Mise sous pli courrier

J'aimerais consulter des entreprises pour la location d'une machine à plier le courrier. J'ai du mal à trouver des entreprises assurant ce service.

Auriez-vous quelques bonnes adresses et expériences en la matière siouplait?

T'as essayé les mains ?

ou cà...

http://origamania.free.fr/

moi aussi

Cher atlante, ta question me fait plus peur que ton avatar

Bonsoir;

Je ne vois pas trop de quoi tu veux parler mais bon moi j'ai déja bossé avec ça : http://www.twenga.fr/dir-Fournitures,Emballage-stockage-et-expedition,Plieuse-de-documents le 1er modèle en haut à gauche;et ça marchait pas mal (pliage de 500 bulletins de salaire/mois)
Sinon je vois pas ...

bonne soirée

Certains d'entre vous ont-ils déjà souscrit à la formule Maileva proposée par (une filiale de) la poste ?
http://www.maileva.com/concept_principe.htm

Je bosse avec un matériel fiable, nécessitant peu d'entretien avec un SAV gratos : l'assistant d'éducation.

Rien à redire, et les modèles peu fiables sont faciles à éjecter...

Je réveille ce fil car je viens de voir une démonstration d'une machine à mettre sous pli. C'était proposé par la boîte qui me fait la machine à affranchir.

La bécane est assez imposante, mais elle trouve sa place dans une intendance en ce qu'elle est relativement peu bruyante. Il y a pas mal de possibilités : plier sans mettre sous enveloppe, ajouter un carton genre invitation ou coupon-réponse au milieu d'une lettre, plier et mettre sous pli un paquet de feuilles déjà agrafées... Concrètement, on peut espérer mettre sous pli mille enveloppes à l'heure (20 à la minute plus les temps de chargement).

Concernant le coût c'est un peu hard quand même. J'ai exclu d'emblée le contrat de location ou LOA, coûts bancaires inutiles pour un EPLE qui peut se permettre d'envisager cet achat et a selon toutes probabilités les fonds pour acheter. La machine, remisée, reviendrait à 4.5 k€ environ, et il faut compter encore avec un contrat d'entretien de l'ordre de 500 € par an, et le surcoût des enveloppes mécanisables, qu'on me signale à +20 % par rapport au standard, mais mes premiers coups d'oeil dans les catalogues sont nettement moins encourageants encore (et j'en vois pas à l'UGAP surtout).

Bref, même sans prendre en considération l'effort d'investissement, on se retrouverait avec des coûts budgétaires récurrents de l'ordre de 1000 € par an. C'est beaucoup et c'est dommage, car dans mon établissement on a estimé, sans forcer, à 15 000 le nombre de plis qu'on envoie en nombre (factures DP et rappels, absences, bulletins, campagne de TA, élections...). Plier et mettre sous pli manuellement tout ça, c'est en estimant à 30 secondes le pli, 125 heures de travail par an, un mois-homme au final. J'ai vu briller l'oeil de la secrétaire "du chef"...

Mais je me dis aussi que si la mise sous pli est plus rapide et centralisée à l'intendance, j'ai une chance de généraliser le timbrage en nombre qui peut générer des économies pouvant atteindre jusqu'à 1500 € par an, alors je me dis que l'équation est peut-être bien positive. Ce qui fera peut-être pencher la balance, outre le confort du personnel, sera peut-être le fait de pouvoir donner des coups de main (heu... de machine, justement) aux établissements rattachés (dont le Greta) aussi, ce qui rentabilise encore plus la bécane pour le contribuable, même si ça ne se verra pas dans le budget de ma propre baraque. Quoique, on devrait pouvoir mettre un article dans la convention de groupement comptable permettant de tarifer la prestation, tout simplement par le rachat des enveloppes, avec ou sans marge symbolique.

Des impressions sur ce que je raconte ?

Trop cher.
Un bon compromis : la plieuse, de mémoire moins de 400 €. Ca reste une somme, mais c'est un super gain de temps pour tous les documents à envoyer aux familles, que cela émane du secrétariat, de la vie scolaire ou de l'intendance. Et quand on est sympa à l'AC on fait même le pliage des relances de cantine pour les ER. C'est tout bête, mais ça contribue aux bonnes relations.

Bonjour
Je viens aussi d'investir dans une machine de mise sous pli. Les 1ers réglages sont délicats mais l'idée m'est aussi venue de pouvoir "facturer" ce service à d'autres établissements du secteur (pour leurs DC,....). A votre avis, comment procéder ?
Merci

Lady Pirate a écrit:

Bonjour
Je viens aussi d'investir dans une machine de mise sous pli. Les 1ers réglages sont délicats mais l'idée m'est aussi venue de pouvoir "facturer" ce service à d'autres établissements du secteur (pour leurs DC,....). A votre avis, comment procéder ?
Merci

Convention.

