BOnjour à tous

Dans le cadre d'un voyage une auberge de jeunesse nous demande le versement d'un acompte de 57% du montant de la facture finale.

Certes depuis la circulaire de 2005 le versement d'acomptes pour hébergement est autorisé, mais cela me semble un peu élevé, qu'en pensez-vous?

Pas d'acompte pour les auberges de jeunesse. Elle ne peuvent pas délivrer les documents permettant la réalisation du voyage ou du séjour.

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/avances-pour-voyage-t7789.htm?highlight=acompte+voyage

OK coté agence de voyage, mais la circulaire de 2005 sur les dérogations au principe du service fait te permets le versement d'arrhes ou d'acompte pour la réservation d'hébergement.

personne ne prétend que les auberges de jeunesse soient des voyagistes, elles sont des "hébergeurs", kif kif hôtels ou piaules quelconques, donc OK pour acomptes conformes au contrat validé par le CE.

Je reprends ce fil , parce que dans mon cas une réservation a été effectuée par un professeur auprès d'une auberge de jeunesse en Angleterre.



Je dois payer un acompte : 1/la facture est en anglais , (normalement doit être libellée en français si je réfère au document sur les PJ)

2/ je n'ai pas de document signé de la main du CE qui veut me souffler dans les bronches parce que je fais ma difficile pour le paiement de l'acompte . J'ai juste cette facture en anglais???

Est ce qu'un certificat administratif " en français " joint à la facture d'acompte est suffisant , je précise que le budget a été voté et exécutoire !!!



D'avance merci

Je vais te faire une confidence : en plus il est probable que ta facture ne soit pas en € !

Merci bellâtre , ma facture ne sera pas en euros effectivement et alors .... les merveilles de la DGFIP sont indicibles.

Non ce qui m'ennuie c'est la pièce jointe à l'acompte !!!

Une facture étrangère n'est pas un problème.

Instruction de 2007 :

Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers.
Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue étrangère par la collectivité ou l'établissement public local.

Titi a écrit:

Merci bellâtre , ma facture ne sera pas en euros effectivement et alors ....

Il me paraît beaucoup plus compliqué de convertir le montant de la facture que de la traduire en français pourtant...

et c'est "beau gosse" pour toi, est-ce que je t'appelle "poussin jaunâtre" ?

Merci Nanard en l'occurence il s'gairait d'un certificat administratif joint à la facture d'acompte .... pas besoin de contrat avec l'auberge donc ...

Le Forgeron a écrit:

Il me paraît beaucoup plus compliqué de convertir le montant de la facture que de la traduire en français pourtant

... demande ça à la TG du coin , pour eux , c'est facile de faire un virement directement sur le compte de l'interessé .......

Et ce sera Mme Titi pour toi " beau gosse"

Vous n'êtes pas passé par un prestataire français qui vous livre le voyage clé en main ?
Cela facilite grandement la gestion... et la mise en cause de la responsabilité en cas de défaillance d'un l'un ou l'autre aspect du séjour...

Titi a écrit:

Le Forgeron a écrit:

Il me paraît beaucoup plus compliqué de convertir le montant de la facture que de la traduire en français pourtant

... demande ça à la TG du coin , pour eux , c'est facile de faire un virement directement sur le compte de l'interessé .......

Je ne vois pas le lien entre cette affirmation et les propos que tu cites... Tu veux dire que c'est la TG qui convertit ? Mais alors quel montant tu mets sur ton mandat ?

Pour M.FORGERON alias le beau gosse de la centrale , je mets sur le mandat la somme convertit par la TG , fortiche hein !!!

Mad , ce n'est pas moi qui organise la partie gestion matérielle, je ne suis que l'humble sous fifre de la compta qui essaie d'avoir des pièces jointes correctes pour effectuer le réglement de cet acompte ... Sur le principe je suis d'accord avec toi ...

Houlala...

Si tu es à la compta comment tu peux avoir une facture mandatée sans connaître le montant en euros ? Le montant du mandat est en blanc ? Sans pièce justificative pour le calcul ? Si tu as besoin de demander à la TG, il y a quelque chose de pourri dans le royaume du Danemark.

Forgeron

1/ la facture n'est pas mandatée

2/ c'est un acompte je peux payer par ordre de paiement au 4091, donc sans mandat préalable

3/ pour payer cet acompte j'ai besoin de pièces jointes nickel d'où mon post initial ...

Compris beau gosse

bouhhh, ça tourne au conflit conjugal votre truc !!!
on dirait Hades et Perséphone !!!!

Mais non , Mad j'ai rien contre les beaux gosses...

