déplacement du régisseur à l'agence comptable

Je suis surpris par l'attitude d'un nouveau gestionnaire nommé à la rentrée: alors que j'ai toujours vu les gestionnaires se déplacer en personne à l'agence comptable pour y apporter à la fois les documents (mandatements, ordres de recettes) et, surtout, les chèques et espèces, cette personne prétend être trop occupée et "envoie" un agent territorial. Cette pratique me paraît risquée, notamment en cas d'accident de trajet, et empêche tout contact régulier entre le gestionnaire et l'agence comptable. Certes, le téléphone et les mails existent, mais rien ne remplace une conversation "en direct". Peut-être suis-je vieux jeu, c'est pourquoi vos témoignages m'intéressent. Je précise que le collège se trouve dans la même ville, à 1 km, soit 15 mn à pied (et beaucoup plus en voiture, à cause de la circulation et du manque de place pour se garer...)

Comme quoi...même chez nous y'en a des gratinés!

Peut-être que cette personne est handicapée et que l'accès à l'agence comptable ou le parking à proximité n'est pas adapté à son handicap.

P'têt ben.



Ou alors une histoire de positionnement de cadre A ?

Ou p'têt que l'agence comptable est moche et dans un quartier mal famé.

Ou alors le collègue n'a aucun sens de l’orientation et risque de se perdre dans la ville. 

Ou il est agoraphobe.

Ici, je me déplace personnellement surtout pour remettre la régie. De temps en temps pour un mandat ou des OR. Cela ne pose pas de problème à l'agent comptable, et je ne suis pas la seule à agir ainsi dans les ER rattachés. Après si on me le demandait expressément je ne verrais pas à redire si il fallait me déplacer à chaque fois.

Ps : je suis à 10minutes en voiture de l'agence comptable

Il y a 2 gestionnaires d'ER qui ne se déplacent jamais à l'AC (tous les documents sont amenés par un agent) sauf à être "cordialement convié à une réunion de travail"

Ici, les gestionnaires se déplacent rarement, sauf une (sur 6, quand même !).Envoient leurs sbires. 
J'espère que ce n'est pas mon odeur qui les incommode !

spartacus a écrit:

, cette personne  "envoie" un agent territorial. Cette pratique me paraît risquée, notamment en cas d'accident de trajet,

Ben comme ton gestionnaire est régisseur il est responsable de ce qu'il confie à une autre personne s'il l'agent est volé  ce sera pour la pomme de son chef!

Maintenant je me demande ce que penserait la CT de voir qu'on confie de telles missions à son personnel ...

En outre s'il y a un souci avec ses opérations comptables ben tu ne cherches pas plus loin tu rejettes! Et il se débrouille avec ça...il fera le boulot deux fois tant pis!

Maintenant c'est peut être un tout nouveau gestionnaire qui a besoin de temps pour prendre ses marques et s'organiser. Peut être que d'ici quelques temps il viendra en personne...

Soit patiente...

spartacus a écrit:

Je suis surpris par l'attitude d'un nouveau gestionnaire nommé à la rentrée: ... cette personne prétend être trop occupée et "envoie" un agent territorial.

oui moi aussi je suis surpris, ce n'est pas comme si celà ne faisait pas partie du rôle du régisseur (et du gestionnaire)

si celà n'existe pas encore, tu devrais le préciser dans la convention d'agence comptable

J'ai eu mon permis de conduire tardivement.
Du coup, pendant longtemps c'était l'agent d'accueil du collège qui faisait la route.
Sauf pour les espèces, dans ce cas on partait à deux.

Scribou a écrit:

En outre s'il y a un souci avec ses opérations comptables ben tu ne cherches pas plus loin tu rejettes! Et il se débrouille avec ça...il fera le boulot deux fois tant pis!

Si les écritures sont examinées en direct, pourquoi pas. Mais si c'est juste pour déposer des choses examinées plus tard, je pense que le fait que ce soit le GM n'a rien d'indispensable.

Une question pas si idiote :
Quel texte impose au régisseur de se déplacer et au comptable de ne pas le faire ?
Je trouverai logique que le comptable ou son fondé de pouvoir prennent l'air de temps en temps, cela leur permettrait d'effectuer les contrôles sur place obligatoires.

C'est que mon véhicule n'est pas très rapide et que rien que pour le déplacement vers l'un de mes établissements rattachés, j'en ai pour la journée.

spartacus a écrit:

Je suis surpris par l'attitude d'un nouveau gestionnaire nommé à la rentrée: alors que j'ai toujours vu les gestionnaires se déplacer en personne à l'agence comptable pour y apporter à la fois les documents (mandatements, ordres de recettes) et, surtout, les chèques et espèces, cette personne prétend être trop occupée et "envoie" un agent territorial. Cette pratique me paraît risquée, notamment en cas d'accident de trajet, et empêche tout contact régulier entre le gestionnaire et l'agence comptable. Certes, le téléphone et les mails existent, mais rien ne remplace une conversation "en direct". Peut-être suis-je vieux jeu, c'est pourquoi vos témoignages m'intéressent. Je précise que le collège se trouve dans la même ville, à 1 km, soit 15 mn à pied (et beaucoup plus en voiture, à cause de la circulation et du manque de place pour se garer...)