Lady Pirate, est-ce que tu peux confirmer les échelles de valeurs que j'indique, pour le prix de la bécane, du contrat et des enveloppes ?

Pour la convention, je disais que ça peut être un paragraphe supplémentaire dans la convention de groupement comptable. Ou même une convention tout court entre établissements.

A ce stade de la réflexion, j'ai un gros non du CE qui trouve ça très cher. Moi je me dis que ça serait quand même pas mal pour gagner du temps de travail que l'ON nous supprime par ailleurs...

L'intendant zonard a écrit:

Des impressions sur ce que je raconte ?

Oui
Si mon budget me permettait d'envisager de telles perspectives, je ferais mienne ton analyse comme un excellent outil de présentation à des néophytes - CE ou membres du CA - peu convaincus de la nécessité de mécaniser un travail somme toute extrêmement fastidieux et très chronophage .

Malheureusement, je ne peux pour l'instant que rêver , vu le coût de l'investissement comparé au peu de courrier envoyé ici

Bonjour
Pour tenter de répondre à IZ : le coût annuel de location est de 1 773,10 HT (sur 5 ans)
Je n'ai pas encore reçu la facture de contrats, ni celle des enveloppes mécanisables (et pour certaines à pattes inversées, pour les factures DC de Sconet). Je t'en informe dès que possible.
Pour la mise à disposition d'autres étab., quel coût unitaire calculeriez vous ? Estimation au nb de plis et rapport avec le coût global de la machine ??
Merci

Ce coût avec la location est inacceptable ! Il est certain qu'un établissement qui n'a pas 5k€ de fonds à investir n'aura certainement pas la marge budgétaire pour lâcher 2k€ par an sur le D. En gros, par rapport à ce qu'on m'a proposé, ça donnerait deux fois le prix, sur 5 ans. Remarque, c'est peut-être pas la même machine... J'avais écarté la location, mais on m'avait parlé de 100 € HT par mois, donc nettement moins.

Comme prix pour l'usage de la machine, j'aurais tendance à le proposer entre deux et cinq centimes le pli, le problème étant de rendre ça attractif pour des établissements qui déjà devront déplacer la paperasse à traiter jusqu'à l'établissement équipé. Et de rendre un vrai service.

Le fournisseur de la machine m'a indiqué pouvoir fournir les enveloppes mécanisables, mais en précisant que c'était un service qui était rendu là, et qu'une bonne négo chez un papetier devait permettre d'obtenir mieux. J'ai contacté l'UGAP mais je suis sans réponse.

Concernant l'UGAP il m'a été répondu qu'il n'avait pas de machines dans leur catalogue, car il y a trop peu de demandes. Dans mon établissement on vient d'acquérir cette machine en contrat location/entretien sur cinq ans pour la modique somme de 1755.99euros par an. A ce prix là c'est cher!

Le problème de ce type de machines est le manque de concurrence entre fournisseurs.

JCVD a écrit:

Concernant l'UGAP il m'a été répondu qu'il n'avait pas de machines dans leur catalogue, car il y a trop peu de demandes. Dans mon établissement on vient d'acquérir cette machine en contrat location/entretien sur cinq ans pour la modique somme de 1755.99euros par an. A ce prix là c'est cher!

Le problème de ce type de machines est le manque de concurrence entre fournisseurs.

Et ben en termes de concurrence, le fournisseur de machines à affranchir qui vade retro m'a proposé une bécane que je pouvais acheter cash pour 2,5 années du loyer qu'on te fait, mettons 3 ans en comptant le contrat d'entretien. J'espère au moins que c'est une LOA que tu as signée !

Et, concrètement, vous êtes contents ?

Pour l'UGAP, ce n'est pas la machine que j'espérais trouver, mais les enveloppes. Parce que pour l'instant, j'en serais au doublement du budget enveloppes aussi, et là c'est inacceptable.

Au fait, juste parce que c'est à dire dans ce sujet, chez moi on passe les enveloppes au duplicopieur, pour mettre le logi du bahut dessus. On en fait comme ça des milliers, très rapidement, pour pas bien cher.

bonjour,

je viens d'avoir un devis r***h pour 335€
sinon j'ai une démo de la sté S***S la semaine prochaine
merci

Lady Pirate a écrit:

Bonjour
Je viens aussi d'investir dans une machine de mise sous pli.

C'est scandaleux, inadmissible !!! si tu achètes cette machine que feront les AED entre deux parties de babyfoot au foyer ?

blanvile a écrit:

je viens d'avoir un devis r***h pour 335€

Par mois ?