Courrier -frais pour envois (trop ?) importants

Bonjour,

Je m'interroge sur une pratique dans mon établissement (j'y suis depuis septembre) qui me pose des soucis en terme financer. Les CPE envoient toutes les semaines les avis de retards ou d'absences des élèves, considérant que le collège est en ZEP, REP et zone violence, ça fait une quantité astronomique de lettre chaque semaine, pour une lecture plus qu'hypothétique par les parents à mon avis.

Avez-vous de telles pratiques dans vos établissements? J'essaie de trouver des arguments pour faire cesser cela si c possible. Toute aide est la bienvenue.

Merci.

Mon avis est que cette question n'est pas de ta compétence. Tu ne sais pas mieux qu'un CPE si ces courriers sont efficaces et utiles.

En revanche il est de ton ressort d'alerter le CE sur les frais d'affranchissement te paraissant trop importants.

Après, dans la chaleur ouatée de son bureau capitonné, le CE tranchera. Et s'il veut mettre 50 % de son budget dans la Poste, tu exécuteras.

Et je dirai même plus... il serait illogique de s'y opposer au nom de la lutte contre l'absentéïsme, la volonté de mettre les parents devant leurs responsabilités, une politique de relation soutenue avec les parents d'élèves,.... et comme tout le monde n'a pas d'ordinateur on ne peut pas parier sur un système de style intranet... et la question est similaire avec les appels sur téléphone mobile (je viens de prendre un forfait mobile illimité uniquement pour la vie scolaire car les coms sur les portable des parents pour fait d'absence ont explosé depuis 2 ans !).

J'ai le même problème dans mon établissement où de façon régulière des centaines d'enveloppes sont envoyés pour signaler les absences ... mais aussi les bulletins de notes, les relevé de mi-trimestre, les facture de DP ...
J'envoie tout ce que l'on me dit d'envoyer. Par contre, chiffre à l'appui, j'explique que cela coûte chère et réfléchit pour mon service - mais je fais part de mes avancées - à un fonctionnement moins onéreux (facture donnée aux élèves puis les relances sont envoyées (économie réalisées à l'année et quand c'est bien distribué : 300 à 400 € ...et efficacité quasi-identique)
Par contre, en fin d'année, on ne se gêne pas de feindre d'envoyer le courrier des absents entre le 24 juin et le 4 juillet (coût estimé 400 € ). C'est pas bien mais c'est pas mieux et plus efficace de les envoyer pendant cette période de l'année.

Dans mon collège, les CPE ont même un code couleur pour les multiples courriers qu'ils envoient.
Exemple: bleu clair pour les blâmes, bleu foncé pour les avertissements; rose clair pour les rappel au règlement, rouge pour les convocations à une commission pédagogique...
Déjà passer au tarif éco permet de limiter les dégats, ensuite pour ma part, je fais remarquer assez régulièrement le coût de tel ou tel campagne peut faire exploser la ligne budgétaire qui y est consacrée.
Ce à quoi on me répond "Si on dépasse la ligne, on passera sur les crédits ZEP"...

pareil dans mon établissement; vu le nombre de courriers envoyés (bulletins, avis d'absences, taxe apprentissage, etc...), le CE a demandé à la poste un nouveau contrat avec un tarif adapté. Cela nous permet de faire des économies de quelques centimes mais vu le nombre d'envois, je pense qu'à la fin de l'année, on va s'y retrouver.

Patience et raison a écrit:

Dans mon collège, les CPE ont même un code couleur pour les multiples courriers qu'ils envoient.
Exemple: bleu clair pour les blâmes, bleu foncé pour les avertissements; rose clair pour les rappel au règlement, rouge pour les convocations à une commission pédagogique...
"...

Pathétique....
Les efforts dérisoires des CPE pour trouver de quoi s'occuper et faire croire qu'ils bossent, resteront pour moi une source sans cesse renouvelée de surprise et d'agacement...