Bonjour les collègues !
çà va bien ?
Moi, si je ne pense pas trop, çà va...
Deux questions:
Faites-vous voter chaque année tous les petits trucs style durées des amortissements, seuils de non recouvrement des créances, chartes et règlements divers? Si on le fait tous les 10 ans, çà peut surprendre, mais tous las ans, çà lasse, inmanquablement...

Autre chose: doit-on toujours faire voter les spécifications concernant le rembousement des frais de déplacement à l'ensemble des personnels de l'EPLE ou bien un texte a généralisé clairement les dispositions du décret de 2006 ?

Merci d'avance !

l'avantage du vote annuel, c'est que c'est pratique pour retrouver les actes. Il est en effet assez rare dans les EPLE d'avoir un récapitulatif (une sorte de code) des actes qui préciserait que telle question à été traitée par tel acte de telle année.

tiloupi a écrit:

Autre chose: doit-on toujours faire voter les spécifications concernant le rembousement des frais de déplacement à l'ensemble des personnels de l'EPLE ou bien un texte a généralisé clairement les dispositions du décret de 2006 ?

Pas de nouveau texte ; donc mon CA vote chaque année les modalités de remboursement...

existe-t-il un logiciel libre ou pas cher qui permette d'inscrire et de
suivre les actes du C.A. style logiciel inventaire des actes?
Ce serait un outil très appréciable, ça nous manque!

Pour les actes du CA, nous avons monté un tableau excel simplissime avec 6 colonnes:
année de l'acte, date de la délib', n° de la délib', type d'acte (convention, contrat, tarifs, voyages,etc), libellé précis de l'acte, date exécutoire.
C'est le secrétariat qui a assuré la saisie des actes depuis 2000 (merci pour le boulot accompli).
Aprés, il suffit de trier selon le critère choisi, et ça diminue le temps de recherche. Il y a surement mieux, mais c'est un outil qui nous suffit pour l'instant.

QUERCY a écrit:

existe-t-il un logiciel libre ou pas cher qui permette d'inscrire et de
suivre les actes du C.A. style logiciel inventaire des actes?
Ce serait un outil très appréciable, ça nous manque!

Un peu de matériel et un logiciel suffise :

- raccorder un photocopieur avec chargeur de document au réseau de l'établissement. Il servira de scanner en réseau.

- se munir d'acrobat professionnel ou tout logiciel équivalent qui allie reconnaissance OCR et création de fichier PDF.

Scanner les actes du CA, activer la reconnaissance OCR sur les fichier PDF ainsi créés, puis archiver.
Pour rechercher un acte, utiliser la recherche avancée d'acrobat et designer le dossier contenant les fichiers PDF. Ex : on tape "objets confectionnés" et ça vous sort tous les actes OC, que l'on peut ensuite imprimer à loisirs pour un OR ou autre chose.

On peut aussi se faire une chemise avec les actes qui à chaque exercice devront figurer à l'appui d'un mandat ou d'un OR.

Pompon a écrit:

Pour les actes du CA, nous avons monté un tableau excel simplissime avec 6 colonnes:
année de l'acte, date de la délib', n° de la délib', type d'acte (convention, contrat, tarifs, voyages,etc), libellé précis de l'acte, date exécutoire.
C'est le secrétariat qui a assuré la saisie des actes depuis 2000 (merci pour le boulot accompli).
Aprés, il suffit de trier selon le critère choisi, et ça diminue le temps de recherche. Il y a surement mieux, mais c'est un outil qui nous suffit pour l'instant.

Je fais sensiblement la même chose. Un modèle d'acte sur un traitement de texte "publiposté" avec un tableur où les données sont saisies : propre, rapide, efficace ...

sainte barbe a écrit:

Un peu de matériel et un logiciel suffise :

- raccorder un photocopieur avec chargeur de document au réseau de l'établissement. Il servira de scanner en réseau.

- se munir d'acrobat professionnel ou tout logiciel équivalent qui allie reconnaissance OCR et création de fichier PDF.

Scanner les actes du CA, activer la reconnaissance OCR sur les fichier PDF ainsi créés, puis archiver.

Ça, c'est exactement ce que je souhaite mettre en place pour archiver les arrivées de courriers papiers ...

Oh chouette, je fais sensiblement comme Fréléonat, ça, ça me met carrément de bonne humeur en ces temps moroses.

En revanche, "OCR", koikesse? Objet Confectionné Récalcitrant?

Pompon a écrit:

Oh chouette, je fais sensiblement comme Fréléonat, ça, ça me met carrément de bonne humeur en ces temps moroses.

Pompon a écrit:

En revanche, "OCR", koikesse? Objet Confectionné Récalcitrant?

Optical Character Recognition ou en français Reconnaissance Optique de Caractères. En gros, c'est un logiciel qui est capable de reconnaitre du texte dans un document scanné utilisable dans un traitement de texte ...

Comment? Suis-je humiliée de faire la preuve de mon ignorance crasse en matière informatique? Pfff, même pas mal.

Je suppose que ce n'est pas le genre de chose qu'on peut télécharger gratuitement (acrobat professionnel, c'est payant, non?)

Pompon a écrit:

Comment? Suis-je humiliée de faire la preuve de mon ignorance crasse en matière informatique? Pfff, même pas mal.

Je suppose que ce n'est pas le genre de chose qu'on peut télécharger gratuitement (acrobat professionnel, c'est payant, non?)

faut compter 180 euro. Perso, avec toutes mes pièces justificatives scannées et la possibilité de retrouver par mot clé n'importe quel papelard en moins de 20 s et d'en tirer une copie, je ne regrette pas l'investissement.

Merci pour ces renseignements.

Pour en revenir au CA et ses délibérations, et merci par avance de pardonner la candeur de ma question, par quoi remplace-t-on dans les visas des actes la mention du décret du 30 août 1985? Par la simple mention du livre IV du code de l'éducation?

Oui.

À mon avis, même pas besoin de mentionner le livre IV. Un "vu le code de l'éducation" suffit.