DBM de prélèvement sur fonds erronée

Bonjour,
j'ai fait voté au CA entre autres un prélèvement de 600.00 pour du papier au A1 6067; mais au lieu de mettre 600.00 en saisie, j'ai mis 6067.00 €.
Les autorités l'ont vu à ma place.
Quelle solution à part la restauration ?

Je l'ai faite celle-là, mais en paiement de facture !

Si les autorités l'ont vu, je suppose qu'il peut y avoir réglement conjoint par lesdites autorités. Au choix :
- modification de la DM par les autorités de contrôle
- rejet de la DM par les mêmes puis inscription d'office

Si vos fonds de réserves peuvent supporter un tel écart, je serais tenter de dire de ne rien faire. Les crédits sont ouverts et même largement plus que de besoin. En fin d'année les crédits ouverts en trop n'auront pas été dépensés.
En revanche si vos fonds de réserve sont un peu justes et/ou que vous pensiez utiliser ces sommes pour autre chose alors là je ne vois que la restauration.

@JC

Vous semblez omettre un détail : le CA a donné son accord pour 600€, pas pour 6067€

Si le CA a voté 600, je préconise un coup de fil aux autorités de controle pour stopper le truc. Une restauration et un nouvel envoi correct.
Si pas de sauvegarde, correction à la main et nouvelle DBM niveau 3 en négatif pour la différence... mais j'ai jamais fait... et cette dernière solution reste du bricolage... d'ailleurs j'ai rien écrit.

Désolée, mais je persiste : la solution est de faire modifier la DM par les autorités de contrôle. Je l'ai déjà fait suite à une erreur de saisie de DM.....

matériellement, si tout le monde est d'accord sur l'erreur de saisie, quid de GFC ? Comment faire une DBM 3 négative ?

polaire a écrit:

Désolée, mais je persiste : la solution est de faire modifier la DM par les autorités de contrôle. Je l'ai déjà fait suite à une erreur de saisie de DM.....

Vous n'avez pas à être désolée, chère Polaire
A la lecture des différents posts écrits sur le sujet, je trouve que votre solution est la plus simple, et je tenterais de l'adopter si je me trouvais dans ce cas .

le cria m'a donné la solution : comme je vais avoir une observation de toutes facons, validation partielle de la dbm ; ensuite je peux modifier la dbm dans son monatnt ; puis je valide quand je recois les docs.

Colombane a écrit:

matériellement, si tout le monde est d'accord sur l'erreur de saisie, quid de GFC ? Comment faire une DBM 3 négative ?

Je ne sois pas pourquoi il y aurait eu DBM 3 négative ? Je l'aurais faite en pour info.

Colombane a écrit:

matériellement, si tout le monde est d'accord sur l'erreur de saisie, quid de GFC ? Comment faire une DBM 3 négative ?

C'est effectivement la solution :
en référence indiquer : correction DBM n° X
pour les votes : reporter ceux de la DBM initiale
joindre l'acte s'il y a un, à défaut l'extrait du PV du CA ou figure le montant du prélèvement. Faire indiquer sur l'extrait de PV une mention manuscrite du CE : "copie certifiée conforme du PV du CA du ....., transmis aux autorités de tutelles le ...." avec signature et tampon.

Bonsoir,

Au secours, j'ai encore fait une grosse bêtise. Au CA du mois de juillet, j'ai présenté une DBM de type 32 prélèvement sur fonds de réserve du SG pour l'acquisition d'un ordinateur. Et alors, dans un grand moment d'incompétence, j'ai mis en ligne réceptrice le ZR (ne vous moquez pas). Le CA a autorisé le prélèvement, les autorités de contrôle ont validé la DBM, et moi aussi dans GFC. Mais quand j'ai voulu passer ma commande, il n'y avait pas un sou au ZD. Forcément, puisqu'ils étaient sur le ZR...

