Fermeture Loge et réorganisation

Chers collègues,
Suite à différents départs en retraite successifs de mes agents d'ici fin juin, je souhaiterai savoir comment vous fonctionnez chez vous.
Ici la loge est en continue de 7h30 à 17h avec un personnel logé (juste la porte à côté...).
Je souhaite décaler le logement sur un personnel de maintenance (qui sera plus utile si on a un soucis technique le soir ou le week-end).
Les fiches de poste seront aussi modifiées, je ne souhaite plus avoir des agents d'accueil mais des agents polyvalents pour ne pas m'entendre dire en cas de nécessité de service "moi je vais pas à la plonge, je suis agent d'accueil..."
Mais je bloque sur certains points par manque d'expérience.
Avez vous une coupure dans le temps du midi ?
Si pendant cette coupure quelqu'un veut rentrer ou sortir......comment cela se passe ?
Combien de personnes se relayent sur le poste d'accueil ?
Bonne année à tous,
Lili

Bonsoir,

Dans mon éts (avec internat), l'agent d'accueil fait 07H30-19H30 avec une coupure de 13H15 à 16H30. Pendant cette coupure nous avons recruté une personne en contrat aidé pour assurer l'accueil.

Quant au problème de la plonge : un agent d'accueil peut être sollicité en cas de nécéssité de service pour aller à la plonge..... ou remplacer un autre collègue .........

lili59 a écrit:

Chers collègues,
Je souhaite décaler le logement sur un personnel de maintenance (qui sera plus utile si on a un soucis technique le soir ou le week-end).Lili

Si j'ai bien compris: tu souhaites d'une part modifier l'attribution des logements de fonction : attribution qui doit être proposée par le CE aux membres du C.A.

lili59 a écrit:

Les fiches de poste seront aussi modifiées, je ne souhaite plus avoir des agents d'accueil mais des agents polyvalents pour ne pas m'entendre dire en cas de nécessité de service "moi je vais pas à la plonge, je suis agent d'accueil..."Lili

Et d'autre part également modifier les fiches de poste de tes agents.
Chez moi, certains postes d'agents sont fléchés par la collectivité (agent de maintenance, agent d'accueil) et il me serait tout à fait impossible de les détourner de leur mission initiale.

As-tu demandé un conseil auprès de ta CT au préalable ?

Ici petit collège 300 élèves, on ferme la loge tous les jours de 12h à 13h. Les agents sont polyvalents et peuvent intervenir à la loge pendant les horaires d'ouverture en cas d'absence de l'agent d'accueil. En général sur 7 personnes on a 4 qui interviennent à la loge de façon régulière.
Pour les fiches de poste, j'ai téléchargé celles de l'IZ et je vais les mettre en application aux prochaines évaluations. Elles précisent bien que les agents doivent s'entraider, des règles de sécurité à respecter..ect
Pour ce qui est de modifier les attributions de logements de fonction, outre l'accord de la CT ; l'agent de maintenance est il informé et OK pour prendre un logement (car le faire sans son adhésion peut vite faire naître un conflit). Ma CT de rattachement a par ex un ordre d'attribution précis et l'agent d'accueil est en personnel ATT le 1er sur la liste, prends attache auprès de la tienne.

Un CE peut-il décider unilatéralement d'affecter un personnel d'intendance à la loge (faute de mieux selon lui...)?

Région Ile de ffrance. Agent de loge logé a des heures d'équivalence en contrepartie (plus qu'un agent entretien°. Faire succéder plusieurs personnes différentes à la loge ne garantit pas un accueil de qualité. Perso, je préfère avoir un agent de loge et 1 ou 2 personnes prenant le relais sur sa pause bien que tous sont "habilités" à faire la loge.

C'est la collectivité locale qui donne des précisions sur la fonction accueil de ses agents. Dans certains départements il ne reste plus d'agents d'accueil spécifiques.

@sun :

y'a pas de service de restauration chez toi ??

Parce que chez moi, 315 élèves, 6.5 ETP Y'a pas moyen de mettre quelqu'un à l'accueil.

Si tu peux le faire je suis preneur sur ton organisation journalière.

merci à toi !

Stroubok a écrit:

Un CE peut-il décider unilatéralement d'affecter un personnel d'intendance à la loge (faute de mieux selon lui...)?

Oui, il peut. L'agent pourra argumenter, fiche de poste à l'appui, mais ne pourra contester cet ordre qui n'est pas de nature illégale jointe au fait de troubler l'ordre public.

Néanmoins, pour ne pas en arriver là, il appartient au GM de proposer une solution qui repose sur les personnels territoriaux et implique au besoin la CT pour assumer ses compétences. Sinon il y aura peut-être un jour des problèmes avec les représentants syndicaux dudit personnel administratif. Et en tout cas de la gestion de mécontentement et de baisse de motivation à faire.

