SAISIE GFE ET PRELEVEMENT AUTOMATIQUE

Bonjour,

Dans le cadre des saisies des informations pour les droits constatés dans GFE, comment bien saisir mes prélèvements automatiques de sept-oct-nov?
- j'ai saisi mes prélèvements dans l'onglet "autres éléments financiers" en créant 1 ligne par mois avec compte 4191. (normalement je ne touche pas à mes droits constatés
- J'ai ensuite fais une simu sur un élève pour vérifier . Seulement seul le bordereau des droits constatés est généré. Je ne vois pas l'avis aux familles .
1° question : ma saisie dans GFE est-elle bonne?
2° question : Y a t-il un moyen de vérifier les avis aux familles avant la constatation.

Merci d'avance pour vos réponses:b12:

Alors là c'est du jamais vu!!!

Mais les prélèvements se font sur GFC, Sconet GFE ne sert qu' à la gestion des frais scolaires!

Seul Sconet BEE est concerné.

Qu'a tu fais!!!!!!!!!!!!!!!

Tout ton travail n'a servi à rien ,je suis désolé de te le dire.

Le gestionnaire en dehors de faire ses frais scolaires, s'assure de renseigner correctement la base élève, de la transmettre, ainsi que les familles OK pour les prélèvements.

Les prélèvements ont bien été initié dans GFC Mais j'aimerai les faire apparaitre sur mes avis qui eux sont généré par GFE.

Mon dieu, quelle pression!

Mais ça ne sert à rien sauf à fausser le montant des créances!!! (en fonction de la façon dont tu as fait ta saisie).

Un échéancier est fait à l'agence et adressé aux familles.

Ne fait rien sur GFE.

Il te reste à supprimer toute cette saisie, désolé.

Coffee
Le travail d un ėtablissement rattaché qui pratique le PA s arrete où ?
Avec le fruit amer, je  vais jusqu à la préparation du bordereau

le prélèvement automatique c'est exclusivement le boulot de l'AC

c'est pas une réponse et d'abord je demandas à Coffee

Quel bordereau prépares-tu ?

Maudinou a écrit:

c'est pas une réponse et d'abord je demandas à Coffee

 

je te répondrai demain Winnie car je vais énerver Bozin ce soir. Déjà que je l'embête
avec le partage des charges communes

Maudinou a écrit:

Coffee? Avec le fruit amer, je  vais jusqu à la préparation du bordereau

Maudinou a écrit:

c'est pas une réponse et d'abord je demandas à Coffee

  hi hi, laisse tomber boz, c'est un message codé entre eux.  

J'ai compris. C'est parce que tu utilises un logiciel privé et que le prélèvement ne peut pas se faire à l'agence comptable, mais chez toi.

Tu n'as qu'à lui transférer les créances, à ton AC, et il fera le prélèvement avec GFC.

ce n'est pas gênant et puis mon AC il est très sympa

  Y'en a encore des sympas ?

oui et qui rendent le travail intéressant

C'est quoi un AC  
Je ne l'ai pas encore eu au tel depuis ma prise de fonction. Je me demande s'il ne s'agit pas d'un emploi fictif  

Winnie a écrit:

J'ai compris. C'est parce que tu utilises un logiciel privé et que le prélèvement ne peut pas se faire à l'agence comptable, mais chez toi.

Tu n'as qu'à lui transférer les créances, à ton AC, et il fera le prélèvement avec GFC.

Mais pour faire un prélèvement avec GFC, il faut réceptionner le fichier de SCONET correspondant aux prélèvements (rien à voir avec le fichier des créances de SCONET GFE). pas d'autres possibilité.

dans le cas d'un logiciel prive, ce dernier fabrique directement le fichier de prélèvement (sans passage GFC)

Citation :

J'ai compris. C'est parce que tu utilises un logiciel privé et que le prélèvement ne peut pas se faire à l'agence comptable, mais chez toi

oui
le bordereau s'intitule "bordereau de prélèvements" destiné à la TG

il y a quand même un problème quant à la séparation ordo/AC

le bordereau je l'envoie à l'AC

Peut être, mais il est illogique qu'un logiciel puisse (comme le faisait GFE dans le temps) produire un document qui est de la responsabilité du comptable
On peut imaginer un EPLE ne pas passer par la case AC.

je ne sais pas
Je pensais qu'avec le bordereau, le comptable avait une validation à effectuer.
Je vais demander à l'agence.
Par contre, j'aurais bien du mal à me passer de ce logiciel. C'est tellement rapide et pratique quand on
est seule.

Maudinou a écrit:

C'est tellement ... quand on
est seule.

Ne dit jamais ça!!!!

Ils vont se jeter sur toi comme des bêtes sauvages!

Bozinchu a écrit:

Peut être, mais il est illogique qu'un logiciel puisse (comme le faisait GFE dans le temps) produire un document qui est de la responsabilité du comptable

Pourquoi "dans le temps" ? Le paiement des bourses est bien généré à partir de GFE, non ? Et je subodore qu'il existe encore de nombreux endroits où le fichier est transmis tel quel, sans passage par GFC en paiement externe. Juste une signature.
En passant, c'est difficile de faire intégrer aux ER que le document accompagné du fichier de règlement est nécessaire mais pas suffisant : pas de traitement des bourses sans avoir le mandatement.

Winnie a écrit:

Pourquoi "dans le temps" ? Le paiement des bourses est bien généré à partir de GFE, non ? Et je subodore qu'il existe encore de nombreux endroits où le fichier est transmis tel quel, sans passage par GFC en paiement externe. Juste une signature.

Non, non, justement le format du fichier gfe a été modifiée pour obliger à réceptionner dans GFC.

Merci pour l'info. C'est une bonne chose.
En est-il de même pour les logiciels privés ?

non, le fichier crée par le logiciel ORCADIA de DMI n'est pas à receptionner dans GFC. c'est ce fichier que l'on transfère par EFCI.

Donc cela passe bien par l'agence comptable, qui effectuera le transfert.
Si le fichier est compatible EFCI il doit être possible de le réceptionner en paiement externe, pour une meilleure traçabilité. C'est pour les prélèvements que cette opération est impossible.