service spécial reprographie

je veux présenter pour la 1ère fois un service spécial reprographie (R81), comment préparer son budget ?
une seule recette au 7588 (contribution entre les différents services) ? peux-t-on budgétiser directement de la TA pour les copies du technique (R81 7481) ?
ce SS doit-il être sans réserves ? comment équilibre-t-on en fin d'année une fois que toutes les factures ont été mandatées ?
hormis les dépenses de papier, contrat entretien et location peux-t-on budgétiser autre chose sur ce service spécial ?
merci

Franchement, quel est l'intérêt de se compliquer la vie ? A moins que vous ne soyez une cité scolaire avec 2000 élèves et un service central de reprographie....

c'est mon cas justement !!!

avec environ 50 k€ de dépenses annuelles !

La solution peut passer par un double calcul pour chaque service versant :
1) un coût fixe par photocopie réalisée
2) un % sur les charges du SS restant aprés reversement pour photocopies

Comme ça l'équilibre est réalisé.
Pour la TA, je préconise plutôt un OR au J1 pour alimenter pour partie le reversement du J1 au R81.

est-il judicieux d'ouvrir un service spécial repro alors que la présentation budgétaire va être réformée pour 2009 voire 2010 ?
à quoi sert-il réellement d'isoler ce service ?