Alomero a écrit:

Stroubok a écrit:

Un CE peut-il décider unilatéralement d'affecter un personnel d'intendance à la loge (faute de mieux selon lui...)?

Oui, il peut. L'agent pourra argumenter, fiche de poste à l'appui, mais ne pourra contester cet ordre qui n'est pas de nature illégale jointe au fait de troubler l'ordre public.

Néanmoins, pour ne pas en arriver là, il appartient au GM de proposer une solution qui repose sur les personnels territoriaux et implique au besoin la CT pour assumer ses compétences. Sinon il y aura peut-être un jour des problèmes avec les représentants syndicaux dudit personnel administratif. Et en tout cas de la gestion de mécontentement et de baisse de motivation à faire.

Si on en arrive là, je pense que c'est la fin de notre belle profession. Demain, on nous fera surveiller les WC, les couloirs... En tant que responsable de l'intendance, je suis contre ce déclassement scandaleux et le transfert sur notre service de tâches non faites par d'autres...

Je connais bien ce problème, gent de loge absente, à 5 minutes du départ de la remplaçante appel de la loge et on me dit d'aller à la loge.
Comme je n'aime pas les conflits j'arrête tout et j'y vais.
Mais c'est vrai que la motivation est fortement atteinte, et que l'absence totale d'anticipation récurrente me complique le travail et Le jour où la coupe débordera une intervention syndicale serait une bonne idée. A moins que je ne réponde que je ne suis pas le seul à pouvoir y aller, mais cela va poser problème avec mes collègues qui ne sont pas ménagées non plus.

Stroubok a écrit:

Alomero a écrit:

Stroubok a écrit:

Un CE peut-il décider unilatéralement d'affecter un personnel d'intendance à la loge (faute de mieux selon lui...)?

Oui, il peut. L'agent pourra argumenter, fiche de poste à l'appui, mais ne pourra contester cet ordre qui n'est pas de nature illégale jointe au fait de troubler l'ordre public.

Néanmoins, pour ne pas en arriver là, il appartient au GM de proposer une solution qui repose sur les personnels territoriaux et implique au besoin la CT pour assumer ses compétences. Sinon il y aura peut-être un jour des problèmes avec les représentants syndicaux dudit personnel administratif. Et en tout cas de la gestion de mécontentement et de baisse de motivation à faire.

Si on en arrive là, je pense que c'est la fin de notre belle profession. Demain, on nous fera surveiller les WC, les couloirs... En tant que responsable de l'intendance, je suis contre ce déclassement scandaleux et le transfert sur notre service de tâches non faites par d'autres...

OK, donc si tu n'es pas content, organise le service des agents autrement, revois les priorités au besoin. Aide-toi...

titi5 a écrit:

Je connais bien ce problème, gent de loge absente, à 5 minutes du départ de la remplaçante appel de la loge et on me dit d'aller à la loge.
Comme je n'aime pas les conflits j'arrête tout et j'y vais.
Mais c'est vrai que la motivation est fortement atteinte, et que l'absence totale d'anticipation récurrente me complique le travail et Le jour où la coupe débordera une intervention syndicale serait une bonne idée. A moins que je ne réponde que je ne suis pas le seul à pouvoir y aller, mais cela va poser problème avec mes collègues qui ne sont pas ménagées non plus.

C'est bien le problème. A force de ménager la chèvre et le chou on va bientôt se retrouver à surveiller des salles de perm. ou la sortie des élèves (faute de mieux évidemment). Je crois qu'il faut savoir dire non faute d'y laisser son âme...

Alomero a écrit:

Stroubok a écrit:

Alomero a écrit:

Stroubok a écrit:

Un CE peut-il décider unilatéralement d'affecter un personnel d'intendance à la loge (faute de mieux selon lui...)?

Oui, il peut. L'agent pourra argumenter, fiche de poste à l'appui, mais ne pourra contester cet ordre qui n'est pas de nature illégale jointe au fait de troubler l'ordre public.

Néanmoins, pour ne pas en arriver là, il appartient au GM de proposer une solution qui repose sur les personnels territoriaux et implique au besoin la CT pour assumer ses compétences. Sinon il y aura peut-être un jour des problèmes avec les représentants syndicaux dudit personnel administratif. Et en tout cas de la gestion de mécontentement et de baisse de motivation à faire.

Si on en arrive là, je pense que c'est la fin de notre belle profession. Demain, on nous fera surveiller les WC, les couloirs... En tant que responsable de l'intendance, je suis contre ce déclassement scandaleux et le transfert sur notre service de tâches non faites par d'autres...

OK, donc si tu n'es pas content, organise le service des agents autrement, revois les priorités au besoin.  Aide-toi...

C'est clair que je ne suis pas content et que je ne vais pas laisser passer tout et n'importe quoi au prétexte d'acheter la paix social à vil prix..