La piece justificative d'une reimputation.

Bonjours à tous,
A la suite d'une discussion avec des collegue, cette question est venue....

Quelle(s) piece(s)justificative(s) pour une reimputation?
Le certificat administratif pour expliquer (mais ce n'est pas une PJ)
La facture à reimputer
Pas de PJ? parce que, finalement c'est un moyen (illicite) de faire un virement entre chap...services sans avis du CA

Qu'elle est votre pratique?

Belle journée.

Quand il y a besoin d'explication, on ajoute une mention manuscrite sur le document. Jamais on ne met la facture, le document indique à quel endroit on peut la trouver. Et quand il y a un document annexe qui peut épargner quelques lignes manuscrites, on l'agrafe.
Ici la réimputation a toujours pour but soit de corriger une erreur matérielle, soit de changer un code activité pour un meilleur suivi.

Aucune.
La facture doit être suffisante s'il s'agit d'une erreur. Le certificat de réimputation complète l'information.

Grillé par le nounours

Quoique la copie de la facture dans les pièces de la nouvelle imputation avec le certificat, pas vraiment inutile.

Winnie a écrit:

Jamais on ne met la facture, le document indique à quel endroit on peut la trouver.

Poporc a écrit:

Aucune.
La facture doit être suffisante s'il s'agit d'une erreur. Le certificat de réimputation complète l'information.

Et devinez chez qui c'est pas pareil et qu'il faut replonger dans les factures pour les photocopier et les agrafer?

Y'en a qui aiment la paperasse.

Je ne sais pas si c'est la bonne méthode mais moi je classe le certificat de réimputation avec la facture, et un autre exemplaire avec la pochette du nouveau compte.
Donc en cas de changement de compte, je sors 2 exemplaires du certificats pour avoir 2 originaux (+ 2 copies pour les doubles évidemment).
Et en cas de recherche ultérieur j'ai une trace dans l'ancien compte et dans le nouveau.
Bien sur si il ne s'agit que d'une réimputation de code activité je ne sort qu'un exemplaire, en le classant dans la pochette du compte utilisé.

Je fais pareil.
A noter que lors du pointage des pièces pour le compte financier, le certificat ne figure sur le feuillet budgétaire que pour le nouveau compte d'imputation.