Reprise de règlement après basculement SEPA

Bonjour et meilleurs voeux à tous!

Le groupement dont je suis le
comptable a basculé en mode SEPA le 21 décembre dernier. Or, je
m'aperçois aujourd'hui qu'un des fichiers de paiement d'un collège
rattaché, antérieur à ce basculement, n'avait pas été transmis via EFCI.
J'ai tenté une reprise de règlement, mais GFC me l'interdit (je m'en
doutais un peu) du fait que basculement en mode SEPA est postérieur à ce
règlement.
D'autres que moi ont-ils commis cette bourde, et si oui, ont-ils trouvé une solution?

Merci d'avance

A part la saisie manuelle, je ne vois pas.
Il y a beaucoup de règlements ?

Il y a une dizaine de virements.
Quand vous dites saisie manuelle, vous voulez dire que je saisis un paiement manuel, comme lorsque je fais un ordre de paiement?

Autre solution :

Installer GFC 2012 sur un ordi à part (portable avec MySql installé) et en monoposte
Restaurer avec la sauvegarde avant mise à jour SEPA
Faire le règlement oublié et envoyer par EFCI le fichier n°RNE.bdf

Et surtout tout désinstaller ensuite...

Voir les infos Boys pour tout cela...

Si tu ne maitrises pas les install et restauration GFC

Tu n'as pas d'autre solution que le rejet.
Ensuite ton GM refait le mandatement.
Si pas de rejet possible, faire comme le dit Winnie des OP.
Mais bon faire très attention aux écritures pour être certain de ne pas avoir oublié quelque chose ou de ne pas avoir passé deux fois les écritures.
J'apprécie beaucoup MOA et ses compétences mais là le conseil est en bois

Rejet ?
J'ai raté un épisode, j'avais compris que le mandat était réceptionné et que seul le règlement manquait.

justement on est bloqué
il faut essayer de ré implanter la svg avant validation et de rejeter la nouvelle réception.
C'est la seule solution.
Après c'est du ressort des infos boys du rectorat.

Pour 10 règlements, je préfère un paiement manuel, sans OP mais avec 4012 ou 4042 en compte de liaison, à une restauration. J'aime pô les restaurations.
Je sais, je sais, l'argumentation est peu structurée

Bozinchu a écrit:

...
J'apprécie beaucoup MOA et ses compétences mais là le conseil est en bois

Merci Boz,

Mais il me semblait que seul le fichier n'avait pas été envoyé par EFCI.
Règlement effectué (le collègue a voulu reprendre le règlement non SEPA après mise à jour SEPA)
On n'était pas donc sur un Mandat non SEPA sur une compta géné en SEPA

Mais je me suis peut-être trompé.
Sinon, mon conseil ne me semble pas trop idiot.
Des précisions du collègue ne seraient pas superflues...

Winnie a écrit:

Pour 10 règlements, je préfère un paiement manuel, sans OP mais avec 4012 ou 4042 en compte de liaison, à une restauration. J'aime pô les restaurations.
Je sais, je sais, l'argumentation est peu structurée

Les messages se sont croisés.

Effectivement s'il y a peu de virements, paiements manuels avec le 4012, 4042 ou 4662 en compte de liaison
Et on supprime les écritures passées après validation du paiement.

Mais ma solution ne me semble pas si idiote que cela...
Il faut bien sûr ne restaurer (sur un ordi portable où l'on aura installé GFC 2012 non SEPA pas sur l'ordi de travail) que pour régénérer le fichier de règlement et ensuite on désinstalle tout.

@ALINEA peux-tu préciser svp ?...

ce n'est pas si idiot que ça..mais il faut être sur de ce que l'on fait.
D'abord tu vas avoir un numéro de paiement différent (maintenant GFC numérote les paiements) tu n'auras les écritures 4/5.
Il faudra pointer les fiches de comptes pour être sur ..
Il y aura donc des écritures manuelles avec le risque que cela induit.
Je suis pas preneur...

ALINEA a écrit:

Bonjour et meilleurs voeux à tous!

Le groupement dont je suis le
comptable a basculé en mode SEPA le 21 décembre dernier. Or, je
m'aperçois aujourd'hui qu'un des fichiers de paiement d'un collège
rattaché, antérieur à ce basculement, n'avait pas été transmis via EFCI.
J'ai tenté une reprise de règlement, mais GFC me l'interdit (je m'en
doutais un peu) du fait que basculement en mode SEPA est postérieur à ce
règlement.
D'autres que moi ont-ils commis cette bourde, et si oui, ont-ils trouvé une solution?

Merci d'avance

Alors ce fichier est quelque part...le bordereau de règlement a été édité...sinon, la MAJ SEPA n'aurait pas été possible!
Si c'est le transfert via EFCI qui n'a pas été fait, alors récupérer ce fichier (dans la corbeille par exemple- attention à CCLEANER-) puis le déposer aux services TRESOR avec support USB ou disquette.

Mais c'est vrai aussi que l'on manque de précision.

