compte 486

dans le 486 de mes établissements se retrouvent les dépots et cautionnements (bouteilles gaz) de l'ex 275, comment développer ce solde, je ne m'y retrouve plus ? depuis qqs années, avec ces charges là c'est le foutoir : quelle technique pour remettre de l'ordre là dedans ?

Les conventions passées pour la mise à disposition de bouteilles de gaz ne devraient plus être traitées au 275 (hors bilan) puisque correspondant à une charge réelle (elles ne sont jamais remboursées) répartie sur plusieurs exercices . L'utilisation du 486 est donc le signe à priori d'une bonne gestion . Si tout est fait normallement, le mandat de la facture totale est diminué d'un ordre de reversement du montant des annuités restant à courir la prmière année (hou là, suis je limpide ??), ordre de reversement imputé au débit du, 486, qui est crédité les années suivantes du mandat correspondant aux charges supportées par chaque exercice. Théoriquement, tu pourrais donc retrouver le mandat et les pièces justificatives avec les pièces du compte fi du premier exercice concerné, et, toujours théoriquement, le solde du 486 est égal aux mandats non encore passés des annuités restant sur chaque contrat;

que faire si les écritures n'ont pas été passées les années précédentes (du moins les ORVT) ?
du coup, je n'arrive plus à expliquer le solde actuel ! il y a peu d'écritures au 486 voire 275 (avant 2004) mais je manque de méthode pour retrouver mes billes ...

La seule méthode que je connaisse : recherche des documents pour reconstituer un historique soit : opérations ordo (mdts, orv etc...), et autres opérations et fiches de compte de tous les exercices où le 486 a été mouvementé. Si tu réussi à retrouver au moins les FDC et que c'est encore le brouillard (plaisanterie de comptable !) envoie un autre post.

merci qd même éric, j'ai plus qu'à m'y coller une bonne fois pour toutes !

suis dans le même cas avec dans mon 486 une partie inexpliquée correspondant aux dires des plus anciens à des locations compteurs edf ou gdf voire à d'anciens contrat air liquide mal soldés
que faire s'il ne subsiste plus d'archives disponibles sachant que les archives antérieur au quitus ont été "nettoyées" ?

merci