voyage a boucler en urgence

Bonjour
Je viens de découvrir un voyage qui doit passer au CA de demain soir : rien n'est bouclé niveau budget mais comme il se faisait tous les ans la participation des familleS reste sensiblement la même soit 200 € maximun.
Je sais que je dois faire passer un vote sur le principe et un sur la participation des familles mais puis je faire passer un maximun de participation qui sera réajusté à la baisse ou est ce que tous doit être déjà définitif.
Sachant que ca doit être passé demain car sinon au prochain CA les délais ne seront plus bon car le voyage a lieu début décembre, quelle est ma marge de manœuvre? Merci de m'allumer ce long couloir qui me semble bien noir....

Le vote n'est pas sur le principe mais sur le projet de budget. Il faut donc faire voter un budget et une participation des familles. Pour modifier la participation votée il faudra obligatoirement un nouveau vote.
Accepter de présenter un voyage dans ces conditions est anormal et c'est un mépris pour le travail du gestionnaire.

Il ne faut pas oublier que l'on ne vote pas une fourchette mais un participation précise qui pourra être revue à la baisse si besoin est.
Une nouvelle délibération devra être adoptée par l'assemblée délibérante.

je suppose que dans DEMACT tout le monde va certifier via une date bidon que les docs du CA ont été envoyés aux administrateurs dans le délai légal de 10 jours.
dès lors que se passerait-il si un administrateur ou quelqu'un y ayant intérêt attaque l'acte au motif du délai non respecté (ça gagne à tous les coups)? ambiance garantie et fraude en écriture dévoilée!

Bonjour,
J'ai une interrogation:

Un voyage va être voté à la rentrée.

Un Acompte peut il déjà être versé à l'hébergeur malgré l'absence de vote?


Merci

Le versement d'un acompte est un engagement ferme, ne pas le faire si le voyage n'est pas sûr (pas voté).

Un voyage scolaire ne peut pas être urgent. Si ce voyage ne se fait pas, un autre pourra se faire plus tard.

A condition bien sûr de ne pas avoir fait perdre de l'argent à l'EPLE en prenant des risques.

Bonjour,

Il sera voté, mais bon...


Est ce un moyen suffisant (absence de délib) pour refuser la prise en charge?

Il y a peut-être un doute sur la disponibilité des crédits, si le voyage n'a pas encore été voté.

peky a écrit:

Bonjour,
J'ai une interrogation:

Un voyage va être voté à la rentrée.

Un Acompte peut il déjà être versé à l'hébergeur malgré l'absence de vote?


Merci

Non.
Qui dit acompte dit contrat, qui dit contrat pour un voyage dit vote du CA, sans vote du CA pas de signature de l'ordonnateur, pas de contrat, pas d'acompte.

bonjour,

Si le budget d'un voyage n'est pas vote, peut on quand meme s'engager avec un bon de commande, signer un devis je me donne la reponse a moi meme et je pense que non puisque pour moi ce sont des engagements financiers mais on me demande un bon de commande pour bloquer un hebergement

merci

On peut mais cela veut dire qu'on s'engage à payer quoiqu'il arrive, vote du CA favorable ou non. A proscrire.

Pas de vote du voyage en CA, on ne fait rien ni signature de devis, ni bon de commande, ni acompte. Point final. Et si le CA rejette le projet, tu fais quoi avec ton bon de commande...

le ca a simplement donne un accord de principe mais pas encore vote le budget

Tu as nos avis, tu connais les risques, maintenant à toi de voir.

Le gestionnaire est là pour conseiller le CE.
Si l'ordonnateur veut traverser lorsque le feu est rouge pour les pétons c'est son problème ; il doit simplement faire attention à ne pas se faire renverser par l'agent comptable. Le gestionnaire lui attend sagement sur le trottoir que le feu passe au vert pour les pétons et regarde si l'ordonnateur évitera la bagnole du comptable (et j'en connais qui ne feront pas un écart pour éviter de le percuter).