l'agent comptable et la carte bancaire

Je sais que certains agents comptables disposent d'une CB pour notamment régler des achats sur internet et bénéficier de meilleurs tarifs (billets d'avion...).

Je ne suis pas opposé au principe mais comment gérez-vous votre CB.

Car je me vois mal devoir moi-même aller passer la commande quand un prof en a besoin.
Et si je délègue la tâche à un collègue de l'agence: quelle sécurité? Car les n° de la carte doivent être saisis et l'agent concerné risque d'être en présence d'autres personnes (il y a du monde qui passe à l'intendance).

De plus, cet agent connaîtra les chiffres et pourrait faire un achat frauduleux sur le net, ni vu ni connu.

Le risque me semble beaucoup plus fort qu'avec un chéquier.

Pouvez-vous me faire part de vos expériences?
Merci d'avance.

Je le fais moi-même. Mais les achats sont peu fréquents, pour l'instant...

je suis GM et mon agent comptable m'a déjà prêté la carte de l'établissement pour faire des achats sur internet(billets de train et d'avion pour un voyage) car il ne voulait pas le faire lui-même, ne sachant pas comment cela fonctionne. je lui ai remis tous les justificatifs. J'avoue que l'idée d'utiliser la carte à d'autres fins ne m'a même pas effleuré l'esprit...

Tu as pensé à faire un MAPA et à passer par un voyagiste ? Plus besoin de CB.
(je sais, c'était pas la question)

Une CB par bahut de l'agence comptable.
On a rédigé une note à destination des ordonnateurs, notamment pour leur préciser qu'elle ne constitue pas une dérogation au principe du service fait.
Nous ne l'utilisons qu'en de très rares occasions, et exclusivement par l'agent comptable. Il est hors de question de laisser la carte à l'ordonnateur ou au gestionnaire de l'ER.
Mais quand un achat sur internet est moins cher, alors le principe du bon usage des fonds publics se confronte au principe du service fait avant paiement?

gilles.dlq a écrit:

Une CB par bahut de l'agence comptable.
On a rédigé une note à destination des ordonnateurs, notamment pour leur préciser qu'elle ne constitue pas une dérogation au principe du service fait.
Nous ne l'utilisons qu'en de très rares occasions, et exclusivement par l'agent comptable. Il est hors de question de laisser la carte à l'ordonnateur ou au gestionnaire de l'ER.
Mais quand un achat sur internet est moins cher, alors le principe du bon usage des fonds publics se confronte au principe du service fait avant paiement?

Tes établissements rattachés ont de la chance. Pour les achats sur internet, certains sites n'acceptent en effet pas les mandats administratifs. C'est alors moi qui "avance" la dépense, avec remboursement sur certificat administratif de l'ordonnateur. Mais parfois je l'avoue, cette avance pécuniaire ne m'arrange pas particulièrement...

Pimpignole a écrit:

gilles.dlq a écrit:

Une CB par bahut de l'agence comptable.
On a rédigé une note à destination des ordonnateurs, notamment pour leur préciser qu'elle ne constitue pas une dérogation au principe du service fait.
Nous ne l'utilisons qu'en de très rares occasions, et exclusivement par l'agent comptable. Il est hors de question de laisser la carte à l'ordonnateur ou au gestionnaire de l'ER.
Mais quand un achat sur internet est moins cher, alors le principe du bon usage des fonds publics se confronte au principe du service fait avant paiement?

Tes établissements rattachés ont de la chance. Pour les achats sur internet, certains sites n'acceptent en effet pas les mandats administratifs. C'est alors moi qui "avance" la dépense, avec remboursement sur certificat administratif de l'ordonnateur. Mais parfois je l'avoue, cette avance pécuniaire ne m'arrange pas particulièrement...

Justement, l'utilisation de la CB doit éviter ce genre de situation.
À la limite, un professeur qui avance les fonds et est remboursé sur la régie d'avance me paraît normal. Mais un gestionnaire qui doit avancer sur ses fonds personnels pour l'acquisition d'un bien pour l'EPLE dont il assume la charge, sans que l'agent comptable n'y trouve rien d'anormal me choque. Il a bon dos de se draper dans la vertu du service fait. Ça ne lui coûte pas un rond, mais génère des difficultés pour ses ER. Il est probable que lui même possède une CB pour son propre EPLE et que si son CE lui demande de l'utiliser, il n'y verrait rien a redire.