Comment rectifier la DBM ? Mon agent comptable est toujours en congé de maternité et pas remplacée (donc pas d'aide de ce côté-là, car je ne veux pas la déranger chez elle). je ne peux pas faire une DBM 32 en négatif (GFC n'en veut pas). Si je dois re-présenter une DBM au CA, je vais avoir la honte.

Avez-vous une piste, voire une réponse à me proposer ?

Depuis la rentrée, je ne fais que de c........ Je crois vraiment qu'il faut que je change de lunettes, ... ou plutôt de cerveau.

Merci pour votre aide à tous, cette fois et les fois précédentes.

On est  dans le cas d'une "erreur de plume", solution à valider avec les totos de contrôles, dbm pour vote annulant de ZD et reprenant la bonne imputation zd avec les votes du ca de juillet et la même délib autorisant le prélèvement....
S'ils sont pas trop chiant, cela passera...

CORRECTIF :dbm pour vote annulant LE ZR et reprenant la bonne imputation zd avec
les votes  et dates du ca de juillet et la même délib autorisant le
prélèvement....

pour moi pas de correctif de la DBM 32 (je vois pas comment faire d'ailleurs)
par contre je repasse une autre DBM avec les mêmes chiffres mais les bons comptes
Un coup de téléphone avant à la CT et au rectorat (qui devraient se faire tout petit puisqu'ils ont laissé passer le bousin)

J'ai fait cette boulette l'an dernier. quelle idée a GFC de proposer du ZR aussi ?
j'ai du refaire une DBM pour vote au ZD (repassée au CA en expliquant mon erreur). par contre, tu peux rien faire pour annuler l'ouverture au ZR, sauf attendre la fin de l'année.

Merci de vos lumières. Je suis vraiment nulle...Faire une erreur pareille !

Je note sur mon agenda : ne PAS faire de DBM au mois de juillet, quand on est fatigué(e).

crapsou a écrit:

J'ai fait cette boulette l'an dernier. quelle idée a GFC de proposer du ZR aussi ?
j'ai du refaire une DBM pour vote au ZD (repassée au CA en expliquant mon erreur). par contre, tu peux rien faire pour annuler l'ouverture au ZR, sauf attendre la fin de l'année.

Juste une remarque : il n'y a aucune nécessité de repasser devant le CA qui a initialement autorisé une ouverture de crédit.

Le fait d'avoir, par erreur, généré une prévision de recette au lieu d'une ouverture de crédit, n'interdit pas de finalement saisir l'ouverture de crédit qui avait explicitement été autorisée par le CA.

Seule subsiste une prévision de recette un peu stupide, irrégulière et inutile, mais qu'il suffit de ne pas utiliser (d'ailleurs, je ne vois pas trop comment et à quel fin SL pourrait l'utiliser).


Ma réponse est la même que celle de Boz en fait...

ben j'ai fait ce que le gars de l'IA et mon AC m'ont dit de faire... si j'avais su, j'aurais perdu moins de temps

j'avais aussi fait l'an dernier une erreur sur une DBM de type 32, j'ai appelé le CRIA qui a annulé la DBM en la saisissant en négatif, j'ai ainsi pu la saisir de nouveau correctement.

SL a écrit:

Merci de vos lumières. Je suis vraiment nulle...Faire une erreur pareille !

Je note sur mon agenda : ne PAS faire de DBM au mois de juillet, quand on est fatigué(e).

tout le monde en fait des bourdes non vous n'êtes pas nulle. Gfc n'est pas tjs aussi ergonomique qu'on le voudrait en particulier pour les dbm de type 3. Les grosses op en juillet en effet ce n'est pas forcément le meilleur moment mais nous sommes nombreux à être obligés à le faire et vaut mieux en planter (dbm lesquelles sont corrigibles en règlement conjoint: dans gfc avec acceptation avec modif)en juillet qu'en novembre!

Sl ne vous découragez surtout pas

Merci M9.1 Man

de rien chère collègue , un truc ne faites pas comme moi (déformé professionnellement), lâchez la compta et donc ce forum à cette heure ci, il est tard !
là je vais me faire taper sur les doigts car je fous plein de smiley