Titi a écrit:

une réservation a été effectuée par un professeur

C'est ça qui me faisait penser que tu étais en gestion matérielle, pas en AC. C'est intéressant que tu puisses croiser les enseignants car c'est assez inhabituel quand on est en compta géné pure et dure.

Sans indiscrétion, c'est quoi la pièce qui justifie l'engagement de la dépense ? La réservation faite par le prof ?

Justement mon beau gosse préféré non je n'ai pas de pièce jointe , à part une facture tout en english qui devrait être traduite ... mais je me demandais si je ne devais pas avoir "en plus " un début , d'amorce de commencement de réservation signée par le CE ...

Titi a écrit:

mais je me demandais si je ne devais pas avoir "en plus " un début , d'amorce de commencement de réservation signée par le CE ...

mais c'que j'en dis, moi...

A mon avis, oui... Un petit engagement ce serait mieux.

On est d'accord alors belle enfant.

Le Forgeron a écrit:

On est d'accord alors belle enfant.

Ahhh, j'me sens mieux à vous voir de si bon accord...

Hades et Perséphone par Jacqueline Morreau

Winnie a écrit:

Pas d'acompte pour les auberges de jeunesse. Elle ne peuvent pas délivrer les documents permettant la réalisation du voyage ou du séjour.

https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/avances-pour-voyage-t7789.htm?highlight=acompte+voyage

J'ai un peu recherché .... mais comme je suis assez agacée par toutes mes idées ont du mal àa être clair.

Peut et doit on payer des arrhes à une auberge de jeunesse en France?

premier point, ne pas confondre arrhes et acompte !
deuxième point, lorsque j'ai voulu travailler avec une auberge de jeunesse, elle a toujours refusé le bon de commande, exigeant d'être payée intégralement à l'avance pour réserver les chambres (notamment sur Paris). Pour moi, cela ne rentre pas dans les dérogations au service fait possibles, ce n'est qu'un hébergement, pas une avance sur un voyage global. Ont-elles modifié leur pratique depuis ?
à relire ***

Je pense que c'est la même auberge. Mais ils nous mettent la pression pour que je verse ces arrhes (tel qu'écrit sur le contrat) en expliquant bien clairement à la prof responsable de l’échange qu'il y a que nous qui n'acceptons pas ce fonctionnement et que tous les autres établissements français payent sans problème. (ils se retrouvent à Paris avec un Etblt étrangers, qui a bien évidemment payé lui!!)

Je viens d'arriver dans cet établissement, et elles me trouve bien compliquée dans mon fonctionnement alors qu'avant, elles pouvaient tout faire (tu parle!). Dire que j'avais déjà gagné qu'elle arrête de réserver des billets de train et hôtels en direct , en la faisant passer par une agence voyage.

Dire qu'à la rentrée je comptais aborder le code des marché et le passage par AJI pour la mise en concurrence des voyages avec assurance annulations!

Comment tu fait pour la réservation pour le coup? Tu as annulé le contrat avec eux?

Quelle chance!!!
Il  va falloir que tu t'adaptes...

Non, mais je me pose des questions pour le coup. Suis je psycho rigide? J'ai sincèrement un gros doute.... et surtout une grande lassitude!

Bonne question, ça vient juste de tomber! moi aussi j'ai un voyage programmé sur Paris avec hébergement dans une auberge de jeunesse qui bien évidemment demande des arrhes ... pour un de mes ER.

Dans le cadre de l'organisation d'une sortie scolaire, un théâtre « exige » un paiement préalable à l'envoi des billets. Est-il possible, dans ce cas de déroger au paiement après service fait ?
Conformément aux dispositions de l'article 33 du décret n° 62-1587 du 29 décembre 1962, l'ordonnateur doit certifier le service fait à l'agent comptable. Toutefois, l'instruction n° 10-003-M9 du 29 janvier 2010 qui précise les modalités de paiement avant service fait et /ou avant ordonnancement préalables donne une liste exhaustive et limitative des prestations pouvant être payées avant service fait.
Il s'agit des dérogations prévues en vertu d'un texte réglementaire (§2.1 du texte précité), dans le cadre d'assouplissements dûment listés (§2.3 du même texte), de l'achat de voyages et de séjours auprès d'une agence agréée ou de l'acquisition dans le cadre d'un voyage scolaire de billets d'avion ou de train. À ce propos l'Instruction n° 10-003-M9 prévoit également la possibilité de régler intégralement avant service fait les prestations de voyage autre que celles citées supra (exemple achats de billets d'avion ou de train). Toutefois, le cas d'espèce n'entrant pas dans le cadre des dispositions prévues par le texte précité, il n'est pas possible à notre sens de déroger au principe de paiement après service fait.


L'hébergement est-il une prestation de voyage ? 

Bonjour,

Pour moi c'est oui.