre les professeurs et l’équipe de direction. J'ai fait tourner toutes les informations arrivées au secrétariat pour les personnels concernés....
Un travail très central mais très routinier du coup j'aspire à demander un poste de gestionnaire matériel puis passer concours A personnel de direction.
Je suis responsable de l'organisation de la semaine (qui est absent qui ne l'ai est pas) pour modification ponctuelle d'emploi du temps en cas de demande d'un professeur....
Je demande le remplacement des personnels en maladie ou en congé maternité paternité ou autre...
Voilàà

Désolé, pas pu résister
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Jakadi le Mer 17 Mai 2017 - 18:12

" (...) Le type d'établissement, le degrés de confiance du CE, sa capacité à déléguer, la composition de l'équipe de direction... pleins de petites choses qui peuvent "alourdir" la charge (...)"

ou l'alléger!

Poste de secrétaire de Proviseur à 33h30 par semaine, pas de permanences (ou si peu), des récupérations au vu des heures supplémentaires effectuées (au delà des 33h30, cela va de soi), pause café d'un 1/4h à 3/4h le matin, plus courte tout de même l'après-midi. Pause méridienne de 2h.

Poste bientôt libre en raison d'une retraite bien méritée, fin de carrière possible en ne travaillant pas le mercredi dès l'année scolaire prochaine.

Jakadi
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Jakadi le Mer 17 Mai 2017 - 18:14

Pardon, poste d'adjoint et non pas de SAENES.

Jakadi
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  tic&tac le Ven 19 Mai 2017 - 10:23

Bonjour Jakadi!

je suis surpris par tes horaires, tu es bien à temps partiel?
Ou tu profites d'une gestion à la papa des années twist?

tic&tac
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Calamity le Ven 19 Mai 2017 - 10:30

33h30 x 36 semaines = 1206 heures affraid 

On est bien loin des 1607 heures réglementaires.

Il y en a qui sont gâtées !!! hamac

Calamity
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Re: recherche témoignage SAENES- secrétariat du proviseur !

Message  Jakadi le Ven 19 Mai 2017 - 11:05

Ce ne sont point mes horaires.

Je fais de la pub pour le poste de secrétariat de mon établissement. Pas de temps partiel mais la vie est dure, trop de travail tue le travail!

Jakadi
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