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 recherche infos sur recrutement des saenes en Université.

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sotoga
Invité



MessageSujet: recherche infos sur recrutement des saenes en Université.   Mer 31 Jan 2018 - 22:08

Bonsoir à tous, 
je passe dans quelques jours l'oral d'examen professionnel classe sup pour la deuxième fois.
L'année dernière, une cheffe de l'université m'avait posé plein de question sur un poste en université et étant assistante de direction en lycée je m'étais retrouvée assez coincée. 
est-ce quelqu'un de vous peut m'aider en m'expliquant comment se passe le recrutement d'une saenes ? est-ce le président qui décide ? qui fait le recrutement ? si je demande une mutation qui prend la décision ? Est-ce bien l'état qui continue à nous payer?
Quelles peuvent-être les fonctions d'une SAENES toujours en université ?
Bref voici quelques questions que je me pose.
En vous remerciant pour votre aide
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univers
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MessageSujet: Re: recherche infos sur recrutement des saenes en Université.   Jeu 1 Fév 2018 - 8:37

Bonjour

Les postes publiés au mouvement dans les universités sont des postes profilés. Ils sont donc hors barème. Il y a une procédure spécifique pour candidater.cf circulaire de gestion. Il y a un entretien avec quelqu'un de la DRH et une personne de la structure où est le poste.

Les candidats classés sont reçus et ensuite classés : si tu es classé en 1 sur ton vœu 1 ben tu es sûr d'être pris. Sinon cela dépend de qui est classé devant toi et de l'ordre de ses vœux.

Pour les postes : tu peux être gestionnaire de scolarité /finance / administratif / relations internationales etc etc en composante d'enseignement ou en service support

Dans mon université les saenes sont en général chef de bureau et encadrent de 1 à 10 personnes en direct (fiche de poste, entretiens pro). Avec les emmerdes qui vont avec.
Tu peux aussi tomber en secrétariat de laboratoire de recherche et là c'est la loterie.
Gros lot : assistante de direction : tu accompagnes à toutes les missions, tu postes les photos sur Fassedebook, gestion du secrétariat, communication interne et externe, servir le café guide touristique pour les chercheurs invités étrangers.
Mauvaise pioche : gestionnaire : secrétariat + organisation des enseignements + gestion financière de plusieurs budgets soumis au pas au code des marchés publics (3/4 en général) avec autant de logiciels correspondants + gestion rh de proximité des titulaires (prof, chercheurs, BIATS,...) appartenant à 3/4 tutelles donc avec des droits différents + gestion Rh de proximité des personnels contractuels (doctorants, cdd, invités....), missions, nounou des doctorants étrangers et chercheurs étrangers qui viennent en mission, gestion des habilitations diverses et variées....et en général tu fais agent de prévention. Tu reviens parfois le week end, comme en Août c'est plus calme tu as des chercheurs qui taffent beaucoup et là tu oublies pour poser tes vacances.
Et là tu y es de 7h du matin à 7h du soir sans NBI ni logement. Je ne parle pas de l'environnement de travail : si la tutelle principale est l'université tu peux travailler dans un sous sol sans fenêtre.

Je précise que malheureusement je ne caricature pas
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RETU
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MessageSujet: Re: recherche infos sur recrutement des saenes en Université.   Jeu 1 Fév 2018 - 9:10

Pour compléter :

sotoga a écrit:
est-ce le président qui décide ?

Oui. Pas forcément lui personnellement mais en son nom tout du moins.


sotoga a écrit:
Est-ce bien l'état qui continue à nous payer?

Non, dans le cadre des compétences élargies de la LRU les universités peuvent (doivent ?) gérer leur propre masse salariale. Mais le poste restera listé au rectorat.
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Sotoga
Invité



MessageSujet: Re: recherche infos sur recrutement des saenes en Université.   Sam 3 Fév 2018 - 12:30

Merci pour vos réponses. Cela m'éclaire beaucoup. 
En effet, j'ignorais beaucoup tous ces éléments. 
Je ne pensas pas qu'un personnel SAENES faisait autant de choses
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Sotoga93
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MessageSujet: Re: recherche infos sur recrutement des saenes en Université.   Sam 3 Fév 2018 - 12:43

univers a écrit:
Bonjour

Les postes publiés au mouvement dans les universités sont des postes profilés. Ils sont donc hors barème. Il y a une procédure spécifique pour candidater.cf circulaire de gestion. Il y a un entretien avec quelqu'un de la DRH et une personne de la structure où est le poste.

Les candidats classés sont reçus et ensuite classés : si tu es classé en 1 sur ton vœu 1 ben tu es sûr d'être pris. Sinon cela dépend de qui est classé devant toi et de l'ordre de ses vœux.

Pour les postes : tu peux être gestionnaire de scolarité /finance / administratif / relations internationales etc etc en composante d'enseignement ou en service support

Dans mon université les saenes sont en général chef de bureau et encadrent de 1 à 10 personnes en direct (fiche de poste, entretiens pro). Avec les emmerdes qui vont avec.
Tu peux aussi tomber en secrétariat de laboratoire de recherche et là c'est la loterie.
Gros lot : assistante de direction : tu accompagnes à toutes les missions, tu postes les photos sur Fassedebook, gestion du secrétariat, communication interne et externe, servir le café guide touristique pour les chercheurs invités étrangers.
Mauvaise pioche : gestionnaire : secrétariat + organisation des enseignements + gestion financière de plusieurs budgets soumis au pas au code des marchés publics (3/4 en général) avec autant de logiciels correspondants + gestion rh de proximité des titulaires (prof, chercheurs, BIATS,...) appartenant à 3/4 tutelles donc avec des droits différents + gestion Rh de proximité des personnels contractuels (doctorants, cdd, invités....), missions, nounou des doctorants étrangers et chercheurs étrangers qui viennent en mission, gestion des habilitations diverses et variées....et en général tu fais agent de prévention. Tu reviens parfois le week end, comme en Août c'est plus calme tu as des chercheurs qui taffent beaucoup et là tu oublies pour poser tes vacances.
Et là tu y es de 7h du matin à 7h du soir sans NBI ni logement. Je ne parle pas de l'environnement de travail : si la tutelle principale est l'université tu peux travailler dans un sous sol sans fenêtre.

Je précise que malheureusement je ne caricature pas
 
je ne suis en effet pas très douée sur les universités j'essaie de me documenter mais tout n'est pas très clair.
composante d'enseignement ou service support ?
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MessageSujet: Re: recherche infos sur recrutement des saenes en Université.   

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