Il faut développer la procédure entre la réception du fichier d'E.R jusqu'à l'envoi du fichier de règlement....après on peut aider!

Précisions :
Le règlement a été fait, mais j'ai juste omis de le transférer vie EFCI.
Et j'ai fait d'autres règlements pour cet établissement, postérieurement, ce qui fait que le fichier a été écrasé et n'est plus à l'emplacement des paiements par télétransmission en attente...
Voila, j'espère avoir été plus claire.

Alors ce fichier est quelque part ....il faut le retrouver.

En tout cas le fichier n'est pas dans la corbeille....

Peut-être dans le répertoire "habituel" en attente de transfert....mais il faut développer votre procédure..sinon...

S'il y a des règlements ultérieurs et que tout est toujours mis dans le même dossier de transfert, le fichier a été écrasé.

S'il y a eu beaucoup d'écritures après ce règlement, AMHA la restauration pose plus de problème qu'elle n'en règle. Et comme on ne peut faire de reprise d'un règlement non SEPA après la MàJ GFC, la meilleure solution semble être l'annulation de l'écriture 4012/5159 générée lors du 1er règlement, puis la saisie manuelle. En n'oubliant pas, comme l'a précisé Boz, de changer le numéro de règlement sur le bordereau de mandat. Penser aussi à annoter les 1ers documents de règlement en y portant la mention "annulé".

Winnie a écrit:

S'il y a des règlements ultérieurs et que tout est toujours mis dans le même dossier de transfert, le fichier a été écrasé.

Mais comment "pratique" le collègue...plusieurs répertoires, par exemple un par ER, met le fichier avec la sauvegarde concernant le bordereau mandat concerné....le supprime et alors dans la corbeille...récupérable avec la date du fichier...et si depuis pas de nouveau transfert...car il est facile de le repérer car fichier .bdf

J'insiste, car c'est possible.

Rappel :

Je ne préconisais pas une restauration pour repartir depuis cette restauration, mais une installation de GFC 2012 non SEPA sur un ordinateur indépendant et restaurer avec la sauvegarde avant mise à jour SEPA.

Depuis cette installation régénérer le fichier de règlement perdu et le renvoyer par EFCI.

Ensuite on oublie cette installation
Elle n'était là que pour reprendre le règlement perdu...

On ne touche absolument pas à GFC SEPA (base de travail)...

La meilleure solution reste celle de Winnie.
On refait le paiement avec des OP.
Puis on annule (manuellement) une écriture 4012 ou 4662/5159 d'un même montant.
Bien vérifier avant et après.
Une svg avant de commencer à trafiquer le tout serait la bienvenue.

Je m'incline face à Winnie et Boz.
Deux modérateurs c'est trop pour moi...
Même si j'estime que ma solution est la meilleure pour moi...

Pour reprendre lesdits virements, étant en mode SEPA, il va nous falloir tous les RIB avec BIC + IBAN pour recréer les virements

Avec le risque de faire des virements sur d'autres comptes que ceux validés lors de la validation du Mandat...

@ALINEA à toi de voir...

Bon courage

MOA a écrit:

Elle n'était là que pour reprendre le règlement perdu...

On ne touche absolument pas à GFC SEPA (base de travail)...

Et pourtant, le retrouver, c'est le mieux...et il est dans sa bécane.

Sauf qu'a priori le fichier en question a été écrasé par des règlements ultérieurs...
S'il s'agissait du dernier, pas de problème il serait dans le dossier ad hoc

Du moment qu'ALINEA utilisait le même dossier le fichier de règlement suivant écrase automatiquement le précédent.

Je ne suis pas contre ta proposition.
Je considère que ton niveau de connaissance de GFC te permet de faire ça.
Il y a deux choses bien distinctes dans notre problème du jour
Une partie de compta et une partie informatique.
La résolution de l'un n'entraine pas automatiquement résolution de l'autre, voir pourrait aggraver la chose.
Il faut donc faire très attention.
C'est tout.

MOA a écrit:

Je m'incline face à Winnie et Boz.
Deux modérateurs c'est trop pour moi...
Même si j'estime que ma solution est la meilleure pour moi...

Pour reprendre lesdits virements, étant en mode SEPA, il va nous falloir tous les RIB avec BIC + IBAN pour recréer les virements

Avec le risque de faire des virements sur d'autres comptes que ceux validés lors de la validation du Mandat...

@ALINEA à toi de voir...

Bon courage

Pour 10 paiements, avec le bordereau de mandat et les factures sous les yeux, c'est ce qui me semble le plus simple à mettre en oeuvre. Tout le monde n'est pas capable d'installer GFC sur un portable (moi en premier ).

Réponse à Boz :

C'est pour cela que j'avais tout de suite prévenu qu'il fallait installer GFC 2012 non SEPA sur un nouvel ordinateur.


Surtout pas sur celui de travail...

Et entre le 21 décembre et ce jour...pour un ER un autre bordereau mandat....c'est possible....mais problème d'organisation...sont à la bourre...genre paiement facture voyage de dernière minute!

Sauf si des paiements quasi quotidien pour un ER?