SOS inventaire

Bonsoir tout le monde !
En ce début d'année, et malgré les réformes dans l'air, un peu de bonnes résolutions... Je suis en poste depuis l'an dernier et j'ai acheté le logiciel Egimmo pour informatiser mon inventaire que est sur excell depuis... l'ouverture de l'établissement (!)... Mais c'est la 1ère fois de ma vie que je touche à des inventaires et un gros doute m'assaille :
-dois-je entrer tous les "objets" inventoriés depuis 30 ans ? ou seulement ceux qui sont encore dépréciables ?
Je suis en tous cas preneuse de tous vos précieux conseils pour ce travail !!
Merci

Tes biens totalement dépréciés existent-ils toujours, et si non ont-ils été sortis de l'inventaire ?
Si tu veux un inventaire à jour, tous tes biens doivent y figurer, y compris ceux qui sont complètement depréciés.

L'idée , c'est que tous les biens immobilisés acquis par l'établissement lui même, donc mandatés en Zd2.. figurent dans Egimmo, avec le détail de leur financement(subv etat, collect., fds propres , TA etc ...)et que leur soit appliquée la dépréciation comptabilisée depuis leur arrivée (1069/28..bis.).

Egimmo a écrit:

Bonsoir tout le monde !
En ce début d'année, et malgré les réformes dans l'air, un peu de bonnes résolutions... Je suis en poste depuis l'an dernier et j'ai acheté le logiciel Egimmo pour informatiser mon inventaire que est sur excell depuis... l'ouverture de l'établissement (!)... Mais c'est la 1ère fois de ma vie que je touche à des inventaires et un gros doute m'assaille :
-dois-je entrer tous les "objets" inventoriés depuis 30 ans ? ou seulement ceux qui sont encore dépréciables ?
Je suis en tous cas preneuse de tous vos précieux conseils pour ce travail !!
Merci

En général les sorties d'inventaires ne sont pas très nombreuses et parfois mal faites donc source d'erreur. Je te conseille de tout rentrer, puis de marquer comme "sortis" les biens qui sont rayés à l'inventaire et de comparer au fur et à mesure des sorties tes états Egimmo et tes balances de cofi.

Pour poursuivre ce que dis Sainte Barbe: il ne faut QUE rentrer ce qui est dans le cofi. Le cofi doit être ta base, pas plus, pas moins, même si tu dois entrer un bien pour plus ou moins cher que la facture d'origine, ce n'est pas grave.
Je suis passée par là avec l'aide de l'adjointe administrative de l'agence comptable (un grand merci à elle ), et je l'ai fait au fur et à mesure des années, avec le cofi à la main. Une fois l'année entrée, je faisais les éditions comptables et je m'assurais qu'elles collaient avec le cofi de l'année en cours avant de continuer.

Pour les différences de dépréciations constatées, il n'y aura que des écritures comptables de régul' pour arranger ça (il se peut qu'il y ait des erreurs sur les cofi car les dépréciations étaient calculées à la main)

Bon courage

JE VIENS DE PERDRE MON LOGICIEL EGGIMO PEUT TU ME DIRE OU TU L'A ACHETER ET LE PRIX....MERCI

benjvio1 a écrit:

JE VIENS DE PERDRE MON LOGICIEL EGGIMO PEUT TU ME DIRE OU TU L'A ACHETER ET LE PRIX....MERCI

Pas possible de mon côté, j'ai changé d'établissement depuis 5 ans et ici on travaille avec wincz.

sur egimmo.com... c bizarre, ça a disparu de mon message ?!

Egimmo est édité par Egide développement
Son concurrent WinCZ par Ianord

Pour de idées sur comment faire l'inventaire, vous pouvez voir mon site par exemple.

Attention pour une saisie à blanc, je crois que Egimmo exige qu'on fasse bien dans l'ordre chronologique !

Suite d'Egimmo...
Je viens d'installer le logiciel... et j'ai rentré pas mal de fiches la 1ère fois. J'ai fait une sauvegarde avant de le quitter.
Et hop, (mauvaise) surprise : je l'ai rouvert ce matin pour continuer à rentrer mes fiches... et plus rien... inventaire vide... et impossible de récupérer qqchose avec la sauvegarde !
Franchement, je comprends plus rien !!

Nedjma a écrit:

j'ai rentré pas mal de fiches la 1ère fois. J'ai fait une sauvegarde avant de le quitter.
Et hop, (mauvaise) surprise : je l'ai rouvert ce matin pour continuer à rentrer mes fiches... et plus rien... inventaire vide... et impossible de récupérer qqchose avec la sauvegarde !

Problème de n° RNE ? En tout cas quand tu t'en seras tiré, tu sauras restaurer d'après une sauvegarde et tout et tout.

Pour ton inventaire, je pense qu'il faut entrer tous les biens l'année de leur achat y compris les biens sortis depuis. Ensuite tu fais les sortie de bien sur egimmo l'année où ils ont été sortis de l'inventaire. Sinon tu ne va pas coller à tes balances GFC et à tes cofi. Il faut que pour chaque année les classes 1et 2 du cofi soient parfaitement égales aux classes 1et 2 d'egimmo (compte par compte).

Je l'ai fait une année pour deux collèges rattachés, galère mais finalement intéressant.....

Bon courage.