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Prélèvement automatique

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Prélèvement automatique

Message  Fanou le Jeu 18 Juin 2015 - 14:39

Est-on obligé de mettre en place le prélèvement automatique à la rentrée de septembre ou cela peut-il être mis en place tranquillement pour le 2ème trimestre, car cela me semble trop court pour moi pour septembre. Je voudrais rencontrer des collègues qui le pratiquent avant de me lancer.
Merci

Fanou
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Re: Prélèvement automatique

Message  titi le Jeu 18 Juin 2015 - 14:46

On peut le mettre en place au sd trimestre .

titi
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Re GFC prélèvement automatique

Message  Fanou le Jeu 18 Juin 2015 - 14:55

Merci beaucoup pour cette réponse.
J'ai trouvé une procédure GFC de 49 pages faite par l'Académie de Nantes en décembre 2007 et revu en janvier 2010 mais rien de plus récent.
Existe-t-il un document plus récent ?

Fanou
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Re: Prélèvement automatique

Message  Titi le Jeu 18 Juin 2015 - 15:20

Hélas non à part cette doc qui a le mérite d'exister , rien d'autre pour l'instant . Mais attend un peu , la diffusion par capillarité va peut être nous surprendre .

Titi
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Re: Prélèvement automatique

Message  Fanou le Jeu 18 Juin 2015 - 15:54

[url=#63886675] Merci[/url]beaucoup

Fanou
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Re: Prélèvement automatique

Message  Bozinchu le Jeu 18 Juin 2015 - 21:10

moi je mets en place à partir du 5 novembre
puis 5 décembre et 5 janvier pour le solder le premier trimestre...
Cela laisse du temps pour gérer la mise en place du prélèvement

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Jeu 18 Juin 2015 - 21:34

Depuis la possibilité de solder les avances au fur et a mesure, ici nous avons opté pour un seul plvt d'ajustement en juin.
Nous commençons début octobre jusqu'en juin.
8 mensualités égales et ajustement ou remboursement du trop payé en juin.
Pour améliorer ce module, il faudrait que l'on ait la possibilité de créer plus de catégorie de régime.
(DP 2, 3, 4 ou 5 jours associés aux différents taux de Bourses ou aides).

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  Prélèvements le Jeu 18 Juin 2015 - 22:10

MOA, le catégories sont déjà prévues dans GFC et apparaîtront sous tes yeux ébahis au 1er septembre.

Et pour Bozinchu, je ne sais pas si tu pratiques déjà, auquel tu es peut-être satisfait du 5, mais au risque d'être cynique la date idéale pour éviter les rejets est le 7 du mois : le 5 c'est un peu court concernant les allocataires CAF.

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Jeu 18 Juin 2015 - 22:18

Catégorie GFC oui mais seulement six ou sept catégories pour DP.
Il en faudrait plus pour couvrir tous les cas de figure.
Pour la date de plvt nous prélevons le 10 (conseillé par notre TG à l'époque).
Cela fait quelques années que nous utilisons le plvt auto.

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  Prélèvements le Jeu 18 Juin 2015 - 22:26

MOA quand je parle de catégorie, c'est bien de catégorie financière. Le prélèvement auto pour l'instant de connaît que la qualité ( le régime en fait ), avec la déclinaison que tu cites ( DP 2,3,4 ...) Tu pourras en septembre pour un régime donné créer autant de catégories que tu le souhaites.

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Re: Prélèvement automatique

Message  Bozinchu le Jeu 18 Juin 2015 - 22:38

Prélèvements a écrit:
Et pour Bozinchu, je ne sais pas si tu pratiques déjà, auquel tu es peut-être satisfait du 5, mais au risque d'être cynique la date idéale pour éviter les rejets est le 7 du mois : le 5 c'est un peu court concernant les allocataires CAF.
avant j'étais le dernier jour du mois
on m'avait conseillé le 5 et j'ai eu moins de rejet
mais pour l'année prochaine je tente le 7...
je suis pas contrariant, moi je veux mes sous  Mr green

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Jeu 18 Juin 2015 - 22:40

Prélèvements a écrit:MOA quand je parle de catégorie, c'est bien de catégorie financière. Le prélèvement auto pour l'instant de connaît que la qualité ( le régime en fait ), avec la déclinaison que tu cites ( DP 2,3,4 ...) Tu pourras en septembre pour un régime donné créer autant de catégories que tu le souhaites.
Super 
Merci pour l'info.

