Commandes alimentaires passées sous Presto

Quelqu'un sait-il s'il est possible de créer un bon de commande pour 2009 dans presto avant de basculer, bon qui serait récupéré après la bascule pour la réception des marchandises en question ?

Jamais trouvé. L'an dernier, j'en ai fait, mais rien récupéré à la rentrée.
Mais c'est plus facile de les saisir une fois et de les recopier, que de les faire à la main et d'entrer directement les bons de livraison. (ce que j'avais fait l'année précédente).

Un coup de blanc sur la date et hop ! au fax, cela ne se voit même pas...

Qui va rester pour faire l'inventaire pendant les vacances de Noël ?

J'avais juste espéré faire mieux que le blanc sur la date cette année.

Bonsoir,

Notre service informatique (CRIA 63) a mis en ligne une version 4 de PRESTO qui permet des suivi de commandes pluriannuelles. A voir avec votre service informatique académique.

FG

Tu n'as pas un lien à donner?

Désolé, je l'ai sur le PC du boulot, pas sur celui du logement... Je l'enverrai dans les jours qui viennent...

@ N@n@rd, pourquoi ne pas faire une rubrique "boîte à outils" avec des liens utiles?

FG

En général, toutes les mises à jour sont sur le site du Cria (intranet, comme Sconet, sur l'autre volet) de l'académie, on y trouve au même endroit celles de Gfc...
c'est facile à faire à soi-même, il suffit de suivre les instructions.
Attention, voir s'il faut le faire avant ou après basculement, ne pas de précipiter et suivre les indications.

FG, t'as toujours pas mis le lien, en tout cas dans mon académie il n'y a rie nà ce sujet pourtant bien intéressant.

Désolé coffeeman,

Si je te le mets début janvier, c'est OK?

FG

C'est pas grave, c'était histoire de savoir, connaître, mettre en application. De toute manière c'est too late pour 2008..

A plus.

A BORDEAUX voici le lien
http://cria.in.ac-bordeaux.fr/interne/menug.htm

Voilà un gentil garçon! Enfin...

Les collègues qui passent leurs commandes alimentaires via Presto pourraient-ils nous faire part de leurs expériences?

Nous envisageons de mettre en place cette procédure ici dés la rentrée prochaine, et vos avis sur la question seraient les bienvenus

Merci à vous !

C'est très bien
la procédure est comme suit chez nous

1. l'agent chef reçoit les fournisseurs
   
2. avec le cuisinier et l'infirmière ils élaborent les menus
   
3. les besoins remontent à l'intendance
   
4. on saisit les commandes par fournisseurs
   
5. on faxe les bons de commande
   
6. quand on reçoit la marchandise on fait les entrées en appelant le bon de commande
   

Il y a des avantages

1. Les bons de commande sont clairs et lisible
   
2. On sait ce que l'on a commandé
   
3. il y a traçabilité (on garde la demande manuscrite de l'agent chef)
   
4. on évite les commandes "pirates" (les fournisseurs savent qu'ils ne seront pas payés s'il n'y a pas de bon de commande)
   
5. les bons de commandes sont numérotés
   

La TG m'avait fait la remarque sur l'importance de la mise en place de commande formalisées
C'est très bien comme cela

Je mettrais cela en parralèle avec les approvisionnements de GFC, c'est très fonctionnels

Quand je faisais partie des testeurs GFC nous avions demandés une interface entre Presto et GFC pour l'échange de facture
cela aurait été fabuleux d'avoir les liquidations déjà saisies
mais cela n'a pas été retenu...

Par contre ce n'est pas moi qui saisit pour plus d'info attendre demain

Bozinchu a écrit:

Quand je faisais partie des testeurs GFC nous avions demandés une interface entre Presto et GFC pour l'échange de facture
cela aurait été fabuleux d'avoir les liquidations déjà saisies
mais cela n'a pas été retenu...

Si je peux me permettre : c'est toi qui a choisi de ne plus participer aux tests ?

J'ai connu cette période aussi et on avait on moins les remontées et les explications pour certains choix.

Par exemple, aujourd'hui je ne comprends pas pourquoi l'AC ne peut rejeter l'orec d'un ER si celui-ci provient d'un mémoire... et personne pour répondre au niveau du CIATI ...

En plus, les travaux ont commencé sur les nouvelles moutures GFC et le remplacement d'interbase sans trop de consultations...

