location de photocopieur

Nous allons prochainement signer un nouveau contrat de location et maintenance photocopieur. En étudiant les propositions nous constatons que la facture de maintenance est souvent établie par le fournisseur par contre la facture de location est établie par un organisme bancaire.
N'est ce pas gênant ?
Imaginons que notre fournisseur mette la clef sous la porte. Qu'en est-il du contrat de location. L'organisme bancaire pourrait réclamer le paiement des loyers alors que la maintenance n'est plus assurée...

et exiger une facturation par le fournisseur pour la location et la maintenance, c'est exclure d'office la plupart des fournisseurs potentiels.

Merci de me faire part de votre expérience en la matière.

demandez le contrat d'affacturage et celà ne pose pas de pb, le paiement est libératoire.

en revanche pensons UGAP quand on pense photocopieur, que d'économies à matériel strictement équivalent!

Oui, c'est gênant. Pas seulement parce que le prestataire pourrait mettre la clé sous la porte et que les locations restetaient dues mais aussi parce que ces organismes sont pénibles. Ils imposent leurs règles et ont le plus grand mal à comprendre que les notres sont souvent plus contraignantes. Exemples: paiement à terme à échoir, c'est à dire avant service fait, factures regroupées qand on voudrait de l'individualisé, chevauchement d'années civiles quand on voudrait une facture fin décembre...

Pour éviter ça, il faut un marché dont on a rédigé les termes et pas un contrat. On peut ainsi imposer que la sous-traitance soit limitée et soumises aux mêmes règles que la prestation de maintenance. Les avantages des MAPA sont développés abondamment, quand on y passe, on ne revient plus en arrière et les fournisseurs s'adaptent.

MAPA évidemment! ON fixe les règles et on précise qu'elles prévalent sur tout contrat type du fournisseur. si ça lui plait pas il soumissionne pas!

Et par l'UGAP, rien de tout ça et c'est moins cher...

IRIS a écrit:

Nous allons prochainement signer un nouveau contrat de location et
maintenance photocopieur. En étudiant les propositions nous constatons
que la facture de maintenance est souvent établie par le fournisseur
par contre la facture de location est établie par un organisme bancaire.

Il s'agit d'une location avec option d'achat (LOA). Il faut d'ailleurs indiquer au loueur (avec LR+AR) si on souhaite ou non lever l'option à la fin du contrat (en général 3 mois avant le terme). C'est à dire devenir propriétaire ou non des photocopieurs qui auront 3, 4 ou 5 ans d'âge.

Ce système peut être intéressant pour une structure qui peut récupérer la TVA en revanche, pour nous, comme pour un particulier, c'est une arnaque.

En effet, au bout de 3 ans, le matériel est plus ou moins à bout de souffle et le représentant propose gentiment de vous reprendre le matériel que vous devriez garder ancore 2 ans. En contre partie, il vous propose un nouveau contrat avec un nouveau matériel super hyper top classe (et qui fait le café) mais oublie de vous préciser que vous en reprenez pour 5 ans et à des conditions pas forcément intéressantes.

En matière de concurrence, c'est plus que discutable. En effet, faire un MAPA pour solliciter des offres concurrentes, c'est très bien. Mais comme il faut payer un dédit au fournisseur en cours, sauf si on reprend le même, cela lui offre un avantage financier non négligeable. Donc il faut attendre le terme et expliquer aux profs qui ont vu un nouveau matériel du type ci-dessus (et qui fait les cours tout seul) qu'il faut encore attendre x mois avec un matériel de daube, sinon ça nous couterait la peau des valseuses.

Pour l'anecdote, le même fournisseur que celui de l'UGAP propose des tarifs doubles de ceux obtenus par l'UGAP, quand il traite en direct avec un établissement. En plus, il passe par une LOA alors que c'est une location simple par le biais de l'UGAP.

Enfin, pour ceux que ça amuse, c'est du 6122. S'agissant d'un engagement hors bilan, il y a toute une procédure à respecter avec utilisation des comptes 408 et 486, plus l'annexe et l'éventuelle classe 8 (page 109 du guide de la réglementation financière et comptable des EPLE, version 2001). Pour ceux qui espère qu'avec la LOLF, ce point-là va se simplifier : pas d'illusions. Au contraire, cela risque d'être examiné de façon plus pointilleuse.

Je confirme ce que dit le cochonnet sur le fournisseur de l'Ugap, ayant récemment renouvelé mes contrats repro avec l'Ugap pour du matériel identique, le même SAV (excellent ici d'ailleurs) et un coût divisé au moins par 2...

Je viens de passer une commande à l'UGAP. Prix d'acquisition divisé par 2 par rapport au revendeur local avec du matériel identique, avec une offre plus intéressante également de l'UGAP pour la maintenance. ( Appel d'offres national pour 25000 machines )De plus c'est la société locale qui assurera cette maintenance. Je ne fais pas de pub mais pourquoi pas ?