droit constatés

gestion7 le Mar 15 Déc 2015 - 15:13

Bonjour,
je dois faire les droit constatés avec des remises d'ordres.Y'a t 'il quelqu'un qu a une fiche procédure? surtout comment faire les droits constatés?
merci par avance

Patou le Mar 15 Déc 2015 - 16:30

sur Aca Bdx, on peut aller sur la plateforme de scol téléservices et là ils ont des dossiers pour expliquer entre autres GFE

Invité le Mar 15 Déc 2015 - 17:39

euh c'est la première constat ?

Alomero le Mar 15 Déc 2015 - 17:57

Un collègue a déjà posé ce genre de questions il y a peu :
http://gestionnaires.actifforum.com/t33328-ordre-de-recette-droits-constates

Et une recherche sur le forum peu aussi vus aider :
https://www.google.fr/search?hl=fr&as_q=&as_oq=droits+constat%C3%A9s&as_sitesearch=gestionnaires.actifforum.com&gws_rd=cr,ssl&ei=l0ZwVsDCFIXzaNz2jYAC&safe=vss

gestion7 le Mar 15 Déc 2015 - 18:06

Oui c'est la première constatation depuis que je suis sur le poste(20 novembre). C'est surtout toute la procédure que je dois faire.j'ai trouver comment changer le taux, supprimer,ajouter une remise.Faire la simulation.
Pourriez vous m'indiquer les étapes pour le reste svp?
Et croyiez moi, j'ai envie de crier!!!
Merci par avance

Invité le Mar 15 Déc 2015 - 19:13

le 20/11 ? scratch

ok je comprends ta situation et dans ce cas tu as besoin d'aide technique sur place bien

as tu des contacts dans le coin, il faut vite demander à un(e) collègue de venir même si la période est plutôt à la course pour tout le monde avec une p.... de fatigue cens

gestion7 le Mer 16 Déc 2015 - 16:40

M9.6 à donf a écrit:le 20/11 ? ok je comprends ta situation et dans ce cas tu as besoin d'aide technique sur place
as tu des contacts dans le coin, il faut vite demander à un(e) collègue de venir même si la période est plutôt à la course pour tout le monde avec une p.... de fatigue

j'ai trouvé mieux, appeler la plate forme au niveau de l’académie.Un technicien fera avec moi en ligne l'essentiel.Mais je suis très content des aides et conseils de mes collègues dont certains je ne cannais même pas !
Merci à vous aussi chère collègues

catastrophe le Mar 19 Avr 2016 - 9:49

Bonjour,

Je vient de me mettre sur les droits constates et j'ai un doute.
J'ai changé de trimestre en changeant le nombre de jours, j'avais entre 55 au depart et en fait c'est 56. J'ai modifie les tarifs pour le trimestre.

A quoi sert l'initialisation des hebergements et faut il le faire?

Merci

Alomero le Mar 19 Avr 2016 - 10:11

Qu'est-ce qui a été voté au budget en termes de tarifs et répartition de trimestres ?

WHAT'S UP ! le Mar 19 Avr 2016 - 10:32

Bonjour,

Les frais scolaires se traitent chaque trimestre. Il faut prendre la doc en tapant sur internet SCONET GFE et vous aurez toute la procédure.
En ce qui concerne le découpage des trimestres, c'est l'AC qui doit vous donner le nombre de jours par trimestre, sachant que c'est 180 pour l'année scolaire, soit 75 jours pour septembre-décembre, 60 jours pour janvier-mars et 45 jours pour avril-juin, bien que l'année scolaire se termine le 5 juillet pour les élèves.

En ce qui concerne les tarifs pour chaque trimestre, c'est l'A.C. ou le gestionnaire qui doit vous les donner (c'est leur boulot).

Dans la doc SCONET GFE, vous trouverez comment traiter les remises d'ordre.

Bon courage

MOA le Mar 19 Avr 2016 - 10:45

Que vient faire l'AC là?
C'est le GM qui a les infos de la CT.
L'AC vérifiera au vu des documents fournis avec l'OR si c'est correct.
Et 180 jours, c'est pour toi, pas forcément pour le collègue posant la question.
Voir ce que la CT a donné ou le vote du CA si délégation.

MOA le Mar 19 Avr 2016 - 10:47

Alomero a écrit:Qu'est-ce qui a été voté au budget en termes de tarifs et répartition de trimestres ?

MOA le Mar 19 Avr 2016 - 10:53

catastrophe a écrit:Bonjour,

Je vient de me mettre sur les droits constates et j'ai un doute.
J'ai changé de trimestre en changeant le nombre de jours, j'avais entre 55 au depart et en fait c'est 56. J'ai modifie les tarifs pour le trimestre.

