Bonjour,
Y a-t-il sur ce forum un.e secrétaire en agence comptable ?
Je voudrais avoir une idée assez précise de ce type de poste!
Merci !

Bonjour,

Il faut voir sur les fiches de postes lorsqu'il y a des postes vacants en période de mutation. Il y a des postes détaillés.

C'est possible aussi avec les fiches de postes que propose le rectorat lors de la préparation des promotions pour avancements, par exemple.

Vous pouvez toujours demander à un agent comptable d'un établissement de votre secteur, aussi.

On peut retrouver dans une agence comptable tous les postes qu’on trouve en établissement non AC. Les tâches sont les mêmes mais la seule exception est que certains agents peuvent se voir confier des tâches de comptabilité générale et non plus seulement de compta bud.

@volcan est ce que certains agents ont des postes que de comptabilite générale ou cela n'existe pas, c'est toujours mixé avec une part de secrétariat de gestion de l'établissement ?

Il n'y a pas de réponse claire à cette question. Une de mes secrétaire faisait la compta bud et la compta générale pour l'établissement support de l'agence et certains établissements rattachés, une autre la compta géné des autres établissements rattachés. D'autres n'avaient aucune tâche en compta. Dans d'autres agences c'était différent. Il n'y a pas de règle : cela dépend de l'organisation des personnels, de leur compétence, des habitudes, des choix du comptable....

Beaucoup d'agents comptables dans mon coin préfèrent la séparation des missions. Le mixage comme tu dis est plutôt destiné à plaire au CE...

Merci pour vos éclairages !

Dans l'établissement, certes pas petit, où je viens d'arriver, il y deux personnes à plein temps sur la compta, une pour les droits constatés et bourses, deux pour la comptabilité budgétaire, une pour les voyages et fonds sociaux, une pour les clés et cartes d'accès, une pour les logements et les véhicules. Une ou deux de ces personnes doit probablement assurer aussi le suivi des ATTEE, mais avec les agents-chefs c'est moins lourd. Plus une attachée gestionnaire déléguée et un attaché fondé de pouvoir qui peuvent un peu tout faire, sauf la compta pour la première.

Mon objectif de service, c'est qu'aucune de ces personnes n'ignore totalement ce qu'est la compta budgétaire, ni la comptabilité générale, ni comment on gère un voyage, les clés, les personnels, etc. Si tout marche comme dans mes rêves, chacune de ces personnes sera, dans deux ou trois ans, capable sans la moindre hésitation de devenir gestionnaire d'un des établissements rattachés, si l'envie lui en prend. Et agent comptable à ma place quelques temps plus tard. Et dans le cas contraire, on survivra.

L'intendant zonard a écrit:

Dans l'établissement, certes pas petit, où je viens d'arriver, il y deux personnes à plein temps sur la compta, une pour les droits constatés et bourses, deux pour la comptabilité budgétaire, une pour les voyages et fonds sociaux, une pour les clés et cartes d'accès, une pour les logements et les véhicules. Une ou deux de ces personnes doit probablement assurer aussi le suivi des ATTEE, mais avec les agents-chefs c'est moins lourd. Plus une attachée gestionnaire déléguée et un attaché fondé de pouvoir qui peuvent un peu tout faire, sauf la compta pour la première.

Wahou... ça c'est de la dotation, même si c'est un bahut de 1500 élèves.

Tout dépend de la répartition des administratifs avec le secrétariat de scolarité, voire les secrétariats de direction.

volcan a écrit:

Wahou... ça c'est de la dotation, même si c'est un bahut de 1500 élèves.

Raté, on y compte à peine plus de mille élèves... en seconde !

1 000 élèves en seconde à cette rentrée? Forte progression des effectifs. Mais ça reste petit joueur. Selon le Livre Guinness des Records, la plus grande école du monde est la « City Montessori School » à Lucknow en Inde ( en 2012 ) : 39.437 élèves, 2500 professeurs et 1000 salles de cours.

volcan a écrit:

1 000 élèves en seconde à cette rentrée? Forte progression des effectifs. Mais ça reste petit joueur. Selon le Livre Guinness des Records, la plus grande école du monde est la « City Montessori School » à Lucknow en Inde ( en 2012 ) : 39.437 élèves, 2500 professeurs et 1000 salles de cours.

et sûrement aucun intendant

Et combien de B et de C dans toute cette équipe ?

volcan a écrit:

la plus grande école du monde est la « City Montessori School » à Lucknow en Inde (en 2012) : 39.437 élèves, 2500 professeurs et 1000 salles de cours.

Taux d'encadrement de l'ordre de 15 élèves par prof, chez moi c'est 10, y a pas on est dans un pays riche.
(la différence tient très probablement dans le nombre d'heures de cours assurées par chaque enseignant, je présuppose que les profs indiens assurent bien plus que 18 heures * 36 semaines)

Louise566 a écrit:

Et combien de B et de C dans toute cette équipe ?

On peut imaginer beaucoup de choses, et notamment une armée de centaines de personnels catégorie D sous-payés. Mais ne connaissant à peu près rien de ce continent, restons prudents.

Je parlais de ton établissement actuel l'intendant zonard !! Tu m'as fait bien rire avec cette image

J'ai pas fini de compter. Les assistants du DDFPT ça compte ou pas ?

Juste la.composition de ton agence comptable déjà c'est intéressant !!

Je ne sais pas encore qui est C ou B. On est donc :

- un AENESR gestionnaire-comptable du LGT
- une AAE adjointe gestionnaire du LP
- un AAE fondé de pouvoir
- une AAE chargée de comptabilité générale
- une SAENES chargée de comptabilité générale
- deux C/B assurant la compta budgétaire de la cité scolaire (et occupés par les manuels en ce moment)
- une C/B chargée des droits constatée et des bourses
- une C/B spécialisée sur le contrôle d'accès en cette rentrée, et je vais découvrir ce qu'elle fait d'autre plus tard
- une contractuelle sur les logements, véhicules et la gestion administrative des ATTEE (qui sont une quarantaine)
- un contractuel sur les voyages et les fonds sociaux

C'est la répartition apparente actuelle des missions, et cela évoluera probablement sous mon influence délétère. Sachant que mon premier souci c'est de n'embêter personne, mon second de supprimer le boulot inutile ou automatisable (mais on n'a pas trop de retard de ce côté), mon troisième de former chacun.e avec en ligne de mire qu'ils puissent me remplacer demain (pas me suppléer, je parle bien de prendre le poste d'administrateur), ou après-demain pour celleux qui seraient moins pressés.