Le collège (I suppose ) comporte combien de postes à l'Intendance ?
Je dis l'intendance car on fait le même métier que dans les lycées à échelle réduite certes mais un bon de commande pour 20 kg de barbaque pour la cantine revient au même que pour 100 kg dans un lycée du point de vue travail.
Dans les collèges on a une charge importante de travail varié et technique qui demande du temps sur place et même en dehors de la place . 
Il faut parfois s'occuper de trucs pointus demandés par les profs (chez moi en ce moment  des enceintes buetooth pour les profs de langue ) avec dongle intégré pour être sûr que cela marche à tous les coups. On a peut-être des problèmes techniques élevés mais à la hauteur des 500 élèves qu'on a réussi à conserver dans une communauté d'agglos de 100 000 habitants et des profs qui restent parce qu'après tout on n'est pas mal ici. Parce que cela vit au rythme de la technologie 15
Je suis sûr que les télévisions que vous avez achetées il y a 15 ans pour toutes les salles, les magnétoscopes en même temps , sont dans une réserve .
C'est la vie . Les profs ont un pc portable chacun reliè à un internet. Ils font l'appel avec. 

Mais je fais cela avec une demi secrétaire pour 500 élèves et 200 dp et j'ai 53 ans .

Aujourd'hui j 'ai appris qu'on donnait un CUI à une classe ULIS de 11 élèves dont je devais m'occuper du recrutement et de la gestion.
On m' a supprimé un poste de CUI il ya 3 ans qui travaillait à l'intendance avec moi en dehors des heures de mon 1/2 poste de secrétaire...
J'ai dit à mon CE que j'en avais gros sur la patate de gérer ce poste envoyé par le Rectorat in extremis alors qu'il y a déja une instit spécialisée pour s'occuper des 11 gamins et des EVS dans tous les coins ....Mes 500 élèves et mes 200 DP que j'arrive à conserver en zone urbaine ne comptent pas beaucoup.

J'aime mon métier et je crois que je le fais bien

Bonsoir,
Moi, cela ne me choque pas. A partir ou aucun texte n'oblige le gestionnaire à se déplacer, chacun fait ce qu'il veut. Si cela te dérange, tu peux toujours en discuter avec lui. Je ne pense pas qu'il le prenne mal.
Pour ma part, j'envoie systématiquement mon OP pour le dépôt des mandatements, OR, DBM etc. Et puis comme le disait le collègue plus haut, à partir du moment ou ces opérations ne sont pas traitées en direct, je n'ai aucune raison de me déplacer.
En revanche, je rends toujours moi même à l'agence comptable lorsqu'il s'agit de déposer ou récupérer de l'argent.

Petit GM a écrit:

Quel texte impose au régisseur de se déplacer ?

L'arrêté de la régie impose logiquement un dépôt régulier des valeurs et des justificatifs au comptable. De même la réglementation sur les délais de paiement ....

Isaac Newton a écrit:

Ou p'têt que l'agent comptable est moche et dans un quartier mal famé.

 

Petit GM a écrit:

Une question pas si idiote :
Quel texte impose au régisseur de se déplacer et au comptable de ne pas le faire ?
Je trouverai logique que le comptable ou son fondé de pouvoir prennent l'air de temps en temps, cela leur permettrait d'effectuer les contrôles sur place obligatoires.

Bonne idée sauf que la compta géné se trouve ...à l'agence comptable.....Et que très accessoirement les AC sont aussi gestionnaires ...

En ce qui concerne le transport de fonds, à part en cas de remise directe des recettes et de retrait d'espèces au guichet local des finances publiques, je ne vois pas comment le régisseur peut faire l'économie de déplacements à l'agence. La M9-R parle bien de "versement des recettes à l'agent comptable", il n'est pas dit que l'AC doit venir chercher les pépettes dès que le régisseur l'appelle. Biens sûr on peut envisager que celui qui transporte l'argent et les chèques soit nommé mandataire du régisseur, de manière formalisée, mais cela n'empêche pas de se rencontrer de temps à autre. Enfin, j'espère.

Pour le reste, rien de choquant à faire transporter les documents par un tiers ou par courrier. On peut communiquer par téléphone et courrier électronique, et choisir de se rencontrer à l'agence ou dans l'établissement à intervalles réguliers. Ce qui serait contre-productif, c'est de ne jamais faire le point ensemble.

ALO, ta remarque sur le passage des écritures "en direct" m'interpelle. J'ai connu cette méthode de travail, et cela me parait peu utile (sauf pour les espèces, cf. supra). Faire venir le gestionnaire comme s'il demandait une audience à Son Excellence l'Agent Comptable, et de le faire rester pour étudier avec lui les opérations, style "je corrige votre copie", ce n'est pas la meilleure manière de travailler ensemble. Certes, il y a des vérifications obligatoires et des explications légitimes à donner (des deux côtés, d'ailleurs), mais cela peut se faire en bonne intelligence, pas en "convoquant" le gestionnaire comme pour un examen.
De plus la passation des écritures en live avec le collègue qui donne éventuellement un complément d'information, question traçabilité des contrôles c'est moyen. Je préfère poser des questions directement, soit par téléphone avec confirmation écrite, soit directement par écrit.