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 7:29

@ l'invité  Prélèvements qui en sait beaucoup sur le module plvt auto.

Sais-tu si le plvt en une fois par trimestre sera possible dans la nouvelle version ?
Et si les encaissements P/O générés par ce module feront partie des extractions de l'historique des encaissements ?

Quand est prévue la mise à jour de GFC ?

Merci d'avance pour ta réponse
et Bonne journée

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  Bozinchu le Ven 19 Juin 2015 - 7:49

De mémoire il n'y aura pas de possibilité de faire un seul prélèvement
Mais je vais vérifier...

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 8:12

OK
Merci Boz.

Et pour l'extraction des encaissements, es-tu au courant si l'historique intégrera les encaissements pour ordre ?
C'est embêtant de ne pas avoir tous les encts ("normaux" et P/O) dans le même fichier.
Il faut à chaque fois se reporter au module plvt pour les créances soldées par plvt.

Idem pour l'extraction des créances qui a un champ prélèvement mais qui n'intègrent pas l'info plvt auto.
Sauf erreur de ma part, seul l'info délai de paiement est récupérée.
Est-ce que ce sera modifié ?

Merci d'avance de ta réponse.

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 8:15

Bozinchu a écrit:De mémoire il n'y aura pas de possibilité de faire un seul prélèvement
Mais je vais vérifier...

Pour cela, nous le pratiquons déjà en trichant un peu.
Nous mettons 0.00 € aux plvts d'avance et le montant total pour le mois où le paiement de la facture est demandée.

Mais si cela était prévu avec le module cela éviterait des oublis qui peuvent toujours arriver avec cette pratique.

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Re: Prélèvement automatique

Message  Titi le Ven 19 Juin 2015 - 8:24

Bonjour , je me trompais il existe un doc plus récent retraçant les évolutions 2015 pour GFC avec éléments concernant le télépaiement et le prélèvement automatique.
 On y lit

1.1. Catégorie de revenus

1.2. Mise en place des catégories de revenus


Titi
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Re: Prélèvement automatique

Message  Fanou le Ven 19 Juin 2015 - 8:42

[url=#85290852] Merci[/url]pour toutes ces informations même si ça ne me parle pas trop pour l'instant ... j'ai quand même quelques appréhensions et beaucoup de questions mais en suivant la procédure que j'ai trouvée ça devrait aller.
Je m'occupe de 2 collèges rattachés, je vais essayer de le mettre en place sur l'un sur l'année scolaire prochaine.
J'aurais sûrement encore besoin de vous !
Merci à tous et bonne journée !

Fanou
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Re: Prélèvement automatique

Message  Prélèvements le Ven 19 Juin 2015 - 9:42

à MOA : ce n'est pas que j'en sache beaucoup, mais sur ce sujet des catégories les collègues de mon ancienne académie ont été destinataires des fichiers d'un classe virtuelle de l'acad de Montpellier. On m'a juste retransmis le mail sachant mon intérêt pour le module.

Donc pour une réponse définitive, mieux attendre Bozinchu...

Prélèvements
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 10:17

OK pris note.
Bonne journée

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  margote le Ven 19 Juin 2015 - 13:36

Le post initial demandait si on doit mettre en place le prélèvement à la rentrée de septembre ou si ou pouvait attendre janvier. On est obligés de passer au prélèvement en 2015-2016 ?? Je ne me rappelle pas avoir vu ça. J'ai loupé un épisode ?

margote
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 13:48

Je ne pense pas qu'il y ait obligation de passer au plvt auto.

Et même si c'était le cas, il faut que les familles signent le mandat de Plvt SEPA.
Et si aucune ne le désire, on n'aura pas de plvt auto.

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  Fanou le Ven 19 Juin 2015 - 14:25

Je te rassure il n'y a aucune obligation de passer au prélèvement automatique en 2015/2106 c'est juste que cela fait partie de mes objectifs déterminés par ma hiérarchie pour l'année à venir !!!

Fanou
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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 14:38

Pour Fanou, on peut dès le mois de septembre ou attendre le 1er janvier.

