bilan voyage en déficit

bonjour, voila il y a eu un voyage cette année mais en fin de compte il
y a eu une erreur dans le budget, puisque le montant de la subvention
prévue et plus importante que celle réellement donnée et donc il se
retrouve en déficit.

En outre, les familles ont été remboursées donc plus question de combler sur ca.

La
gestionnaire me demande si on peut prdre le reliquat d'un autre voyage
avec l'accord des profs qui le gèrent sachant qu'il s'agit de reliquats
d'actions et que les familles ont été remboursées?

est- ce possible ou non?

non car :
1- Les reliquats des voyages sont gérés de manière spécifique selon que la somme due à chaque participant est supérieure ou inférieure à 8 euro.

2- inférieure à 8 euro, ils constituent une recette exceptionnelle pour l'établissement 3 mois après que la famille ait été informée. Cette recette exceptionnelle pourrait éventuellement être réaffectée aux voyages par une DM de niveau 3 contenant un virement entre chapitre A16588 et N37588. La procédure est donc lourde et quasiment impossible à cette période de l'année.

3- les reliquats de voyage supérieurs à 8€ sont dus aux familles et restent à leur disposition jusqu'à la prescription quadriennale. Eventuellement ils peuvent être utilisés au cas par cas pour payer d'autres créances de la famille (frais demi pension ou autres voyages)

4- Ces deux issues possibles montrent qu'il est important de procéder à une analyse minutieuse des reliquats des voyages et de pourchasser les soldes non détaillés .

Bon courage

Exactement.
Les reliquats sont toujours réputés devoir être reversés aux familles. On ne thésaurise pas.

Du coup la solution est de trouver des crédits dispo au SG, et de refaire voter un budget pour solder le voyage par contribution entre services.

je vais voir avec la gestionnaire:o

autre solution ? si la participation du FSE a été prévue dans le budget du voyage, le FSE ne peut-il financer le déficit ?

c'est pour éviter cela que nous ne remboursons jamais les familles tant que les subventions n'ont pas été versées. Cela fait durer la gestion du voyage et son exécution comptable, mais cela évite les mauvaises surprises. nous avons tous les ans un voyage aux USA dont le coût varie énormément ; nous venons tout juste de solder le voyage 2008 et nous avons commencé depuis octobre la gestion du voyage 2009 (acompte des familles, réservations, etc...)