Tu peux payer de suite.
La fiche d'immo provisoire peut-être complétée après par l'ordo (notamment le lieu de dépôt, date de mise en service, et caractéristiques du bien).
Une fois que l'ordo est OK avec sa saisie de fiche, c'est le comptable qui la valide. Donc il vaut mieux que les deux travaillent de concert.
Juste pour info, étant AC et SG, je me suis dit à moi-même que c'est plus confortable de valider sa fiche dans la foulée du paiement car on se souvient bien du bien.
Tu peux aussi joindre comme cela la facture du bien à sa fiche, ce qui te permettra de tout retrouver si tu en as besoin plus tard.