SUPPRESSION COFI ET BLOCAGE!

Bonjour à tous,

On a un "big problème" avec le COFI d'un ER...! 
Une erreur de stock a été détectée au moment de remplir la pièce n°11 d'où suppression du COFI en cours et demande au gestionnaire de corriger les bonnes écritures en N-1 pour générer le nouveau fichier cbugcofi et donc relancer tout la procédure.... Or après régularisation des nouvelles écritures en CGénéral donc, l'importation de la budgétaire dans COFI se fait sans problème mais message d'erreur au moment des contrôles :" attention des écritures de résultats (cpte 12) ont été ajoutées depuis le précédent contrôle. Il n'est plus possible de lancer les contrôles préalables qui conduiraient à des anomalies bloquantes pour certains d'entre-eux."  

Une idée pour se dépatouiller de ce "merdier"?

Marre, marre et re-marre...

Merci d'avance pour votre aide 

passez la sauvegarde de la base 2015 que vous avez faite juste avant de réceptionner le cofi en question, ainsi vous repartez de 0 comme si rien n'avait été fait.

Il faut aussi procéder la restauration de la comptabilité générale... puisqu'en procédant à la première édition du COFI, tu as nécessairement validé le solde des classes 6 et 7, ce qui a entraîné des écritures en comptabilité générale sur le compte 120 ou 129.

Est-ce qu'il ne faudrait pas justifier les soldes dans le développement des soldes de la compta géné de l'ER suite à la réception des écritures correctrices? Puis revalidation de session et relancement de COFI?

Sinon, quand tu dis restaurer, tu parles du "gros mot" RESTAURATION avec la dernière sauvegarde de GFC ....? Si oui, quel impact pour les autres ER de l'AC? Et pour les COFI déjà réalisés?

pas de restauration
cela te ramène à la situation antérieure pour tous les bahuts

c'est quoi  un gros problème de stock?

Le problème de stock = montant du 1er janvier 2015 erroné.... d'où au lieu d'une diminution du stock, une augmentation en réalité!

ça ramène à la situation antérieure pour tous les bahuts si et seulement si tu ne fais pas une sauvegarde avant chaque importation!
Si tu la fait à chaque fois après cofi bahut XXX, YYY, ZZZ tu ne perds rien des autres bahuts.
La sauvegarde/restauration de la base 2015 emporte sauvegarde/restauration de tout (compta géné , admin, cofi).

En règle générale faire une sauvegarde avant et après toute opération d'importance prend 1 minute et peut s'avérer très rentable....simple question d'habitude.

Lors de la validation de la proposition d'écriture de solde dans le module compte financier, tous les comptes des classes 6 et 7 sont remis à zéro... avec en contrepartie le compte de résultat (120 ou 129)... donc il faudrait annuler toutes les écritures faites automatiquement pour rétablir le soldes des comptes sans aucune certitude que la manœuvre ait un quelconque effet lors du nouveau lancement du compte financier...

Toutes les opérations passées après la dernière sauvegarde de la base 2015 sont à refaire... "Normalement", on fait une sauvegarde de la base 2015 avant de lancer son compte financier... comme l'a dit la Marmotte. Si la sauvegarde n'a pas été faite, il faut voir avec ton service informatique s'il ne peut pour une correction "manuelle" (mais la réponse risque d'être négative).

Ne faut il pas tout simplement supprimer le COFI de cet ER avant de réceptionner le nouveau cbudcofi ?
Je n'ai pas lu la totalité des réponses. J'ai encore une fois tiré trop vite...
Il faudra bien sur refaire la pièce 6 (voir l'IZ).

oui il faut en fait l'imprimer dès qu'on y a accès sinon à refaire manuellement en effet

Même pb identifié chez une de mes collègues.

Jamais vu passer ça.

Normalement, on supprime, on relance le tout et on sait qu'on a perdu la pièce 6.

Mais là, rien ç faire de connu, tout est grisé.

je crois que seule une restauration débloque le bousin car gfc est de moins en moins conciliant avec les bugs ou mauvaises manip (surtout si on a déjà soldé les 6-7 c'est mort), dans le groupement comptable on a pris l'habitude de faire des sauvegardes à toutes les étapes (et sur plusieurs supports) et de toute façon, au quotidien on en fait une tous les matin et soir (exo en cours et antérieur : cpt, budg et prepa budg lors du budget ou bascule), je le rappelle régulièrement à mes ER


il faut dire que je me suis tapé quelques nuits à rêver de cela à mes débuts (y compris lors de la bascule d'ailleurs)

La solution a notre problème a été de restaurer la comptabilité générale de l'année 2015, grâce à notre dernière sauvegarde.

Tout s'est bien fini !  

Pour info, lorsque les soldes des classes 6-7 ont été validé dans COFI , on ne peut plus le supprimer, si on le fait cela rend un état bloquant... 

Merci à tous pour vos réponses.

Faux.
On peut supprimer un COFI après solde 6/7 et réceptionner le nouveau cbudcofi et relancer le contrôle qui sera partiel.
Certains contrôles ne pouvant se faire car les 6/7 soldés.
Fait sur plusieurs ER et tout fonctionne sauf pièce 6 comme dit précédemment.

C'est tout de même bizarre cette histoire.

MOA a raison, je l'ai fait aussi cette année sur 1 collège.

c'est chiant de ne pas savoir pourquoi ça fait ça.
Ma collègue n'a pas eu de retour encore.

pas doué... a écrit:

La solution a notre problème a été de restaurer la comptabilité générale de l'année 2015, grâce à notre dernière sauvegarde.

Tout s'est bien fini !  

Pour info, lorsque les soldes des classes 6-7 ont été validé dans COFI , on ne peut plus le supprimer, si on le fait cela rend un état bloquant... 

Merci à tous pour vos réponses.

vive les sauvegardes

non, c'est pas normal de devoir passer par cette option.

sur le fond en effet c'est une sauvegarde puis restaure "comptable" tu as raison mais après quand c'est méga bloqué faut bien sortir le cofi et avancer .... et dormir

Suivez donc les conseils du bazooké et faîtes une sauvegarde de la base que vous allez utiliser avant chaque opération importante, afin de pouvoir repartir à 0 en cas de bousin. c'est pas long et c'est efficace.