A quoi sert l'initialisation des hebergements et faut il le faire?

Merci

l'initialisation de l'hébergement sert à appliquer les dates et info catégorie de revenus à chaque catégorie d'hébergement (DP3, DP4, etc...).
ATTENTION : on applique ces infos à toutes les fiches ayant le régime initialisé...

A refaire si on a changé le nb de jours ou les dates du trimestre après avoir changé de trimestre.
Mais les catégories de revenu seront les mêmes pour toutes les fiches concernées par le régime initialisé...
Il conviendra donc de revérifier les fiches qui doivent avoir une cat de revenu differente.

danidf le Mar 19 Avr 2016 - 11:43

gestion7 a écrit:Oui c'est la première constatation depuis que je suis sur le poste(20 novembre). C'est surtout toute la procédure que je dois faire.j'ai trouver comment changer le taux, supprimer,ajouter une remise.Faire la simulation.
Pourriez vous m'indiquer les étapes pour le reste svp?
Et croyiez moi, j'ai envie de crier!!!
Merci par avance

Quel logiciel as tu (Alise turbo, etc..) ?

WHAT'S UP ! a écrit:
En ce qui concerne le découpage des trimestres, c'est l'AC qui doit vous donner le nombre de jours par trimestre, sachant que c'est 180 pour l'année scolaire, soit 75 jours pour septembre-décembre, 60 jours pour janvier-mars et 45 jours pour avril-juin,

Les jours de fermetures de l'établissement sont compris dans tes chiffres ?

MOA le Mar 19 Avr 2016 - 11:59

Le post a été relancé par catastrophe aujourd'hui.
Peut-être pas la peine de remonter au mois de décembre...
gestion7 a déjà dû avoir sa réponse, non ?

WHAT'UP le Mar 19 Avr 2016 - 12:45

Danidf,

les 180 jours correspondent aux DP 5 jours, sur 36 semaines, soit, 180 jours. Ces 180 jours correspondent aux 36 semaines annuelles passées "devant" les élèves, donc, hors congés et autres astreintes administratives.

SeselBizou le Mar 19 Avr 2016 - 21:09

Dans mon établissement les jours sont comptés "au doigt " et au réel sur le calendrier en enlevant les samedis, dimanches et jours fériés ( pas les mercredis car c'est un lycée). T1 : du 01/09 au 31/12, T2 du 01/09 au 31/3 et T3 du 01/04 au 5/07 ( pour cette année). Ce nombre de jours est bloqué depuis le vote des tarifs et l'accord du CA.
Ce n'est pas pareil partout?

WHAT'S UP le Mer 20 Avr 2016 - 9:20

Dans l'académie de bordeaux, le découpage des trimestres, dans GFE et non pour GFC ou les autres logiciels, il est comme suit : 1er trimestre : du 01/09/15 au 31/12/2015, 2ème Trimestre : du 01/01/16 au 31/03/16 et 3ème trimestre : du 01/04 au 30/06/16.

Je précise bien que c'est le découpage à respecter dans la gestion des frais scolaires dans SCONET GFE, sachant que les bourses, gérer dans GFE sont sur 90 jours, notamment pour le calcul des congés de bourse et par trimestre.

caricature le Mar 27 Sep 2016 - 20:57

Bonjour,

j'arrive dans mon etablissement et je suis novice.
J'ai commence a regarder GFE et il y a des choses que je ne comprends pas
- que met on dans autre elements financiers et dans regularisation?

Quelle est la difference

merci

MOA le Mer 28 Sep 2016 - 5:29

Dans l'onglet Régularisations, on peut saisir
des régularisations de constatation (informations de constatation oubliées au trimestre précédent) qui apparaitront sur le BDC et sur l'avis aux familles
ou des régularisations comptables dans la partie Autres éléments financiers (avances reçues par exemple) qui ne seront que sur l'avis aux familles.
Dans l'onglet Autres éléments financiers on ne saisit que des régularisations comptables en précisant le compte (si 4112, la régularisation impactera la créance).

scarabé le Mer 28 Sep 2016 - 8:31

Bonjour,

Sur le portail siécle de notre académie figure depuis une dizaine de jour un message signalant qu'une anomalie nationale impacte le module GFE, que nous ne pouvons travailler sur les droits constatés.

M'enfin...

caricature le Mer 28 Sep 2016 - 14:34

Donc, si je comprends quand des familles payent en echeancier ou que l'on a des trop percus on met en regularisation financier (compte 419 fournit par l'agent comptable)?

Je ne vois donc pas a quoi sert vraiment l'autre rubrique

droit constatés