Voyages,voyages...

Ok, un adage affirme qie les voyages forment la jeunesse...Mais cette fois,on atteint le sommet ici:nous allons bientôt nous transformer en agence de voyage:pour cette année, 6 voyages à organiser , 4 à l'étranger,2 en France...Et bien entendu,je suis confronté à un souci majeur:certaines familles ne sont pas à jour dans le paiement,malgré mes alertes et le contexte déjà difficile que nous rencontrons dans le recouvrement des créances de pension et de demi-pension (environ 7 000 euros au 416;3500 euros d'impayés pour le trimestre sept-décembre 2009...), le ce ne semble pas se soucier du financement et autorise tout et j'ai tendance à dire m'importe quoi.Je suis donc à la recherche d'un texte réglementaire en ce qui concerne la participation des familles:y-at-il officiellement un texte qui affirme que la participation des familles doit être intégralement versée avant le départ ?

A toutefin utile, je précise que je suis GM et non AC.

t'as lu les posts du jour

gestion'ère a écrit:

Ok, un adage affirme qie les voyages forment la jeunesse...Mais cette fois,on atteint le sommet ici:nous allons bientôt nous transformer en agence de voyage:pour cette année, 6 voyages à organiser , 4 à l'étranger,2 en France...Et bien entendu,je suis confronté à un souci majeur:certaines familles ne sont pas à jour dans le paiement,malgré mes alertes et le contexte déjà difficile que nous rencontrons dans le recouvrement des créances de pension et de demi-pension (environ 7 000 euros au 416;3500 euros d'impayés pour le trimestre sept-décembre 2009...), le ce ne semble pas se soucier du financement et autorise tout et j'ai tendance à dire m'importe quoi.Je suis donc à la recherche d'un texte réglementaire en ce qui concerne la participation des familles:y-at-il officiellement un texte qui affirme que la participation des familles doit être intégralement versée avant le départ ?

A toutefin utile, je précise que je suis GM et non AC.

Il est indispensable qu'il y ait un engagement écrit et signé de la famille sur le paiement du voyage : signature du document d'inscription suffisamment précis. Cela permettra de faire l'OR et donc d'équilibrer le budget du voyage. Aprés ce sera du 4118 qui se transformera en 4117 puis en 416.... mais c'est un autre problème et cela fera le bonheur des huissiers.
Le tout est de faire les choses dans les règles pour ne pas avoir de problème de comptrabilité. Aprés la mauvaise gestion budgétaire reléve de l'ordo ; le gestionnaire doit seulement l'alerter et prendre ses distances avec ce naufrage.
Le comptable doit réagir et faire un rapport clair et précis au cofi sur l'état des restes à recouvrer.
Une fois que le 416 dépassera le montant du budget on verra.

A chaque voyage, les familles doivent impérativement signer cela:

FICHE D’INSCRIPTION ET D’ENGAGEMENT AU VOYAGE
Je soussigné, M…………………………………………., responsable légal de :

(nom et prénom de l’enfant)………………………………………………,

élève de la classe de :……………
déclare l’inscrire au voyage facultatif organisé par l’établissement du
:….../….. /……au….../….. /…… pour la destination de :
………………………………………….
J’accepte les modalités d’organisation de ce voyage, telles qu’elles ont été autorisées par le conseil d’administration et dont j’ai pris connaissance par la fiche descriptive ci-jointe.

Je m’engage à verser la somme selon l’échéancier indiqué.

Je déclare avoir souscrit au nom de mon fils/ma fille, une assurance individuelle accident ainsi qu’une assurance en responsabilité civile.

Pourles voyages à l’étranger :
Je m’engage à autoriser mon fils/ma fille à quitter le territoire national ainsi qu’à accomplir les diverses formalités qui me seront demandées à cet effet et selon le calendrier qui me sera communiqué.
----------------

Pour le reste, on peut broder mais à partir de ce document (et d'un autre qui précise les cas de désistement), on peut recouvrer en usant de tous les moyens légaux.

gestion'ère a écrit:

Je suis donc à la recherche d'un texte réglementaire en ce qui concerne la participation des familles:y-at-il officiellement un texte qui affirme que la participation des familles doit être intégralement versée avant le départ ?

A toutefin utile, je précise que je suis GM et non AC.

tu peux aussi ne pas preparer les bons de commande tant que tu n'as pas les versements et mentionner au CA dans le bilan du voyage toutes les difficultés que tu as rencontré...mais bon après il restera à gérer les rapports avec le CE

si la famille paie de manière échelonnée et qu'elle verse un acompte, cela signifie qu'elle reconnaît la créance.

Quand la profession s'élèvera massivement contre cette ineptie ?
Les personnels les moins en prise avec les activités éducatives ayant le
monopole de la gestion d'activités péri éducatives sous l'oeil amusé
des cpe!
Ni le primaire ni le sup ne le font, laissant cela, intelligemment, aux assoc dont c'est le métier.
Qd je vois de grosses agences comptables où d'éminents casu ont des 10e de comptes de voyages non soldés à en faire de la dépression et à en
négliger le coeur du métier : plus de relevé de compteur, plus de
contrôle de facture de viabilisation... les postes budgétaires les plus
importants comme laissés à l'abandon et toute l'activité centrée sur
les voyages et sur le "reporting" de ressources affectées (queues de
cerise globalisées mon oeil !) qui se multiplient au point que
l'exception devient la règle ruinant du même coup un peu plus ce qu'il
reste d'autonomie !
STOP LE DELIRE !
Ah! ça fait du bien !

Loren b a écrit:

Qd je vois de grosses agences comptables où d'éminents casu ont des 10e de comptes de voyages non soldés

Mais voyons, cela n'arrive jamais !

Fiche d'engagement (d'inscription) indispensable + Avis aux familles qui sort de SCONET = Sécurité renforcée pour l'établissement et le comptable !!!!