Merci ami Boz

Pour ce qui est de l'aspect technique de la saisie, je peux attendre demain, et même plus .Ce n'est que pour mise en place à la rentrée ( tu peux aussi m'envoyer les infos par mail )

c'est pas moi ...
je voulais toujours être testeurs (en plus cela me faisait monter à la capitale 3 ou 4 fois par an)
mais j'ai plus eu de nouvelle

j'ai envoyé un mail mais silence radio, rien ...mais pas la politesse de dire m...

Pourtant je me souviens d'une sortie que j'avais fait à une responsable qui se plaignait du manque de motivation pour les tests
je lui avais fait remarquer que les gens présents dans la salle étant par définition "présents et volontaires" il fallait faire la remarque aux autres...

Donc à ce jour il parait que GFC va changer fondamentalement mais on en sait pas plus...

Et actuellement, vous avez quoi ? un vieux Star ?

Depuis que je l'ai utilisé, je ne l'ai jamais regretté et je m'en suis félicitée tous les jours. Mais c'est moi qui faisait tout, de la commande à la rentrée des marchandises (si facile et si rapide) ainsi que les sorties.

La seule chose que j'ai regrettée, c'est que les fournisseurs ne connaissent pas trop la commande par mail ; le plus pénible étant le passage au fax !

Clarté, lisibilité, "officialité", mieux que les bons papier ou les coups de fil. Et pour les agents et le cuisinier, cela a été la fin des dérives des commandes perso. J'avais bien précisé que le fournisseur n'acceptait plus que les bons Presto....
bon et quand manque de renseignement.... pas de prix par exemple..... un coup de blanc sur la feuille..... au fax, tout était nickel..... correction à la réception.....

Aussitôt essayé, aussitôt adopté, et ce depuis sa création en 2006 !

Pareil que la vigie corse et Colombane. Juste prévoir un peu de formation pour le chef cuisine...

Par contre la Tg déconseille fortement que ce soit la même personne qui

1. reçoit les fournisseurs
   
2. fait le bon de commande
   
3. receptionne la marchandise
   
4. puis enfin mandate
   

dans un petit collège c'est souvent le GM (seul couillon à bord ) qui fait tout cela mais dès que l'on peut, c'est à éviter
Problème de "coulage"

Colombane a écrit:

Et actuellement, vous avez quoi ? un vieux Star ?

Point du tout
Nous travaillons sur Presto , que nous utilisons depuis longtemps déjà pour la gestion des stocks
Mais nous n'avons pas encore exploité les subtilités de la fonctionnalité "commandes "


Je précise que les "vieux " trucs, ce n'est pas vraiment le genre de la maison

barbule a écrit:

Je précise que les "vieux " trucs, ce n'est pas vraiment le genre de la maison

Tu m'aimes plus ma bubulle ?!?

Vieil intendant a écrit:

barbule a écrit:

Je précise que les "vieux " trucs, ce n'est pas vraiment le genre de la maison

Tu m'aimes plus ma bubulle ?!?

Merci VI : ton humour m'aide à retrouver le moral
Et j'en ai besoin ce matin surtout après avoir lu l'article publié par le briard sur les voyages à l'étranger

Ma secrétaire, à qui j'ai suggéré de faire les bons de commandes sur Presto depuis la rentrée, me dit qu'en stage de formation on leur a formellemnt déconseillé de faire le bons de commande car cela posait un problème en cas de non livraison des produits . Est-ce vraiment le cas ?
Ne peut-on pas annuler un bon comme on annulerait un engagement ?

Donc si je comprends bien, on paye des formateurs pour suggérer de ne surtout pas utiliser les outils pour lesquels ils forment... N'importe quoi...

Renseignements pris ce matin

1. on saisit le bon de commande
   
2. on saisit ensuite les prix lors de la livraison en appellant le bon de commande puis article par article
   

cela génère les entrées et donc mouvemente le stock

il est possible de valider le bon de commande , d'un coup, sans passer par une saisie du prix des articles
mais cela rend obligatoire une saisie du bon de commande initial avec les quantités exactes et le prix exact
sinon les entrées ne sont pas justes

Et comme la livraison ne correspond pas toujours au bon de commande (article manquant, quantité modifiée, prix modifié...) il est plus sur de faire cela en deux étapes

Merci Boz

D'autres expériences, impressions, conseils etc...sur la question ?