Encore les voyages scolaires !!!

Bonjour,
Dans mon établissement, le cauchemar, ce sont les voyages
Le CA de mon établissement a approuvé le principe de l'organisation de 10 voyages scolaires pour 2010
J'ai bien essayé d'alerter le CA et le CE sur la surcharge de travail, mais rien n'y fait !!
Trop c'est trop, je n'ai pas les moyens humains et matériels de gérer la masse des encaissements que ça représente, les marchés, les soucis...
Comment ça se passe dans vos établissements ???

Déjà, si t'es comptable, tu refuses les échelonnements de paiement et si tu ne l'es pas, tu demandes au comptable de le signifier à l'ordonnateur.

Ma question est où trouvez vous le budget pour la part profs? Chez nous c'est 2 voyages max sinon plus de sous pour le matériel péda et je peux vous dire que çà rechigne pas!!!!
Concernant la charge de travail en plus pour nous, je crois que les "organisateurs" de voyage s'en tamponnent le coquillard (pardonnez moi l'expression!)!

Bon courage à vous!

Avec une charte des voyages béton et quand les profs sont officiellement nommés mandataires pour récupérer le pognon, ça les calme pas ?

Pour la part prof, c'est pris sur le A1 justement avec l'espoir de calmer les esprits, mais sans succès jusqu'ici.
Pour 2010, compte tenu de la baisse de la dotation de fonctionnement et du nombre de voyages prévu, on a décidé (avec le CE) de plafonner la prise en charge des accompagnateurs, le reste étant à leur charge...à suivre !

10 voyages ou sorties, pourquoi pas, cela dépend de la taille et de l'activité de l'EPLE. C'est sur que un CLG à 200 loulous ce serait étrange.
Nous avons géré jusqu'à plus de 30 voyages et sorties annuelles, 170 500 € au COFI.
C'est le CE qui décide en final après l'autorisation du CA. Il ne nous appartient pas à remettre en cause les décisions.
Vous nommez (ou l'AC nomme si vous n'êtes pas régisseur) les mandataires qui feront le turbin d'encaissements pour votre compte. Une moyenne de 1 voyage mensuel devrait laisser assez de temps pour prévoir un échelonnement des paiements et pour passer l'encaissement, et les cahiers des charges des éventuels marchés sont tous quasi identiques, sauf la partie que vous fournira le prof responsable pour le contenu du voyage.

30 voyages, chapeau bas à la marmotte belliqueuse
Pour la gestion des encaissements par les profs, j'ai déjà vu plusieurs posts à ce sujet ; ils ne sont pas nommés régisseurs mais sont mandatés pour encaisser par l'AC ou le régisseur, c'est bien ça ?
L'un d'entre vous a un document type pour cela ?

Banque documentaire: convention de mandat

V.M.B a écrit:

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Nous avons géré jusqu'à plus de 30 voyages et sorties annuelles, 170 500 € au COFI.

Pour ma culture perso : si ce seuil date de 2006 ou après, en terme de marchés publics, tu as fait comment ?

chaque voyage a été considéré comme une seule op de marché public.
Comment aurait-on pu faire un appel d'offre avec cahier des charges global pour des voyages aussi différents que par exemple du séjour en G-B et un appaiement avec le Costa- Rica? ou le Japon...ou des festivals de cinoche?

faut rester un minimum sérieux et se calmer un peu sur les marchés publics.

V.M.B a écrit:

chaque voyage a été considéré comme une seule op de marché public.
Comment aurait-on pu faire un appel d'offre avec cahier des charges global pour des voyages aussi différents que par exemple du séjour en G-B et un appaiement avec le Costa- Rica? ou le Japon...ou des festivals de cinoche?

faut rester un minimum sérieux et se calmer un peu sur les marchés publics.

D'où les accords-cadres. Je ne suis pas certain que l'un de nous ne va pas se faire allumer à gérer un par un des voyages dont le coût cumulé ferait vivre gentiment une petite agence.
Tant qu'à faire un exemple, une CRC prendra plutôt un bahut qui fait 30 voyages par an plutôt que demi-douzaine .

Outre les accords cadre, il existe aussi l'alotissement.

Otium a écrit:

Pour la part prof, c'est pris sur le A1 justement avec l'espoir de calmer les esprits, mais sans succès jusqu'ici.
Pour 2010, compte tenu de la baisse de la dotation de fonctionnement et du nombre de voyages prévu, on a décidé (avec le CE) de plafonner la prise en charge des accompagnateurs, le reste étant à leur charge...à suivre !

Pas dans le cadre de leur mission de service public.