Réservation places de théâtre : comment faire ?

Bonsoir à tous !

Je suis confonté actuellement à un problème : je dois réserver des places de théâtre dans le cadre d'une sortie scolaire à Paris. Le problème c'est que le théâtre en question exige le réglement total des places longtemps à l'avance !

J'ai eu beau expliquer à la brave dame les règles de la comptabilité publique (obligation d'un paiement après service fait...), mais elle n'en avait rien à f...... !

En résumé : pas de paiement, pas de réservation ! En clair la sortie scolaire est compromise.

Sauf erreur de ma part, la circulaire du 02-02-2005 (BO du 02.02.2005) précisant les dérogations à la règle du paiement après service fait, ne concerne pas les entrées au théâtre.

Apparemment deux solutions s'offrent à moi :
* prendre le risque (en tant qu'agent comptable) de payer d'avance pour que la sortie se fasse (et s'exposer aux foudres de la CRC !? )

ou

* appliquer strictement les règles pour se protéger, et foutre en l'air la sortie scolaire (et subir les foudres des enseignants concernés !!! ).


Avez-vous été confrontés à cette situation ? Comment avez-vous fait pour concilier intérêt pédagogique de la sortie et règle du paiement après service fait ?

Merci d'avance pour votre collaboration.

YABléo a écrit:

Avez-vous été confrontés à cette situation ? Comment avez-vous fait pour concilier intérêt pédagogique de la sortie et règle du paiement après service fait ?

Oui .Je paie les billets de théâtre avant la représentation, ....

Aurai-je tort de me comporter ainsi en bon "gestionnaire pédagogique"

Bon Yabléo... on est entre nous, tu fermes la porte... et vérifies que personne écoute....

C'est bon ?



Voilà.


Tu fais un chéque que tu traite en DAO (4721-5159) et tu ne mandates qu'aprés la date de la représentation. A ce moment il y a service fait et si tu te débrouilles bien (pas de date de réglement mentionnée sur la facture) rien dans les PJ de ton cofi n'indique que tu as dérogé à la régle du paiement aprés service fait (donc pas de crainte avec la CRC). Seule une vérif sur place permettrai de le savoir ; et sur ce point j'ai toujours vu les inspecteurs du Trésor compréhensifs.
Bon, à mon avis il faut réserver cette entorse à des paiements réduits (<230 € c'est parfait, jusqu'à 750 € à la rigueur, au-dessus c'est risqué).

Mais chut, j'ai rien dit, tu m'as pas vu, d'ailleurs j'étais pas là....

Pareil , et plafond identique à celui indiqué par VI.

Merci à VI et Barbule pour vos réponses rapides !

On reconnait bien là les collègues qui ont de l'expérience !

Ma jeunesse (dans le métier !) ne m'avait pas permis de trouver tout seul ces "petits arrangements" avec la réglementation !

L'essentiel c'est que cela se fasse dans l'intérêt des élèves, sans aucun préjudice pour les finances de l'établissement.

Merci encore pour votre aide.

YABléo a écrit:

Merci à VI et Barbule pour vos réponses rapides !

T'es fou !!! Tu sais pas lire ?!? Tu veux me faire avoir des ennuis ? j'suis quelqu'un d'honorablement connu moi sur ce forum....


Tu m'as pas vu, j'ai rien dit.... c'était Fréléonat !!!

Je ne veux nullement remettre en cause les propos de mes amis mais ceci dit, j'ai déjà eu le coup du théâtre qui voulait ABSOLUMENT être payé avant la représentation et qui acceptait, après explication de ce qu'est un EPLE et son mode de fonctionnement, un bon de commande avec paiement sur facture après service fait. Je crois me souvenir que j'avais du insister pour convaincre la "charmante" dame que le bon de commande était une garantie pour elle d'être payé (après que le service soit fait).

Vieil intendant a écrit:

Tu m'as pas vu, j'ai rien dit.... c'était Fréléonat !!!