Winnie a écrit:

ALO, ta remarque sur le passage des écritures "en direct" m'interpelle. J'ai connu cette méthode de travail, et cela me parait peu utile (sauf pour les espèces, cf. supra). Faire venir le gestionnaire comme s'il demandait une audience à Son Excellence l'Agent Comptable, et de le faire rester pour étudier avec lui les opérations, style "je corrige votre copie", ce n'est pas la meilleure manière de travailler ensemble. Certes, il y a des vérifications obligatoires et des explications légitimes à donner (des deux côtés, d'ailleurs), mais cela peut se faire en bonne intelligence, pas en "convoquant" le gestionnaire comme pour un examen.

Entièrement d'accord, je trouve même que c'est limite humiliant. Mais ça se fait encore.

Winnie a écrit:

De plus la passation des écritures en live avec le collègue qui donne éventuellement un complément d'information, question traçabilité des contrôles c'est moyen. Je préfère poser des questions directement, soit par téléphone avec confirmation écrite, soit directement par écrit.

Là encore je suis d'accord, ne serait-ce que parce que souvent la réponse aux questions n'est pas dans la poche ou même dans la tête, mais au bureau. C'est bien pour ça que je ne me déplace pas pour porter mes écritures, chose que je ferais si elles étaient examinées immédiatement, mais chose que je trouverais donc humiliante et peu productive.

Donc, pour en revenir à la question de départ, que les rencontres se limitent aux échanges d'espèces (les chèques partent à la DDFIP en direct) me semble être suffisant pour faire le point régulièrement. Sans doute pas moins, mais pas plus non plus.

 
Nous sommes tous dans le même bateau, il ne faut pas l'oublier non plus.

spartacus a écrit:

Je suis surpris par l'attitude d'un nouveau gestionnaire nommé à la rentrée: alors que j'ai toujours vu les gestionnaires se déplacer en personne à l'agence comptable pour y apporter à la fois les documents (mandatements, ordres de recettes) et, surtout, les chèques et espèces, 1/cette personne prétend être trop occupée et "envoie" un agent territorial. 2/Cette pratique me paraît risquée, notamment en cas d'accident de trajet, et 3/empêche tout contact régulier entre le gestionnaire et l'agence comptable. 4/Certes, le téléphone et les mails existent, 5/mais rien ne remplace une conversation "en direct". 6/Peut-être suis-je vieux jeu, c'est pourquoi vos témoignages m'intéressent. Je précise que le collège se trouve dans la même ville, à 1 km, soit 15 mn à pied (et beaucoup plus en voiture, à cause de la circulation et du manque de place pour se garer...)

1/ Ça révèle le niveau de considération du gestionnaire par l'AC.  
2/ Lol (veut dire que c'est très drôle). L'argument de la considération des conditions de travail de l'agent territorial, alors que ce n'est pas le problème.  
3/ Ha ben, le voilà le problème.  
4/ Oui !
5/ Surtout quand cette "personne" ne donne pas satisfaction à sa Grâce.
6/ C'est ce que je me suis dit en lisant la phrase précédente.

Et dire que tout est fait pour te garder plus longtemps dans le circuit. Décidément, je plains cette "personne".

Moi j'ai pris l'habitude d'aller à l'agence chaque semaine ou presque, et je m'en trouve assez bien. Ça donne le rythme à mon boulot et aux opérations régulières.
Tant que l'on peut conserver de la souplesse (style reporter la visite si besoin alors-même qu'un jour a été fixé), ça fonctionnera bien.
Pas sûr que l'on puisse continuer à faire ainsi si les agences grossissent encore...

Je trouve qu'il y a un point particulièrement positif à s'absenter: c'est d'habituer la collectivité éducative à ce que le gestionnaire ne soit pas tout le temps là (dit-il en raisonnant par l'absurde). Plus le GM est présent, plus on s'habitue à ce qu'il soit toujours là pour tout, et le reste. S'il s'absente régulièrement, tout le monde est obligé de faire avec, et donc de s'habituer à se débrouiller sans lui.

Cela m’indiffère totalement de voir ou non le gestionnaire himself venir m'apporter son paquet chaque semaine ou quinzaine. A part l'aspect convivial. D'ailleurs je suis moi-même assez souvent absent pour des tas de réunion. Les chèques et espèces sont déposés directement à la TG. Pour le reste je juge des mandats et des recettes en fonction des pièces qui me sont fournies, pas de la risette que mes collègues charmantes par ailleurs me feront. Donc que ce soit le gestionnaire, un agent ou la poste qui sert de vecteur...

De toutes façon à l'avenir, avec 30 établissements rattachés par Agence comptable va falloir aménager de sacrés halls d'attente...