Pour les plvts d'ajustement on choisit soit par trimestre ou une seule fois pour l'année (obligatoirement ajustement du trim 3 en dernier prélèvement).

Comme dit précédemment j'ai trouvé que l'option d'un seul plvt d'ajustement (en juin ou en juillet) est mieux pour les familles qui auront la même mensualité sur 9 ou 10 mois.
Pour solder les avances prélevées (plvt d'avance) on peut, depuis la nouvelle formule, le faire au fur et a mesure (en attendant une dizaine de jours que les rejets éventuels nous soient retournés par la DDFIP).

Et si maintenant on a autant de catégories que l'on veut pour fixer les tarifs des différents DP ou Internes, je ne vois plus aucune raison de ne pas passer à ce mode de recouvrement.

Pour l'année scolaires 2014/2015, ici nous avons procédé ainsi :
1 seul plvt d'ajustement en juin et j'ai utilisé les divers régimes (2, 21 à 26) pour couvrir les différents cas de figure (DP, DP Boursier taux 1, DP Boursier taux 2, etc.).
Cela nous a permis d'utiliser les échéanciers de GFC à envoyer aux familles.

Bon courage.

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  Fanou le Ven 19 Juin 2015 - 14:48

[url=#20394517] Merci[/url]pour tout !

Fanou
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Re: Prélèvement automatique

Message  Prélèvements le Ven 19 Juin 2015 - 15:10

MOA, ta technique est très intéressante, je n'y avais même jamais songé ! Rencontres-tu des difficultés dans sa mise en œuvre par rapport au prélèvement de regul trimestriel ?

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Ven 19 Juin 2015 - 15:28

Comme je le disais précédemment, pas de régul trimestrielle (de prélèvement d'ajustement trimestriel) mais seulement un prélèvement d'ajustement annuel sur le trim3 de l'année scolaire.
Les familles ont ainsi une mensualité égale sur toute l'année scolaire.
Donc aucune difficulté avec les ajustements trimestriels puisqu'il n'y en a pas...

Entre temps, bien évidemment on solde les créances partiellement avec les avances reçues (une dizaine de jours après le prélèvement pour pouvoir prendre en compte les éventuels rejets venant de la DDFIP).

Le module Prélèvement auto s'améliore avec le temps.
Merci aux expérimentateurs (Boz par exemple) qui font avancer le schmilblick...

MOA
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Re: Prélèvement automatique

Message  Prélèvements le Ven 19 Juin 2015 - 16:26

Merci beaucoup. C'est franchement bien, et ça doit permettre davantage de clarté apportée aux parents, qui continuent parfois à cafouiller en fin de trimestre avec la technique classique. Surtout quand comme moi on édite en pdf les courriers les prévenant de la date et du montant du prelevement de regul mais qu'on oublie une fois sur deux de les envoyer... Embarassed Là ils savent qu'ils seront chaque mois prélevés de la même somme, à date fixe, et jusqu'à la fin de l'année scolaire.

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Re: Prélèvement automatique

Message  Fanou le Dim 21 Juin 2015 - 18:28

Je viens de lire la notice trouvée et elle est très bien faite, j'y vois nettement plus clair et c'est sûr je vais m'y mettre mais j'ai encore une petite question : comment fait-on pour le prélèvement de janvier ? Je suppose qu'il faut avoir fait la bascule ! Et alors comment faites-vous car il est très difficile de basculer tout de suite et si vous avez prévu vos prélèvements entre le 5 et le 10, les délais sont très courts  !!??

A moins peut-être de tout préparer sur décembre ou tout début janvier sur l'année N avec bien une date de présentation par exemple au 5/01 et une date de règlement au 9/01 sur N+1 et du coup toutes les écritures passent sur l'année N mais les prélèvements sont bien effectués en janvier sur N+1 ??? Est-ce la solution ?

Merci de votre aide !


Dernière édition par Fanou le Dim 21 Juin 2015 - 18:59, édité 1 fois

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Re: Prélèvement automatique

Message  MOA le Dim 21 Juin 2015 - 18:42

Au vu du délai entre les opérations dans GFC et la date effective du plvt le plvt de janvier est effectué dans GFC avant la bascule et avant le départ en vacances de Noël

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