Nous sommes bien d'accord Gilles. Mais c'est la dure réalité du terrain Mon AC ne veut pas entendre parler de CB, en tous les cas comme tu le soulignes pour ses ER.... Après je l'avoue, toutes les fois où cela est possible, je m'arrange en effet pour que ce soit une dépense des professeurs dans le cadre de la régie d'avance. Mais je ne suis jamais très fière de le leur demander.

Tu sais, tu n'as pas à défendre un AC aux méthodes préhistoriques. Je suis convaincu que les professeurs de ton établissement comprennent ta situation. Toutefois attention à la facilité des achats sur internet. Les professeurs ont parfois tendance à vouloir éviter le bon de commande systématiquement. Nous veillons de notre côté a ce qu'il n'y ait pas d'abus.

Ma question était plutôt: comment s'organiser pour que l'utilisation de la CB ne repose pas sur l'AC himself? (très occupé avec de multiples missions et certainement pas le temps de passer commande des multiples billets de train que génèrent certaines formations ici).
Quelle procédure mettre en oeuvre pour limiter les risques?

Inquiet a écrit:

Ma question était plutôt: comment s'organiser pour que l'utilisation de la CB ne repose pas sur l'AC himself? (très occupé avec de multiples missions et certainement pas le temps de passer commande des multiples billets de train que génèrent certaines formations ici).
Quelle procédure mettre en oeuvre pour limiter les risques?

Il peut éventuellement déléguer l'usage après son accord a son technicien comptable.

Inquiet a écrit:

ne repose pas sur l'AC himself? (très occupé avec de multiples missions et certainement pas le temps de passer commande des multiples billets de train que génèrent certaines formations ici).

Je l'utilise pour mon eple : achat que sur internet (priceminister, etc...) et lorsqu'il y a urgence, toujours pour de petites sommes en fait. Une seule fois pour une grosse somme (2000 euros) mais le service était fait car je repartais avec la "cargaison", entre temps le mandat pour ordre était signé.

nb : je suis l'ac et le seul à l'utiliser d'ailleurs , elle est à mon nom

Vous grérez comment l'ordonnacement préalable avec la CB? Pour moi c'est le souci.

Je relance cet ancien message et surtout qui peut apporter des réponses à la question de Kieren ???

c'est quoi exactement la question?

Comment utiliser la CB par exemple pour l'achat de billets d'avion face au principe du service fait ?

Pour les billets d'avion il y a un truc capilotracté qui énonce que l'émission des billets vaut service fait
Pour le reste j'évite toute DAO (quelque soit le mode paiement) pour privilégier le bon de commande
Le super site en Ouzboukitchan du Sud qui propose le super produit 50% moins cher qu'ici ne fera pas d'affaire avec moi.

Un CE m'a dit avoir un collègue CE détenteur d'une CB pour l'EPLE, cela vous parait-il possible ?

UBU a écrit:

Un CE m'a dit avoir un collègue CE détenteur d'une CB pour l'EPLE, cela vous parait-il possible ?

Il ment, même en allemand

UBU a écrit:

Un CE m'a dit avoir un collègue CE détenteur d'une CB pour l'EPLE, cela vous parait-il possible ?

Cela ferait d'un ordonnateur un régisseur.

volcan a écrit:

UBU a écrit:

Un CE m'a dit avoir un collègue CE détenteur d'une CB pour l'EPLE, cela vous parait-il possible ?

Cela ferait d'un ordonnateur un régisseur.

C'est tout de suite ce que j'ai dit et que je pensais que ce n'était pas très normal

Un CE dit qu'un collègue CE lui a dit…

Stop, on arrête là le téléphone arabe.

J-M a écrit:

Un CE dit qu'un collègue CE lui a dit…

Stop, on arrête là le téléphone arabe.

Pourquoi ? Le téléphone numérique est mieux ?
Je ne doute pas que ce CE va tenter sa chance auprès de son AC pour avoir lui aussi une CB.

A priori, je suis contre. Mais si je ne pouvais vraiment pas éviter, je prendrais des CB virtuelles pour usage sur l'Internet : un numéro et son code qui ne peuvent servir qu'une fois. Donc, devant la nécessité de fournir un moyen de paiement à un fâcheux, qu'il soit régisseur, prof ou ordonnateur, je lui passerais un numéro et avec ça il assure un achat, pas deux. Au pire il achète autre chose que prévu, au pire c'est beaucoup plus cher, mais c'est une seule opération, pas de fuites ultérieures.

Au fait, si vous n'utilisez pas ce système de cartes virtuelles à usage unique, j'espère que vous ne jetez pas votre CB par les Fenêtres. Moi avec Linux chez moi j'ai confiance et je peux utiliser ma CB en ligne, mais faire ça depuis un poste ouinedose, c'est du suicide.