Voyage: quand fait-on l'OR de la participation des familles?

D'après un document de l' académie de Reims, j'ai cru comprendre que cet OR se faisait après la clôture du voyage du montant nécessaire à son équilibre; le reste étant reversé au 4664 pour remboursement; ce qui nécessite donc des encaissements au 419 1.

Mais il me semble que certains d'entre vous passent l'OR dès la validation du voyage par le CA, quitte à émettre un ORR en fin d'année en cas de désistement ou de besoins inférieurs pour équilibrer le voyage.

Quelle est la solution la plus "raisonnable" ? et dans le 2e cas l'encaissement des familles postérieur à l'OR ne doit-il pas se faire direcement au 4118?

ADN a écrit:

Quelle est la solution la plus "raisonnable" ?

La raison en compta n'existe pas.
La réglementation c'est d'émettre un OR avant les encaissements.
la facilité c'est de les faire après pour que ça tombe juste.

ADN a écrit:

D'après un document de l' académie de Reims, j'ai cru comprendre que cet OR se faisait après la clôture du voyage du montant nécessaire à son équilibre; le reste étant reversé au 4664 pour remboursement; ce qui nécessite donc des encaissements au 419 1.

Pour moi l'OR ne peut être que du montant voté par le CA. Le CE n'ayant pas pouvoir de diminuer ce montant sans un nouveau vote du CA. Nouveau vote qui générera une AOR et le 4664.

N@n@rd a écrit:

Pour moi l'OR ne peut être que du montant voté par le CA. Le CE n'ayant pas pouvoir de diminuer ce montant sans un nouveau vote du CA. Nouveau vote qui générera une AOR et le 4664.

Ca dépend, s'il y a un ou des élève en moins, il faut bien faire un AOR.

Je parlais uniquement du montant unitaire de la participation des familles.

Merci de votre confirmation; c'est bien ce que je pensais mais ce document avait levé un doute chez moi

L'émission de l'OR "fige" la compta et impose un ORR (après vote en CA de la participation définitive) qui est souvent différente de l'initiale.
Perso, après vote du CA du montant prévu , j'encaisse les acomptes au 419xx; je reverse au 4118xx après émission de l'OR définitif; l'excédent éventuel au 419xx est affecté aux avances DP ou internat (ou remboursées si externe ou élève parti).

Nous on te donne la réglementation...

Après chacun est libre de faire ce qu'il veut

cromagnon a écrit:

L'émission de l'OR "fige" la compta et impose un ORR

Oui, c'est l'intérêt d'une comptabilité en droits constatés.

En plus avec les créances de GFE SCONET Voyage, on suit plus facilement les sommes dues en cas de paiement échelonné.
Plus besoin de suivre sur un tableur.
Les relances amiables se font comme pour les créances de DP si besoin.

Comment faire lorsque la sortie a lieu en fin d'année, que les dépenses se trouvent inférieures aux prévisions et donc aux recettes (d'où N3 déséquilibré) et trop tard pour faire voter le CA sur le tarif final qui permettrait d'émettre l'OAR afin de remettre le N3 à l'équilibre ?