Toutes les preuves sont sauvegardées sur mon disque dur
T'es cuit

Fréléonat, moi je fais comme VI avec l'unique souci d'atteindre l'idéal tant prisé du "gestionnaire pédagogique" dont tu nous a fait l'éloge sur un autre post

YABléo a écrit:

Merci à VI et Barbule pour vos réponses rapides !

Oui...euh...comment dire ...surtout à VI

Sérieusement.
Je fais bien sur le maxi pour faire accepter le bon de commande et le virement qui va bien ; mais (trop) souvent c'est un refus catégorique - y compris du paiement sur place par une régie ; alors comme on ne peut porter sur ses épaules à la fois les rhumes des élèves pour chauffage insuffisant, l'absence de frites tous les jours, les pannes du photocopieur, le non remplacement des 30 ordinateurs arrivés hier mais disparus depuis, l'absence de lecteur HD dans les salles de classe, le manque de serveuses en mini jupe pour servir le café en salle des profs... et les vacances des profs et des élèves à Disneyland ou à Venise... parfois on craque.

Le choix est parfois entre l'annulation de la sortie ou du voyage à cause du vilain méchant intendant et un chéque avant service fait.... Et là j'attends d'être remplacé par un comptable du Trésor pour rigoler !


Mais c'est pas bien !!!!

Moi c'est comme VMB ou VBM... enfin ex-Jy l'ancien... on a piraté mon compte pour écrire des horreurs sous mon pseudo !!!!

Arrêtez de suite !!! Nanard fais quelque chose !!!!

barbule a écrit:

Fréléonat, moi je fais comme VI avec l'unique souci d'atteindre l'idéal tant prisé du "gestionnaire pédagogique" dont tu nous a fait l'éloge sur un autre post

Mais en faisant en sorte que le bon de commande soit accepté, je ne fais qu'essayer d'atteindre cet idéal

dans le cas d'une billeterie, le service fait n'est pas la séance de spectacle ou de cinéma mais la fourniture de billets .

Donc dès lors que les billets sont pris en charge pas l'établissement, il y a service fait et la facture peut être payé.

Je ne réponds pas à la question qui découle : faut il mettre en place une comptabilité de billeterie ?

COMMANDEUR-GURVAN a écrit:

dans le cas d'une billeterie, le service fait n'est pas la séance de spectacle ou de cinéma mais la fourniture de billets .

Donc dès lors que les billets sont pris en charge pas l'établissement, il y a service fait et la facture peut être payé.

Je ne réponds pas à la question qui découle : faut il mettre en place une comptabilité de billeterie ?

Pareil que Commandeur Gurvan: à partir du moment où il y a remise des billets, je considère qu'il y service fait.

Le fait est que la possibilité de paiement d'un acompte à une agence de voyage, outre la limite des 70%, n'existe que si elle est subordonnée à la fourniture des documents nécessaires au départ.
On peut donc négocier avec le théatre sur cette base: "d'accord pour régler la réservation par avance, mais vous devez de ce fait nous fournir les billets ". Dans ce cas il y a service fait comme l'indique Commandeur-Gurvan.
( Désolé Mart, t'as été plus rapide)

Vieil intendant a écrit:

Bon Yabléo... on est entre nous, tu fermes la porte... et vérifies que personne écoute....

C'est bon ?



Voilà.


Tu fais un chéque que tu traite en DAO (4721-5159) et tu ne mandates qu'aprés la date de la représentation. A ce moment il y a service fait et si tu te débrouilles bien (pas de date de réglement mentionnée sur la facture) rien dans les PJ de ton cofi n'indique que tu as dérogé à la régle du paiement aprés service fait (donc pas de crainte avec la CRC). Seule une vérif sur place permettrai de le savoir ; et sur ce point j'ai toujours vu les inspecteurs du Trésor compréhensifs.
Bon, à mon avis il faut réserver cette entorse à des paiements réduits (<230 € c'est parfait, jusqu'à 750 € à la rigueur, au-dessus c'est risqué).

Mais chut, j'ai rien dit, tu m'as pas vu, d'ailleurs j'étais pas là....