Bonjour à tous!

Je viens vers vous cette fois pour un sujet déjà maintes fois évoqués ici et j'espère que vous pourrez m'éclairer...

Un voyage d'une journée en Allemagne dois être réalisé en mars. Un financement a été demandé au CG dans le cadre des projets 2009 et nous aurons une réponse fin février du montant accordé (ou non...). Notre prochain CA est le 05/02 et il n'y en aura plus d'ici à la date du voyage...

Voici donc mon pb: sur quoi je base mon budget à présenter au CA? Recettes sans la subvention demandé au CG, recettes avec le montant total demandé?

Merci de votre aide...

la subvention semblant incertaine, je suggère de faire un budget sans la compter,ce qui permet de faire face sans crainte aux engagements, mais d'informer le CA de la possibilité de cette subvention et d'en proposer une utilisation (diminution d'une ou plusieurs autres sources de financement).

1/ Tu téléphones au CG pour savoir où ils en sont. Si tu as effectivement la subvention, ce n'est pas la peine de faire voter un montant trop élevé de participation des familles.

2/ Si tu ne peux avoir de réponse claire, tu prévois une participation des familles assez large, et maximum, et ne tenant pas compte de la subvention du CG. Ainsi si tu ne l'as pas, au moins tu seras couvert par la délib. et tu ne risqueras pas d'être en négatif. A la limite, tu rembourseras chaque familles par ordre de paiement à l'issue du voyage si tu as un reliquat (obligatoire si celui-ci est supérieur à 8 € par élève), quand tu auras réalisé le bilan financier.

Eric a écrit:

la subvention semblant incertaine, je suggère de faire un budget sans la compter,ce qui permet de faire face sans crainte aux engagements, mais d'informer le CA de la possibilité de cette subvention et d'en proposer une utilisation (diminution d'une ou plusieurs autres sources de financement).

C'est ainsi que j'ai procédé pour présenter le budget prévisionnel au CA. Le voyage est prévu mi-février. J'ai reçu la notification du CG hier, je vais donc l'inscrire en DBM et diminuer la participation des familles. Je leur demande le solde dans les prochains jours.